Perguntas frequentes: grupos de benefícios

Quantos grupos de benefícios devo criar para minha organização?: O número de grupos de benefícios que você define depende de muitos fatores. Exemplos:
Processos de inscrição aberta por grupo de benefícios. Muitas organizações iniciam e processam as inscrições abertas em momentos distintos para diferentes grupos de trabalhadores. Crie grupos separados para manter o tempo correto de seus eventos de inscrição.
Se você aplicar taxas de seguro ou de assistência médica distintas a diferentes categorias de trabalhadores, crie um grupo de benefícios separado para cada categoria.
Quando você define planos de seguro ou de assistência médica no Workday, pode especificar taxas diferentes para cada grupo de benefícios elegível para o plano.
No Workday, todos os relatórios de benefícios são gerados por grupo de benefícios. Considere se as definições do seu grupo de benefícios estão em conflito com os requisitos para geração de relatórios. Se necessário, consolide os trabalhadores em menos grupos ou crie grupos adicionais.
As regras e condições de inscrição podem variar para diferentes grupos de trabalhadores. Crie grupos de benefícios separados com regras do evento de inscrição exclusivas para cada grupo se houver diferenças em:
Datas de início e de término da cobertura
Aumento no nível ou valor máximo de cobertura.
Períodos de espera
Requisitos para evidência de segurabilidade.
Como testar as regras de elegibilidade criadas para definir a associação de um colaborador a um grupo de benefícios?: Depois de definir uma regra de elegibilidade para um grupo de benefícios, você pode testar a regra usando essas auditorias e relatórios.
Auditoria de regras de elegibilidade para benefícios
. Execute esse relatório para verificar se a regra de elegibilidade retorna resultados.
Selecione
Regra de elegibilidade para grupo de benefícios
Visualizar trabalhadores elegíveis
no menu de ações relacionadas da regra de elegibilidade para um grupo. Visualize a lista de trabalhadores que atendem aos critérios de seleção da regra. Se algum trabalhador estiver ausente ou não pertencer ao grupo, modifique a regra de elegibilidade.
Visualizar auditoria de trabalhadores em vários grupos de benefícios
. Execute esse relatório para determinar se os trabalhadores pertencem a mais de um grupo de benefícios. Verifique se seus colaboradores pertencem a apenas um grupo de benefícios. Se um trabalhador pertencer a mais de um grupo, modifique os critérios de seleção nas regras de elegibilidade do grupo.

Usar as regras de cargos para benefícios podem gerar resultados não tão precisos. Você pode executar o relatório
Auditoria do grupo de benefícios
para comparar os resultados.
Selecione
Benefícios
Visualizar elegibilidade para benefícios
no menu de ações relacionadas de um grupo de benefícios. Visualize uma lista de colaboradores que atendem aos critérios de elegibilidade para o grupo.
Trabalhadores não elegíveis para benefícios
. Execute esse relatório para identificar os trabalhadores que não atendem aos critérios de elegibilidade para o grupo de benefícios.
Como atribuir trabalhadores a um grupo de benefícios?: Você não precisa atribuir manualmente os trabalhadores a grupos de benefícios. O Workday atribui automaticamente os trabalhadores aos grupos corretos com base nas regras de elegibilidade que controlam a associação ao grupo.
Os colaboradores só podem ser elegíveis para um grupo de benefícios. Execute o relatório
Visualizar auditoria de trabalhadores em vários grupos de benefícios
para determinar se há trabalhadores atribuídos a mais de um grupo.
Como posso garantir que desligamentos e licenças resultem em perda de cobertura?: Para garantir a perda de cobertura para desligamentos e licenças, configure a regra de elegibilidade com esta condição: apenas os colaboradores ativos podem participar do grupo. Caso contrário, o Workday não descontinua a cobertura de benefícios para os colaboradores no grupo de benefícios.