Conceito: ocorrências de ausência
Ocorrências de ausência permitem que você agrupe ausências que ocorrem em uma das adjacências de dias não úteis como uma ausência consecutiva. O Workday agrupa esses dias, mesmo quando os trabalhadores ou gestores os inserem como uma ou mais solicitações.
O Workday usa o valor de
Dias a incluir
de cada tipo de ausência para agrupar automaticamente as ocorrências de ausência para:
- Tabelas de ausências
- Ausências
- Tipos de licença
Você pode criar tipos de ocorrência de ausência personalizados que definem quais dias incluir. Exemplo: você deseja agrupar diferentes tipos de ausência em um bloco de ausências para cumprir o requisito obrigatório de licença em bloco. Essa configuração substitui a configuração em cada um dos tipos de ausência incluídos por você.
Você pode usar as ocorrências de ausência para:
- Monitorar e relatar o número de horas e dias consecutivos que os trabalhadores estiveram ausentes durante um período.
- Informar os trabalhadores que tiraram ou não o número de dias consecutivos de ausência legalmente exigido durante um período. Exemplo: na Suíça, os trabalhadores são legalmente obrigados a tirar 10 dias consecutivos de férias por ano.
- Monitorar os tipos de ausência dos trabalhadores.
A Global Modern Services (GMS) tem um plano de ausências denominado
Licença médica GBR
. Logan McNeil habilita o plano para ocorrências de ausência. Logan acessa o calendário Gerenciar ausências
de Emma Hobson. Emma ficou doente na sexta-feira, 1º de maio de 2020, e na segunda-feira, 4 de maio de 2020. Ela registrou a ausência usando o plano de ausências Licença médica GBR
. Como o plano tem um valor de Dias a incluir
de Dias úteis (sem feriados)
, e a programação de trabalho de Emma indica que ela trabalha de segunda a sexta-feira, o Workday combina esses dias. Quando Logan executa o relatório Visualizar detalhes de ocorrências de ausência
, o Workday exibe uma única ocorrência de ausência para os dias em que Emma esteve doente.