Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-08-15
Definir o relatório de revisão de horas

Definir o relatório de revisão de horas

  • Crie etiquetas de cálculo de horas.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Time Tracking
     na área funcional Time Tracking.
O relatório
Revisar horas
 é um relatório configurável que permite que gestores ou responsáveis pelo controle de horas revisem e aprovem horas para vários trabalhadores de uma só vez. No relatório, você pode selecionar o nome de um trabalhador para visualizar dados de entrada de horas adicionais, bem como saldos de ausências. Você pode usar o relatório
Revisar horas
 como uma alternativa para
Minhas tarefas
.
A lista de opções Trabalhadores é limitada a 1.500 trabalhadores. Quando os resultados da pesquisa excedem esse limite, a lista de opções exibe um erro: Erro: muitos resultados. Refine a pesquisa para restringir os resultados. Para evitar esse erro, refine seus critérios de pesquisa.
  1. Acesse a tarefa
    Editar modelo de aprovação de horas
     .
    Para usar um modelo, defina configurações adicionais no Modelo de aprovação de horas global. Para permitir que aprovadores de horas em diferentes países revisem totais de horas diferentes, crie vários modelos.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Revisar horas por período
    Selecione essa opção para permitir que os aprovadores revisem e aprovem horas para períodos não semanais.
    O Workday exibe uma lista de opções
    Programação de períodos
     no relatório que os aprovadores podem usar para selecionar uma programação de períodos. O relatório exibe todos os trabalhadores elegíveis para a programação de períodos selecionada.
    Os avaliadores devem selecionar uma programação de períodos em vez de executar o relatório sem selecionar uma.
    Quando você seleciona
    Revisar horas por período
    , o Workday não exibe a lista de opções
    Dia de início da semana
     .
    Dia de início da semana
    Selecione o dia que começa a semana a ser aprovada.
    Quando os gestores revisam horas por semana, só podem aprovar horas para trabalhadores com o mesmo
    Dia de início da semana
    . Os gestores podem ver as horas dos subordinados diretos cuja semana de trabalho começa em um dia diferente, mas não podem usar o relatório para aprovar as horas.
    Etiquetas de cálculo de horas trabalhadas
    Selecione as etiquetas que identificam as horas trabalhadas. Essas etiquetas determinam quais horas são exibidas nas colunas
    Horas enviadas
    ,
    Horas não enviadas
    e
    Horas aprovadas
     do relatório.
  2. (Opcional) Na guia
    Filtros de trabalhador por padrão
     , selecione campos de pesquisa adicionais a serem exibidos no relatório:
    • Mostrar tipo de colaborador
    • Mostrar tipo de trabalhador
    • Mostrar tipo de taxa de pagamento
    • Mostrar status de cargo isento
    Você pode adicionar valores que são preenchidos automaticamente nos campos de consulta que adicionou. Para adicionar filtros ao relatório que não podem ser modificados pelos aprovadores, adicione valores sem marcar a caixa de seleção para exibir o campo no relatório. O Workday aplica um filtro implícito ao relatório de acordo com os valores que você inseriu.
  3. (Opcional) Na guia
    Resumo de horas
     , adicione o total de colunas que deseja incluir nos relatórios.
    • Você pode criar mais de 12 totais, mas os gestores só podem ver 12 totais.
    • Para exibir o total de horas que os colaboradores realmente reportaram aos aprovadores de horas, aumente o número de totais mostrados e exiba apenas as colunas em que há um valor.
    Opção Descrição
    Ordem
    As colunas são exibidas em
    Revisar horas
     em ordem numérica, da esquerda para a direita, começando com
    Total 1
    .
    Título
    Para evitar confusão, inclua o tipo de unidade no título da coluna. Exemplo: Holiday Time (Days).
    Etiquetas de cálculo
    Selecione uma ou mais etiquetas de cálculo. Certifique-se de que as etiquetas de cálculo selecionadas para cada coluna usem as mesmas unidades. A soma dos blocos de horas com essas etiquetas será exibida na coluna.
    Sempre mostrado quando 0
    Quando marcada, permite que os aprovadores de horas vejam zero na linha de totais.
    Exemplo: se você sempre quiser exibir um total de horas extras para o aprovador de horas, independentemente de o trabalhador ter feito horas extras:
    • Crie uma linha de horas extras.
    • Selecione
      Sempre mostrar quando o valor for 0
       na linha do total de horas extras.
  4. (Opcional) Selecione estas opções para exibir informações adicionais no relatório:
    Opção
    Descrição
    Incluir indicadores de aviso
    Exibe:
    • Um indicador na coluna
      Horas não enviadas
       quando o trabalhador tem horas não enviadas.
    • Um indicador na coluna
      Horas a aprovar
       quando o trabalhador tem irregularidades de horas que podem precisar de atenção.
    • Um filtro
      Trabalhadores com alertas
       .
    Incluir total de entradas de horas incompletas
    Exibe o número total de entradas de horas incompletas para o trabalhador.
    Incluir horas semanais programadas
    Exibe as horas programadas do trabalhador com base em seu perfil de cargo.
    Habilitar o Workday Scheduling
    Selecione essa opção para permitir que o Workday use dados do Workday Scheduling no relatório.
    Incluir anomalias de horas
    Selecione essa opção para permitir que o Workday exiba anomalias de horas no relatório.
    Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
    Nível mínimo de confiança de anomalias de horas
    Controla o nível mínimo de confiança que uma anomalia de horas deve atender para que o Workday a exiba. O nível de confiança é:
    • Baixo, quando corresponde a 50 a 80 por cento.
    • Médio, quando corresponde a 80 a 90 por cento.
    • Alto quando corresponde a 90 a 100 por cento.
    Exemplo: você define o valor como Baixo. O Workday então exibe os blocos de horas com um nível de confiança de anomalia Baixo, Médio e Alto.
    Incluir comentários de entrada/saída
    Exibe os comentários de registro de entrada e saída dos eventos de marcação de ponto do trabalhador.
    O Workday exibe automaticamente os comentários do bloco de horas do trabalhador.
  5. Na guia
    Elegibilidade
     , na lista de opções
    País
     , selecione os países onde os gestores ou administradores executarão o relatório. Quando o país não está incluído em um modelo, o relatório é executado com o Modelo de aprovação de horas global.
  6. Adicione revisores ao domínio
    Manager: Time Tracking Manager Approval
     .
  7. Autorize os revisores a aprovar ou avançar manualmente a etapa de aprovação no processo de negócios
    Informar horas
     .
Se você aprovar entradas de horas após executar um cálculo da folha de pagamento, use a tarefa
Run Pay Calculation
 . Selecione
Cálculo inteligente
 ou
Cálculo inteligente com base em eventos
.
Acesse o relatório
Todos os modelos de aprovação de horas
 para visualizar todos os modelos de aprovação de horas.