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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar planos de seguro

Criar planos de seguro

  • Defina os benefícios.
  • Defina os custos de seguro.
  • Configure as definições de cobertura de seguro.
  • Segurança:
    Set Up: Benefits
     na área funcional Benefits.
Defina os planos de seguro para seus colaboradores.
  1. Acesse a tarefa
    Criar plano de benefícios
     .
  2. No campo
    Tipo de plano de benefícios
     , selecione
    Plano de cobertura de seguro
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Não usar
    Quando selecionado, o Workday anexa o rótulo
    Não usar
     ao nome do plano de benefícios e o oculta das listas de opções de configuração do
    Plano de benefícios
    , a partir da data de vigência. Essa caixa de seleção não oculta o nome do plano de benefícios das listas de opções de configuração nestas tarefas e processos de negócios:
    • Tarefa
      Criar
       ou
      Editar dedução de folha de pagamento externa
      .
    • Tarefas
      Criar
       ou
      Editar rendimento de folha de pagamento externa
      .
    • Processo de negócios
      Revisar evento de elegibilidade para o COBRA
      .
    Descrição do plano externo
    Fornecer um link para um documento externo sobre o plano de benefícios; O Workday exibe esse link no formulário de inscrição.
    Elegibilidade do trabalhador para o plano
    Se nem todos os trabalhadores nos grupos de benefícios participantes forem elegíveis para este plano, selecione uma regra de elegibilidade para limitar a cobertura a um subconjunto.
    Exemplo: você quer limitar a cobertura no grupo de benefícios
    Hourly Employees
     aos trabalhadores do estado da Califórnia. Para fazer isso, selecione uma regra de elegibilidade que inclua apenas trabalhadores da Califórnia.
    Elegibilidade de dependente para o plano
    Selecione uma regra de elegibilidade para limitar a cobertura a uma classe ou categoria de dependentes.
    Exemplo: limite a cobertura a dependentes com menos de 27 anos.
    Somente os dependentes que atendem aos critérios de uma regra de elegibilidade se tornam disponíveis para seleção durante a inscrição. Se você não selecionar uma regra de elegibilidade de dependente para o plano, a cobertura estará disponível para todos os dependentes.
    Custos do colaborador - Antes de impostos
    Se você desmarcar essa caixa de seleção, o Workday subtrai os custos do colaborador dos rendimentos após impostos.
    Os custos do empregador não são tributáveis
    Se você desmarcar essa caixa de seleção, o Workday considera os custos do empregador tributáveis ao colaborador.
    Inscrição automática
    Selecione essa opção para inscrever os colaboradores em um plano de seguro automaticamente.
    Em seguida, selecione a opção
    Apenas uma seleção
     para o tipo de cobertura ao qual o plano de seguro pertence.
    Não selecione
    Inscrição automática
     para planos de seguro que exigem evidência de segurabilidade (EOI).
    Nas páginas de inscrição, o Workday seleciona automaticamente
    Selecionar
     para essa seleção, o que os colaboradores não podem alterar.
    Habilitar link de evidência de segurabilidade (EOI)
    Selecione essa opção para exibir a lista de opções
    Link para evidência de segurabilidade
     e para exibir o link durante um evento de inscrição.
    Link para evidência de segurabilidade (EOI)
    Selecione ou crie um URL externo que vincule os trabalhadores às informações de evidência de segurabilidade (EOI). Exemplo: link para o site do provedor ou informações no site da sua organização.
    Coberturas
    Identifique as populações-alvo válidas para o plano de seguro.
    Cobertura de seguro
    Selecione uma definição de cobertura de seguro para especificar os níveis ou valores de cobertura que os colaboradores que se inscrevem no plano podem selecionar.
    Usar taxas individuais
    Marque essa caixa de seleção para substituir os custos do colaborador e do empregador definidos pela tarefa
    Gerenciar taxas individuais
     .
    Redefinir taxas individuais no início do ano do plano
    Selecione essa opção para atualizar os custos do colaborador e do empregador quando o ano do novo plano começar. O Workday usa os valores definidos no plano de benefícios. Se você não marca essa caixa de seleção, os custos permanecem os mesmos do ano anterior.
    Rendimentos e deduções
    Para o Workday Payroll, selecione:
    • Rendimentos
       para créditos de benefícios Calcula os custos do empregador tributáveis ao colaborador (obrigatórios para renda imputada).
    • Deduções
       para custos do colaborador antes e após os impostos. Calcula os custos do empregador e as sobretaxas de benefícios que não são tributáveis ao colaborador. O Workday também usa essas deduções para taxas de assistência médica calculadas.
      Se você não especifica deduções, os planos podem não exibir os custos.
    Quando usar o Payroll Interface for Workday, execute etapas de definição adicionais para mapear rendimentos e deduções para taxas de assistência médica flexíveis. Entre em contato com seu consultor de integração para obter mais orientações sobre essas etapas de definição.
  4. Na seção
    Detalhes do plano expandido
     , adicione detalhes do plano de seus colaboradores para que eles possam ver as funcionalidades específicas do plano de benefícios. Você também pode adicionar instruções e links às informações do plano de benefícios. O Workday exibe opções de cobertura com custos.
  5. Na guia
    Elegibilidade para benefícios e taxas
     , defina os custos do plano e os créditos de benefícios para cada grupo de benefícios que se qualifica para o plano de seguro.
  6. (Opcional) Na guia
    Deduções da folha de pagamento externa
     , selecione o código de dedução da folha de pagamento.
    Se você estiver usando um sistema de folha de pagamento externa para calcular os custos de seguro, selecione a dedução de benefícios para a pessoa jurídica da folha de pagamento.
  7. (Opcional) Na guia
    Política de ajuste por faixa etária
     :
    1. Selecione se quer calcular o custo do colaborador com base no valor de cobertura ajustado por faixa etária ou total. Faça a mesma seleção para a contribuição do empregador.
    2. Selecione
      Usar idade do colaborador para ajuste por idade
       para basear o valor de cobertura ajustado por idade do cônjuge na idade do colaborador.
    3. Defina regras para ajustar os valores da cobertura de seguro com base na idade de um colaborador:
      • Insira os campos
        Idade inicial
        ,
        Idade final
        e
        Multiplicar por percentual
         .
      • Selecione a Data
        de referência do cálculo
         e, se necessário, insira o mês específico (expresso como um número) e o dia. Você pode marcar
        a caixa de seleção Ano do plano anterior
         para usar datas específicas do ano do plano anterior.
      • Selecione
        Última data do período de pagamento anterior
         para permitir que o novo valor de cobertura com base na idade de um colaborador entre em vigor no período de pagamento seguinte àquele em que ocorre seu aniversário.
    Exemplo: ajuste o valor da cobertura para 95% da cobertura total para colaboradores de 70 a 75 anos.
  • Crie ou edite a definição do ano do plano de benefícios e adicione esse plano.
  • (Opcional) Crie pré-requisitos de seguro multiplanos.
  • (Opcional) Crie valores máximos de valor ou percentual de cobertura multiplanos.