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Última atualização: 2025-05-30
Etapas: definir o calendário de ausências

Etapas: definir o calendário de ausências

Em setembro de 2025, planejamos descontinuar os seguintes relatórios e tarefas herdados:
  • Calendário de ausências
  • Conceder licença ao trabalhador
  • Solicitar licença
  • Calendário de ausências
Para ajudar na transição para a experiência do calendário de ausências no computador e em dispositivos móveis, a Workday recomenda que você e os grupos de usuários se familiarizem com a configuração das ações de início da experiência. Consulte Etapas: definir a experiência do calendário de ausências.
Configure estes processos de negócios na área funcional Time Off and Leave:
  • Corrigir ausência
  • Solicitar licença
  • Solicitar ausência
Se a sua organização não faz distinção entre ausências e licenças, você pode definir o processo de negócios
Calendário de ausências
. Com o processo de negócios
Calendário de ausências
, gestores e trabalhadores enviam e corrigem solicitações de ausência do calendário de ausências.
Você pode inserir uma solicitação de ausência para seus trabalhadores quando suas políticas exigirem que um administrador ou gestor de ausências insira uma ausência ou licença para os trabalhadores.
  1. Configure o processo de negócios
    Calendário de ausências
     na área funcional Time Off and Leave.
  2. (Opcional) Selecione
    Processo de negócios
    Manter links relacionados por definição
     no menu de ações relacionadas do processo de negócios
    Calendário de ausências
     .
    Configure links relacionados, como links para documentos normativos. Inclua
    http://
     ou
    https://
     no URL.
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
    1. Adicione grupos de segurança às ações de início na política de segurança de processos de negócios
      Calendário de ausências
      .
    2. Limpe os campos para
      Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação no processo de negócios
      .
    3. Remova grupos de segurança das ações de início nestes processos de negócios:
      • Corrigir ausência
      • Solicitar licença
      • Solicitar ausência
      Não remova os grupos de segurança das ações de início de serviço Web.
    4. Configure as
      Restrições de política
       para coordená-las com as restrições de política de outros processos de negócios.
      As restrições de política no novo processo de negócios
      Calendário de ausências
       controlam o que acontece antes que os trabalhadores cliquem em
      Enviar
       em uma solicitação ou correção de ausência.
      As restrições de política nos processos de negócios
      Solicitar ausência
      ,
      Solicitar licença
       e
      Corrigir ausência
       controlam o que acontece depois que os trabalhadores clicam em
      Enviar
      .
  4. (Opcional) Especifique como exibir os saldos de direito a licenças no
    Calendário de ausências
    .
    Para cada tipo de licença:
    1. Acesse a tarefa
      Editar tipo de licença
      .
    2. Na guia
      Saldo/Licenças utilizadas
      , selecione uma opção de exibição no campo
      Exibição do calendário
      .
  5. Defina a política de segurança no domínio
    Self-Service: Worklets: Absence
     na área funcional Time Off and Leave.
  6. Defina a segurança do segmento de licença, exceto se você:
    • Já configurou o domínio
      Access Leave Type (Segmented)
       .
    • Não quer restringir os tipos de licença para grupos de trabalhadores.
  7. (Opcional) Na página inicial, adicione o worklet
    Ausências e licenças
     e remova o worklet
    Ausência
    .
  8. (Opcional) Informe uma ausência em nome de um trabalhador.
    1. Acesse o relatório
      Informar ausência
      .
    2. Selecione os dias de ausência. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tipo
    Exibe os tipos de ausência, e as tabelas de ausências, para os quais o trabalhador é elegível na data da solicitação. ou no primeiro dia da solicitação, se você selecionar várias datas. Os tipos de ausência incluem tabelas de ausências, planos de ausências e tipos de licença. Na mesma solicitação, você pode selecionar vários tipos de ausência ou tabelas de ausências, mas não vários tipos de licença.
    Posição
    Campo exibido apenas se a ausência é associada a um plano com base na posição. Quando um trabalhador tem apenas uma posição elegível para ausência, o Workday a exibe automaticamente.
    Um sinal de mais (+) após o nome de uma posição a identifica como uma posição secundária.
    Quantidade por dia
    Aplica-se a cada data solicitada; o trabalhador também pode alterar a quantidade para uma data. Exemplo: se Mary está tirando 2 dias de ausência de um plano diário, insira
    2
    . Se ela está tirando 8 horas de ausência por dia e o plano é por hora, você pode inserir
    8
    .
    Se você definiu uma
    Quantidade diária por padrão
    , o Workday exibe a
    Quantidade variável
     ou um valor por padrão com base no primeiro dia da solicitação.
Os gestores podem:
  • Solicitar uma ausência e uma licença para um trabalhador usando a tarefa
    Informar ausência
    .
  • Corrigir as solicitações de ausência do trabalhador usando a tarefa
    Corrigir ausência
    .
  • Visualizar os saldos de exibição por tipo de direito a licença no relatório
    Todas as famílias de licenças
    .
  • Inserir uma solicitação de ausência para outro trabalhador.
Os trabalhadores podem:
  • Solicitar ausências e licenças usando a tarefa
    Solicitar ausência
    .
  • Corrigir as solicitações de ausência usando a tarefa
    Corrigir minha ausência
    .
Definir planos de ausências e tipos de licença.