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Última atualização: 2024-08-23
Conceder licença aos trabalhadores

Conceder licença aos trabalhadores

  • Defina uma licença.
  • Configure o processo de negócios
    Solicitar licença
     e a política de segurança na área funcional Time Off and Leave.
Conceder licença a um trabalhador quando ele não conseguir acessar o Workday para inserir a própria solicitação. Exemplo: licença médica de longa duração.
  1. Acesse a tarefa
    Conceder licença ao trabalhador
    .
  2. Insira as datas da licença:
    Campo
    Descrição
    Último dia de trabalho
    O Workday preenche automaticamente esse campo com a data anterior ao
    Primeiro dia de ausência
    .
    Primeiro dia de licença/ausência
    O local de trabalho do trabalhador no dia controla os valores disponíveis de
    Tipo de licença
    .
    Último dia estimado de licença/ausência
    O Workday considera a licença do trabalhador como sendo um dia após esta data.
    A duração total da licença deve ser inferior a 50 anos.
  3. Selecione o
    Tipo de licença
     para identificar por que o trabalhador está tirando uma licença.
  4. Se for relevante, selecione a
    Posição
     à qual a licença se aplica.
    • Se você selecionar uma licença com base na posição, a lista de opções
      Posição
       será habilitada. Quando um trabalhador tem apenas 1 posição elegível para a licença, o Workday a exibe.
    • Se o trabalhador tirar licença para todas as posições, insira uma solicitação separada para cada posição.
    • Um sinal de mais (+) após o nome de uma posição a identifica como uma posição secundária.
  5. (Opcional) Se for relevante, selecione um evento anterior desse tipo de licença no campo
    Retorna ao evento anterior
    .
    Esse campo fica disponível quando:
    • O tipo de licença tem direitos por evento.
    • Este evento de licença está no mesmo período de saldo que um evento anterior do mesmo tipo de licença.
    Vincular eventos permite a utilização do mesmo saldo de direitos. Quando os trabalhadores têm vários eventos de licenças anteriores elegíveis, você pode selecionar a qual evento quer vincular. Ausências intermitentes são exceções. O Workday subtrai dos saldos dos eventos elegíveis em ordem cronológica, esgotando o saldo do primeiro evento antes de passar para o próximo.
  6. Quando o local do trabalhador ou a posição for o Canadá, informe o
    Último dia remunerado
    .
    O Workday preenche automaticamente esse campo com o valor do
    Último dia de trabalho
    .
  7. Anexe toda a documentação necessária para a licença.
    Você pode anexar documentos de comprovação quando:
    • Revisar e corrigir solicitações.
    • Retornar um trabalhador em licença.
  8. Clique em
    Enviar
     ou em
    Salvar para uso posterior
    .
    Se você clicar em
    Salvar para uso posterior
    , poderá acessar a solicitação em
    Minhas tarefas
     e clicar no
    botão Retificar
    .
    Quando você configura um tipo de licença para monitoramento de saldo, solicitações com status
    Salvar para uso posterior
     não reduzem o saldo disponível de direito a licenças.
Quando você envia a solicitação, o Workday a encaminha para
Minhas tarefas
 dos avaliadores apropriados. Os avaliadores podem aprovar, recusar ou devolver a solicitação para revisão. Eles também podem alterar a data de retorno da licença e incluir anexos.
Se o tipo de licença desativa o trabalhador, o Workday define automaticamente o status do trabalhador como inativo após a aprovação da solicitação. Para corrigir ou anular o evento, selecione-o como uma ação relacionada na solicitação de licença na tarefa
Visualizar histórico do trabalhador
.
Para visualizar as licenças, use estes relatórios:
  • Trabalhadores em licença
  • Leave Results for Worker (includes leave balance)
  • Leave Results for Organization (includes leave balances)
  • Trabalhadores retornando da licença
  • Manter documentos do trabalhador