Etapas: definir mensagens de benefícios
Você deve assinar o SKU do Workday Messaging para enviar mensagens de SMS. Consulte Etapas: definir o Workday Messaging. Você ainda pode enviar e-mails e notificações por push sem o SKU do Workday Messaging.
Você pode enviar e-mails com a marca dos colaboradores, mensagens de SMS e notificações por push relacionadas aos seus benefícios e inscrições abertas. Você pode aproveitar o Workday Notification Designer para criar modelos de notificação e adicionar identidade visual de e-mail às suas mensagens e lembretes de inscrição aberta. Você também pode aproveitar os modelos de mensagem como ponto de partida em suas mensagens de benefícios para garantir consistência. O envio de mensagens ajuda a melhorar a capacidade de resposta dos colaboradores e as taxas de conclusão de inscrição aberta. Você pode enviar mensagens de benefícios ad hoc ou como parte de lembretes de inscrição aberta na visualização
Detalhes da inscrição aberta
. - Configure o domínioSend Benefits Messagesna área funcional Benefits. Para enviar lembretes de inscrição aberta, configure o domínioProcess: Open Enrollmentna área funcional Benefits.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.
- Na seçãoConfigurações de entrega de notificação, selecione o tipo de notificação principalHCMe navegue até os tipos de notificaçãoBenefits NotificationeOpen Enrollment for Benefits.
- Se você quiser que as configurações de notificação de benefícios de qualquer um desses tipos sejam diferentes das configurações do HCM principal, marque a caixa de seleçãoSubstituir configurações de tipo de notificação principal.
Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsna área funcional System. - (Opcional) Se você optar por substituir as configurações de tipo de notificação principal, crie regras de roteamento de notificação.Adicione os canais de comunicação da sua preferência. Você pode selecionarNotificação por push em dispositivo móvel,SMSee-mail. Defina a frequência das notificações comoImediatamente.
- (Opcional) Criar e ativar modelos de notificação.Defina o Notification Designer. Quando você cria seus modelos de notificação, selecione:
- O tipo de notificaçãoNotificações de benefíciospara criar um modelo de notificação para mensagens de benefícios.
- Tipo de notificaçãoInscrição aberta para benefíciospara criar um modelo de notificação para lembretes de inscrição aberta.
- (Opcional) Crie modelos de mensagem.Consulte Etapas: definir modelos de mensagem. Quando você configura a segurança para o domínioSet Up: Message Templates, adicione os mesmos grupos de segurança que você adicionou ao domínioSend Benefits Messages. Isso garante que os grupos para os quais você quer enviar mensagens de benefícios também possam acessar os modelos de mensagem. Em seguida, selecione:
- O tipo de notificaçãoNotificações de benefíciospara criar um modelo de mensagem para mensagens de benefícios.
- O tipo de notificaçãoInscrição aberta para benefíciospara criar um modelo de mensagem para lembretes de inscrição aberta.
Você pode acessar a tarefa
Enviar mensagens de benefícios
ou redirecionar para ela na ação Enviar lembretes de inscrição aberta
.Para enviar:
- Mensagens ad hoc, acesse a tarefaEnviar mensagens de benefícios. Consulte Enviar mensagens de benefícios.
- Lembretes de inscrição aberta, selecione a açãoEnviar lembretes de inscrição abertana visualizaçãoDetalhes da inscrição aberta. Consulte Enviar lembretes de inscrição aberta aos colaboradores.