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Última atualização: 2025-03-14
Etapas: definir entrada de horas do projeto

Etapas: definir entrada de horas do projeto

  • Crie códigos de entrada de horas.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Time Tracking
     na área funcional Time Tracking.
Configure modelos de entrada de horas e etiquetas de cálculo de horas para que os trabalhadores possam inserir horas para projetos e tarefas de projeto.
  1. Acesse a tarefa
    Criar modelo de entrada de horas
    .
  2. Selecione um
    Código de entrada de horas por padrão
     para a entrada de horas do projeto.
    O Workday aplica o código de entrada de horas por padrão a quaisquer horas informadas para projetos. Para controlar as horas de projeto separadamente de horas não relacionadas a projeto, use um código de entrada de horas por padrão que você dedica à entrada de horas de projeto. Em seguida, use a elegibilidade para grupos de códigos de horas para disponibilizar outros códigos de entrada de horas para o trabalhador. Selecionar um código de entrada de horas por padrão que controle tanto as horas de projeto quando as que não são de projeto torna difícil separá-las para fins de cálculos e relatórios.
  3. (Opcional) Na guia
    Sem data de vigência
     , expanda a seção
    Calendário
     .
    1. Selecione
      Informar horas por tipo
       para permitir que os trabalhadores insiram ao mesmo tempo várias combinações de tipos de horas com base em quantidade e worktags ativas.
    2. Atualize a política de segurança do processo de negócios
      Informar horas
       para que os trabalhadores possam usar essa opção.
    Se você selecionar
    Preencher automaticamente a partir da semana anterior
     além de
    Informar horas por tipo
    :
    • Os trabalhadores poderão preencher automaticamente os blocos de horas de uma semana anterior em seus calendários.
    • A caixa de seleção
      Copiar detalhes e comentários também
       será substituída pela caixa de seleção
      Não copiar horas
      .
    • Os trabalhadores poderão selecionar a opção
      Não copiar horas
       para copiar projetos de uma semana anterior sem copiar as horas.
    Os trabalhadores também podem acessar a tarefa
    Definir projetos padrão
     por meio de
    Informar horas por tipo
    . Eles podem salvar projetos que o Workday preenche automaticamente na grade de entrada de horas. Para melhorar o desempenho da tarefa, a Workday recomenda que os trabalhadores salvem menos projetos ou atualizem os projetos salvos com menos frequência.
  4. Na guia
    Sem data de vigência
     , expanda a seção
    Projetos
     .
    Selecione as opções de entrada de horas:
    Opção Descrição
    Habilitar entrada de horas por projeto
    .
    Quando habilitada, os trabalhadores podem selecionar as tarefas e projetos atribuídos na lista de opções
    Tipo de hora
     ao inserirem as horas. O código de entrada de horas por padrão do modelo de entrada de horas não é exibido na lista de opções
    Tipo de hora
     porque o Workday o aplica automaticamente às horas do projeto.
    Função de projeto obrigatória para entrada de horas
    Requer que os trabalhadores selecionem uma função do projeto quando inserem horas usando estes métodos de entrada de horas:
    • Preencher automaticamente a partir da semana anterior
    • Entrada de horas com base no calendário
    • Informar horas por tipo
    • Adição rápida
    Quando habilitada, o Workday também exibe a função do projeto na tarefa Revisar horas do projeto.
    O Workday não requer que os trabalhadores selecionem uma função do projeto quando inserem horas por meio de eventos de registro de entrada ou saída.
    O Workday preenche o campo Função do projeto com funções baseadas nas atribuições do trabalhador em uma linha do plano de recursos do projeto.
    Exibir fase e tarefa no bloco de horas
    Exibe informações da tarefa e da fase de projeto em um bloco de horas para projetos ativos. O Workday usa datas de início e término para o recurso de tarefa e a linha do plano de recursos para determinar qual linha do plano de recursos está disponível para entrada de horas.
    Durante a entrada de horas do projeto no Controle de horas, apenas os trabalhadores atribuídos como recursos de tarefa podem informar horas para uma tarefa de plano de projeto. Se uma tarefa de plano de projeto não tiver recursos de tarefa, todos os trabalhadores no plano de recursos podem visualizar e registrar horas para essa tarefa. Eles podem registrar para projetos faturáveis e não faturáveis.
    Se estiver usando o Workday Project Tracking, você pode adicionar trabalhadores a projetos, mas não pode adicionar trabalhadores a uma tarefa de plano de projeto específica. Quando os trabalhadores informam horas para um projeto, eles veem todas as tarefas de plano de projeto no projeto e podem informar horas para qualquer tarefa. Restrinja quais projetos e tarefas são exibidos na lista de opções
    Tipo de hora
     usando a
    Data de início
     e a
    Data de término
     da tarefa de plano de projeto.
    Usar lista de opções de projetos de alto volume
    Permite que os trabalhadores ignorem as atribuições e selecionem entre todos os projetos e tarefas ativos quando inserirem horas. Selecionar essa opção faz com que a lista de opções Tipo de hora fique vazia até que os trabalhadores pesquisem seus projetos. Eles também podem navegar por todos os projetos e tarefas ativos nas pastas
    Projetos
     e
    Tarefas de plano de projeto
    .
    Essa opção é útil se você tiver grandes volumes de projetos ou não atribuir projetos e tarefas a trabalhadores individuais.
    Criar eventos independentes
    Crie eventos de aprovação separados para cada projeto com horas registradas naquela semana ou período temporal. Dessa forma, o status de aprovação de um projeto não atrasa a aprovação de outro projeto. Os aprovadores de vários projetos recebem e devem executar ações em eventos de aprovação separados para cada projeto.
    Exibir cliente do projeto em Informar horas por tipo
    Selecione para exibir o cliente do projeto no método de entrada de horas Informar horas por tipo.
    Mostrar totais em Informar horas por tipo
    Selecione para exibir a seção
    Totais de horas
     no método de entrada de horas Informar horas por tipo.
    Ocultar não faturar
    Selecione para ocultar a caixa de seleção
    Não faturar
     nos métodos de entrada de horas Informar horas para trabalhador, Informar horas por tipo e Microedição de horas.
  5. (Opcional) Preencha a seção
    Definir projetos por padrão
     :
    Opção
    Descrição
    Exibir cliente do projeto
    Exibir proprietário do projeto
    Selecione para adicionar filtros de Cliente do projeto, Proprietário do projeto, ou ambos, à tarefa
    Definir projetos por padrão
     . Filtros adicionais tornam mais fácil para os trabalhadores selecionar projetos relevantes rapidamente.
    Habilitar pesquisa de projeto
    Selecione para habilitar o botão Pesquisa de projeto nestes métodos de entrada de horas:
    • Calendário de entrada de horas
    • Adição rápida
    • Reunião de acompanhamento
    • Editar evento de marcação de ponto
    Quando os trabalhadores clicam em
    Pesquisa de projeto
    , eles podem pesquisar e selecionar vários projetos, tarefas de projeto ou ambos e, em seguida, clicar em
    Atualizar resultados
     para adicionar esses projetos a uma visualização de grade. Eles podem então aplicar os projetos e tarefas de projeto à entrada de horas.
  6. Na guia
    Com data de vigência
     , expanda a seção
    Elegibilidade
    .
    Selecione uma regra
    de Elegibilidade do trabalhador
     para que apenas os trabalhadores que informarem horas de projeto sejam elegíveis para esse modelo de entrada de horas.
  7. Crie uma etiqueta de cálculo de
    Horas do projeto
     e a associe ao código de entrada de horas por padrão para a entrada de horas do projeto.
    Se você controlar apenas as horas do projeto e não realizar cálculos de horas, não será necessário criar etiquetas de cálculo de horas. Se você usar os relatórios
    Revisar horas
     ou
    Revisar horas do projeto
     para revisar e aprovar os blocos de horas do projeto, crie uma etiqueta de cálculo de horas para as horas do projeto. Esses relatórios incorporam blocos de horas com base em suas etiquetas de cálculo.
Atribua o trabalhador a um projeto ou plano de recursos.