Criar grupos de casos de ausência

Segurança:

Domínio Set Up: Leave of Absence
: na área funcional Time Off and Leave.

Domínio Set Up: Time Off
na área funcional Time Off and Leave.

Os grupos de casos de ausência definem as condições que iniciam automaticamente os casos de ausência para os trabalhadores. Os grupos são baseados em um determinado número de dias de ausência em um período definido.

Os grupos de casos de ausência também se aplicam à criação de casos manual.

Os requisitos regulamentares geralmente definem as condições.

Exemplo: crie um grupo de casos de ausência que se alinhe com os requisitos da Gatekeeper Improvement Act (Wet Verbetering Poortwachter) para trabalhadores dos Países Baixos.

Acesse a tarefa

Criar grupo de casos de ausência

Insira um

Nome do grupo de casos de ausência

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Inativo	(Opcional) Desativa o grupo de casos de ausência. O Workday não cria casos de ausência automaticamente e você não pode criar casos de ausência manualmente para grupos de casos inativos.
Período considerado para o caso (em dias)	Insira o número de dias consecutivos durante os quais serão avaliadas as ausências qualificadas. O período começa no primeiro dia de qualquer ausência qualificada.
Mínimo de dias qualificados	Insira o número mínimo de dias de ausências qualificadas no período necessário para iniciar um caso de ausência.
Minimum Number of Days Between First and Last Qualifying Days	Exemplo: se o último dia qualificado deve ser 27 dias após o primeiro dia qualificado no período para iniciar um caso de ausência, insira 26.
Ausências e licenças qualificadas	Selecione entre as licenças e ausências que não estão em uso por outros grupos de casos de ausência ativos.

(Opcional) Na grade

Resultados do caso de ausência

, adicione uma linha para cada resultado possível.

Você pode fazer sua seleção neste campo quando cria, corrige ou encerra um caso de ausência. O resultado do caso permite criar um relatório de casos encerrados. Exemplo: o caso é encerrado porque o trabalhador se reintegra com êxito após um período prolongado de ausência.

(Opcional) Na guia

Dados de comprovação

, selecione

Mostrar percentual de disponibilidade

Esta opção permite inserir um percentual de disponibilidade para os casos de ausência neste grupo.

Se você adicionou a etapa de serviço Criação automatizada de casos de ausência
aos processos de negócios Solicitar licença
e Solicitar ausência
, o Workday cria um caso de ausência para um trabalhador quando o evento de licença ou ausência atende aos parâmetros do grupo de casos de ausência. Você também pode iniciar manualmente os casos de ausência para o grupo de casos de ausência.

Você configurou seus processos de negócios para iniciar casos de ausência e criou um grupo de casos de ausência com estes parâmetros:

Parâmetro	Valor
Time Period Considered for Case	28
Mínimo de dias qualificados	2
Minimum Number of Days Between First and Last Qualifying Days	26

Vários de seus trabalhadores estão em diversas licenças e ausências que se qualificam para o grupo de casos de ausência. Dependendo dos detalhes dessas ausências, o Workday inicia ou não os casos de ausência.

Hans: Hans está ausente nestas datas: 1º de julho - 15 de agosto.
Período considerado para o caso: 1º de julho - 28 de julho.
Em 2 de julho, Hans atinge o mínimo de dias qualificados. O intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado (1º de julho e 2 de julho) é de zero dias. O Workday não inicia um caso de ausência.
Em 28 de julho, o intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado cresceu para 26. O intervalo corresponde aos parâmetros do grupo de casos de ausência. O Workday inicia um caso de ausência.
Edgar: Edgar está ausente nestas datas:
1° de julho
27 de julho - 28 de julho
Período considerado para o caso: 1º de julho - 28 de julho.
Em 27 de julho, Edgar atinge o mínimo de dias qualificados. O intervalo entre o primeiro e o último qualificado (1º de julho e 27 de julho) é de 25 dias. O Workday não inicia um caso de ausência.
Em 28 de julho, o intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado cresceu para 26. O intervalo corresponde aos parâmetros do grupo de casos de ausência. O Workday inicia um caso de ausência.
Lotte: Lotte está ausente nestas datas:
1° de julho
10 de julho - 15 de julho
27 de julho - 28 de julho
Período considerado para o caso: 1º de julho - 28 de julho.
Em 10 de julho, Lotte atinge o mínimo de dias qualificados. O intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado é de 8 dias. O Workday não inicia um caso de ausência.
Em 28 de julho, o intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado cresceu para 26. O intervalo corresponde aos parâmetros do grupo de casos de ausência. O Workday inicia um caso de ausência.
Gerard: Gerard está ausente nestas datas:
1° de julho
De 27 a 28 de julho, para uma ausência que não se qualifica para o grupo de casos de ausência.
Período considerado para o caso: 1º de julho - 28 de julho.
O Workday não inicia um caso de ausência porque Gerard tem apenas 1 dia qualificado no período.
Jan: Jan está ausente nestas datas: 10 - 15 de julho.
Período considerado para o caso: 10 de julho - 6 de agosto.
O Workday não inicia um caso de ausência porque o intervalo entre o primeiro e o último dia qualificado é de 4 dias.
Se Jan tiver outra ausência qualificada em 6 de agosto, o Workday iniciará um caso de ausência porque o intervalo é de 26 dias.