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Última atualização: 2024-10-18
Criar cálculos de horas extras padrão

Criar cálculos de horas extras padrão

Crie cálculos de horas extras padrão para pagar as horas extras aos trabalhadores depois de trabalharem um determinado número de horas durante um período especificado, como um dia ou uma semana. Quando as horas reportadas excedem o limite definido por você, o Workday cria um bloco de horas calculado separado para as horas extras.
  1. Acesse a tarefa
    Criar cálculo de horas
    .
  2. Para
    Tipo de cálculo
    , selecione
    Cálculo de horas extras padrão
    .
  3. Defina o limite para horas extras.
    Opção Descrição
    Período
    Selecione um período para o cálculo de horas extras:
    • A cada duas semanas
      .
    • Período configurável
      . Selecione para usar um período configurável. Exemplo: meses fiscais, em vez de mês-calendário. Você pode configurar esse valor nos calendários de programação de trabalho
    • Diariamente
      .
    • Período contínuo de 24 horas
      . Consulte Conceito: períodos contínuos de 24 horas.
    • Turno
      .
    • Semanal
    Substituir horas acima de (valor)
    Insira o limite como um valor fixo. O Workday calcula todas as horas reportadas acima deste valor como hora extra.
    Substituir horas que superem (campo calculado)
    Selecione um campo calculado para usar como limite. O Workday calcula como horas extras quaisquer horas reportadas acima do valor retornado pelo campo calculado.
    Os campos calculados válidos incluem qualquer campo calculado numérico nestes objetos de negócios:
    • Trabalhador
    • Semana
    • Dia
       ou
      Turno
    Esse campo não está disponível para cálculos baseados em períodos de duas semanas.
  4. Selecione uma ou mais etiquetas de cálculo que identificam os blocos de horas sujeitos ao cálculo.
    • Se você seleciona mais de uma etiqueta por linha, os blocos de horas devem incluir todas as etiquetas nessa linha para este cálculo.
    • Se você seleciona etiquetas em linhas separadas, os blocos de horas devem ter todas as etiquetas especificadas em pelo menos uma linha para serem incluídos neste cálculo.
    Para refinar os critérios de seleção, use as
    Opções avançadas
    .
  5. Na seção
    Resultados
    , selecione as etiquetas de cálculo de para adicionar ou remover dos blocos de horas calculados que excedem o limite.
    Por padrão, todas as etiquetas de cálculo dos blocos de horas existentes são copiadas para os blocos de horas calculados gerados por esse cálculo, a menos que você as remova.
  6. No campo
    Com base em data e hora
    , selecione uma destas opções:
    Opção Descrição
    Data calculada
    Atribui etiquetas aos blocos de horas calculados de acordo com a hora de início do dia.
    Data do turno
    Atribui uma etiqueta a blocos de horas calculados com a data do turno de acordo com a opção
    Agrupar blocos de horas para turno com base em
     do modelo de entrada de horas.
  7. (Opcional) Na seção
    Avançado
     , defina opções adicionais.
    Essas opções oferecem maior controle sobre como o Workday seleciona blocos de horas e aplica os resultados.
    Opção Descrição
    Incluir horas programadas
    Selecione para somar as horas programadas e reportadas de um trabalhador para ver se ele excedeu o limite de horas extras (o número no campo
    Substituir horas acima de
    ).
    Exemplo: o limite semanal é de 40 horas. João tem 35 horas programadas e insere 6 horas. O Workday determina que John tem 1 hora de horas extras.
    Essa opção é útil para trabalhadores que informam apenas exceções, pois exige que os trabalhadores tenham uma programação de trabalho atribuída.
    Usar dados do Workday Scheduling
    Selecione essa opção para permitir que o Workday determine as horas programadas de um trabalhador usando o SKU do Workday Scheduling em vez dos calendários de programação de trabalho do Controle de horas. Você deve habilitar o SKU do Workday Scheduling para que isso funcione. Essa opção ficará disponível somente se você selecionar
    Incluir horas programadas
    .
    Marcar primeiro as horas com worktags
    Selecione para dar prioridade mais alta aos blocos de horas com worktags quando o Workday adiciona e remove etiquetas de cálculo.
    Exemplo: sua empresa paga horas extras aos trabalhadores quando eles trabalham mais de oito horas por dia. Na segunda-feira, um trabalhador tem um bloco de 2 horas com a worktag
    Centro de custo
     e um bloco de 8 horas sem worktags. Cobrar horas extras diárias do centro de custo no bloco de horas que tem uma worktag.
    Se você não selecionar essa opção, o Workday começa a adicionar e remover etiquetas de cálculo de horas assim que o limite for atingido.
    Não modificar
    Selecione as etiquetas de cálculo que o Workday não deve modificar. Quando adiciona e remove etiquetas de cálculo, o Workday atribui uma prioridade mais baixa aos blocos de horas que têm as etiquetas de cálculo selecionadas aqui.
    Exemplo: o limite de horas extras semanais é 40. Blocos de horas com a etiqueta de cálculo Feriado ou a etiqueta Regular estão sujeitos ao cálculo de horas extras.
    Não modificar
     está definido para Feriado. James tem 35 horas de horas regulares e 8 horas de feriado. O Workday adiciona a etiqueta de cálculo de horas extras a 3 das horas regulares, deixando as horas de feriado inalteradas.
  8. Na guia
    Grupos
     , adicione instantâneos de grupo de cálculos de horas com as datas de vigência apropriadas para especificar quais trabalhadores são elegíveis para o cálculo.
Quando o Workday executa o cálculo, ele verifica cada um dos dias para ver se o limite foi atingido. A menos que você defina opções avançadas, o Workday começa a gerar etiquetas de cálculo cronologicamente após o limite ter sido atingido.
Exemplo: os cálculos de horas extras mensais aplicam etiquetas de horas extras a blocos de horas do final do mês antes de aplicar nos blocos de horas do início do mês. Os cálculos de horas extras diárias aplicam etiquetas de horas extras aos blocos de horas no final do dia antes de aplicar nos blocos do início do dia.
As worktags de blocos de horas existentes são transportadas para os novos blocos de horas gerados pelo cálculo de horas extras padrão.
Exemplo 1: horas extras após 8 horas em um dia
Os trabalhadores ganham horas extras após 8 horas de trabalho por dia. Para definir um cálculo de horas extras padrão que aplique esta regra:
  1. Especifique os
    Critérios
    .
    Campo
    Valor
    Período
    Por dia
    Substituir horas que superem
    8
    Etiquetas de cálculo de horas
    Regular
  2. Defina os
    Resultados
    .
    Campo
    Valor
    Adicionar etiquetas
    Overtime
    Remover etiquetas
    Regular
Susan insere 10 horas regulares. O Workday gera dois blocos de horas calculados:
  • Um bloco de 8 horas com etiqueta
    Regular
  • Um bloco de 2 horas com etiqueta
    Overtime
Exemplo 2: cálculos de horas extras com hora de início do dia
Na empresa de Vincent, um cálculo de horas extras diárias se aplica quando os colaboradores informam mais de 8 horas trabalhadas em um dia. Vincent informa um bloco de horas das 18h às 6h. Se sua hora de início do dia estiver dentro desse bloco de horas trabalhadas, a hora de início do dia divide o bloco de horas e o cálculo de horas extras se aplica aos blocos de horas calculados resultantes. As possíveis horas extras calculadas incluem:
Se a hora de início do dia de Vincent for:
No primeiro bloco de horas calculado
No segundo bloco de horas calculado
Nas horas extras calculadas
21h
18h às 21h
21h às 6h
1 hora
Meia-noite
18h à 0h
0h às 6h
Sem horas extras
Meio-dia
18h às 6h
Não se aplica
4 horas
  • Atribua prioridades de cálculo de horas.
  • Para cálculos de horas extras a cada duas semanas, especifique uma data de início do cálculo a cada duas semanas nos calendários de programação de trabalho aos quais o cálculo se aplica.