Considerações para a definição: revisar horas e horas do projeto
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos relatórios
Revisar horas
e Revisar horas do projeto
. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday oferece dois relatórios que você pode definir para permitir que os gestores revisem e aprovem as horas em uma visualização consolidada:
- O relatórioRevisar horasé para gestores ou responsáveis pelo controle de horas que pertençam à mesma organização de supervisão que os trabalhadores em seus projetos. Os avaliadores podem usar este relatório para revisar e aprovar entradas de horas e ausências do projeto e não relacionadas ao projeto.
- O relatórioRevisar horas do projetose destina a gestores de projeto que aprovem horas para os trabalhadores em seus projetos, mas que não estejam em sua organização de supervisão. Os gestores de projeto podem usar esse relatório apenas para revisar e aprovar horas do projeto.
Vantagens para a empresa
Quando você concede acesso aos relatórios
Revisar horas
e Revisar horas do projeto
aos gestores, eles podem:
- Economizar tempo aprovando várias entradas de horas de uma só vez, em vez de aprová-las uma por uma emMinhas tarefas.
- Visualizar detalhes adicionais sobre as entradas de horas elegíveis ou inelegíveis para aprovação.
- Obter contexto sobre as horas de um trabalhador, visualizando seus totais de entrada de horas diários e semanais, bem como detalhes do bloco de horas e comentários.
- Aprovar entradas de horas dos trabalhadores por semana ou por período.
Casos de uso
Revisar horas
- Os gestores ou responsáveis pelo controle de horas precisam aprovar entradas de horas ou ausências para vários trabalhadores de uma só vez.
- Os gestores de projeto estão na mesma organização de supervisão que os trabalhadores em seus projetos.
Revisar horas do projeto
- Os gestores de projeto em sua organização precisam revisar e aprovar horas para vários trabalhadores de uma vez.
- Sua organização inclui gestores de projeto que só aprovam entradas de horas do projeto para os trabalhadores em seus respectivos projetos.
- Os gestores de projeto estão em uma organização de supervisão diferente da dos trabalhadores em seus respectivos projetos.
Perguntas a considerar
Devo conceder acesso aos trabalhadores para qual relatório?
Decida qual relatório habilitar com base no relacionamento do aprovador de horas com os trabalhadores.
Função | Revisar e aprovar | Relatório |
|---|---|---|
|
| Revisar horas
|
|
| Revisar horas do projeto
|
Recomendações
Para reduzir a confusão, recomendamos permitir que os gestores usem o relatório
Revisar horas
ou Revisar horas do projeto
, mas não ambos.Para criar materiais de treinamento para gestores sobre o uso do relatório
Revisar horas do projeto
, recomendamos incluir estas considerações:
- Você pode salvar filtros na página de filtroRevisar horas do projetopara executar rapidamente o relatório com os mesmos filtros.
- Os filtros salvos continuam a preencher a mesma data que você inseriu na primeira vez em que executou a tarefa. Atualize o campoDatapara a data relevante quando você executar a tarefa novamente.
Requisitos
O relatório
Revisar horas do projeto
exibe entradas de horas com base em etiquetas de cálculo de horas. Se você nunca habilitou as etiquetas de cálculo de horas antes, deve criá-las para usar o relatório Revisar horas do projeto
. Crie uma etiqueta de cálculo de horas do projeto que seja aplicada a todas as entradas de horas do projeto. Você não precisa criar cálculos ou grupos de cálculos.Habilite
Criar eventos independentes
em modelos de entrada de horas relevantes para que o Workday crie eventos de aprovação separados para cada projeto quando os trabalhadores informam horas em vários projetos.Limitações
Sem impacto.
Definição do locatário
Você pode definir configurações em todo o locatário que controlam o que os relatórios exibem usando estas tarefas:
- Editar modelo de aprovação de horas
- Editar configurações de aprovação de horas do projeto
Segurança
Revisar horas
Domínio de segurança | Considerações |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| Protege o relatório Revisar horas . Conceda acesso a este domínio aos gestores. |
Set up: Time Tracking
| Protege a tarefa Editar modelo de aprovação de horas que você pode usar para configurar o relatório Revisar horas . Os administradores devem ter acesso a esse domínio. |
Revisar horas do projeto
Domínio de segurança | Considerações |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| Protege o relatório Revisar horas do projeto . Conceda acesso a esse domínio aos gestores do projeto. |
Set up: Time Tracking
| Protege a tarefa Editar configurações de aprovação de horas do projeto que você pode usar para configurar o relatório Revisar horas . Os administradores devem ter acesso a esse domínio. |
Processos de negócios
Configure o processo de negócios
Informar horas
para encaminhar entradas de horas ao gestor de projeto para aprovação.Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Sem impacto.
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Workday Projects | Os trabalhadores são exibidos no relatório Revisar horas do projeto quando estão atribuídos como recursos no mesmo plano de recursos que o gestor de projeto. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.