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Última atualização: 2023-06-23
Inscrição de novas admissões em benefícios

Inscrição de novas admissões em benefícios

As etapas obrigatórias para automatizar a inscrição de novas admissões variam de acordo com as funções para as quais você encaminha as tarefas de inscrição e a disponibilidade de autoatendimento para o colaborador.
Você pode configurar o processo de negócios
Admissão
 para ser compatível com estas opções de encaminhamento:
  • Sempre encaminhe a inscrição para uma nova admissão (o autoatendimento está disponível para todos os colaboradores).
  • Sempre encaminhe a inscrição para um parceiro ou administrador de benefícios (se o autoatendimento para colaboradores não estiver disponível).
  • Encaminhe a inscrição para alguns colaboradores, mas não para outros (o autoatendimento está disponível apenas para alguns colaboradores).
  1. Adicione a ação
    Criar conta Workday
     ao processo de negócios
    Admissão
     após a etapa de conclusão.
    Para sempre encaminhar as inscrições para uma nova admissão, defina
    Opcional
     como
    Não
    . Para encaminhar inscrições para alguns colaboradores, e para outros não, com base nas regras de condição, defina
    Opcional
     como
    Sim
    . Para sempre encaminhar inscrições para um parceiro ou administrador de benefícios, defina
    Opcional
     como
    Sim
     ou
    Não
    .
  2. Adicione a ação
    Alterar seleções de benefícios
     ao processo de negócios
    Admissão
     e defina o valor de
    Opcional
     como
    Não
    .
    O Workday associa essa ação à regra de condição
    Se houver impactos nos benefícios do colaborador
    , que determina se um colaborador se qualifica para benefícios com base no grupo de benefícios e nas regras de elegibilidade para plano de benefícios. Se a condição for verdadeira, o Workday pode encaminhar a tarefa de inscrição para o colaborador.
    A ação
    Alterar seleções de benefícios
     deve seguir a ação
    Criar conta Workday
    , mas não precisa segui-la imediatamente. O melhor posicionamento depende de todos estes fatores:
    • Das regras de condição associadas a esta ação.
    • Do grupo de benefícios.
    • Das regras de elegibilidade para o plano de benefícios usadas para determinar a elegibilidade para benefícios.
    Exemplo: você cria uma regra de elegibilidade que torna alguns colaboradores elegíveis para benefícios com base em seu plano de remuneração atribuído. A ação
    Alterar seleções de benefícios
     segue então a ação
    Propor remuneração
     no processo de negócios. Caso contrário, o Workday não pode determinar se um colaborador se qualifica para os benefícios com base nos dados de remuneração.
  3. (Opcional) Para encaminhar inscrições para alguns colaboradores, mas não para outros, use duas instâncias da ação
    Alterar seleções de benefícios
    . Crie regras de condição separadas para cada conjunto de colaboradores:
    1. Inclua estas regras de condição adicionais na ação
      Alterar seleções de benefícios
      :
      • O trabalhador tem uma conta Workday
        .
        Se essa regra está definida como
        Verdadeiro
         e outras regras de condição são atendidas, o Workday encaminha a tarefa de inscrição para o colaborador. Crie você mesmo essa regra de condição.
      • Outras regras de condição obrigatórias para encaminhar a tarefa de inscrição para os colaboradores adequados.
        Os colaboradores podem precisar de uma conta Workday válida, juntamente com condições adicionais, para que a tarefa de inscrição seja encaminhada a eles. Você pode definir regras de condição adicionais e incluí-las na ação
        Alterar seleções de benefícios
        .
        Exemplo: somente colaboradores assalariados com contas válidas ou em determinadas áreas geográficas podem inserir suas próprias seleções de benefícios. Nesse caso, inclua regras e condições adicionais na etapa
        Alterar seleções de benefícios
         para controlar quais trabalhadores podem se inscrever nos benefícios.
    2. Adicione a segunda instância da ação
      Alterar seleções de benefícios
       imediatamente após a primeira. Use a mesma ordem de processamento:
      • O trabalhador
        não
         tem uma conta Workday
         OU não atende às condições adicionais especificadas na etapa 4.
        Essa regra com várias partes usa a lógica OU, que inclui a regra
        O trabalhador
        não
         tem uma conta Workday
        . Essa regra determina se o novo colaborador não tem uma conta Workday. Se a regra está definida como
        Verdadeiro
        OU
         as condições adicionais não são atendidas, o Workday encaminha a tarefa de inscrição para o parceiro ou administrador de benefícios.
        Defina a condição
        O trabalhador
        não
         tem uma conta Workday
         e quaisquer outras condições que você deseja incluir nesta regra com várias partes.
  4. Atribua a ação
    Alterar seleções de benefícios
     a uma função. Exemplos:
    Colaborador
    ,
    Parceiro de benefícios
     ou
    Administrador de benefícios
    .
    A função determina para onde o Workday encaminha a tarefa de inscrição.