Conceito: ausências e licenças da equipe
Planejamos remover o
calendário herdado de ausências e licenças
. A Workday recomenda que você use o relatório Calendário de ausências da equipe
, mais flexível, que permite editar as solicitações de ausência como parte da nova experiência. Consulte Etapas: definir o calendário de ausências da equipe.As ausências e licenças da equipe permitem que os gestores e trabalhadores visualizem as solicitações de ausência e licença das equipes e da organização estendida. Os gestores podem visualizar o relatório de
Os trabalhadores só podem visualizar solicitações de ausência e licença aprovadas, atuais ou futuras (não as passadas). Os gestores podem visualizar todos os eventos e status.
Calendário de ausências da equipe
para analisar as solicitações de ausência para que possam gerenciar melhor os recursos da equipe. Os trabalhadores podem clicar em Visualizar equipes
nestes calendários para ver as solicitações de ausência e licença dos seus colegas de equipe que podem afetar suas próprias solicitações:
Calendário | Tipo de ausência visível |
|---|---|
Solicitar ausência
| Ausências |
Corrigir minha ausência
| Ausências |
Solicitar ausência
| Ausências e licenças |
Corrigir minha ausência
| Ausências e licenças |
Especifique quais tipos de ausências e licenças os colaboradores podem acessar selecionando
Visível para ausências da equipe
para cada tipo na tarefa Configurar ausências e licenças da equipe
.Grupos de acesso
O Workday usa grupos de acesso para fornecer visibilidade às visualizações de ausências da equipe. Um grupo de acesso consiste em:
- Funções ou perfis de cargo atribuíveis
- Tipos de organização
- Acesso à organização subordinada
- Acesso à função de liderança
Configurar ausências e licenças da equipe
:
- Autoatendimento para gestores: os gestores desses grupos de acesso podem visualizar os membros dos tipos de organização selecionados se tiverem umafunção atribuídaselecionada.
- Autoatendimento para colaboradores: os colaboradores desses grupos de acesso podem visualizar os membros dos tipos de organização selecionados se tiverem umperfil de cargoselecionado.
Para todos os grupos de acesso, você pode selecionar se deseja incluir acesso a:
- Membros da organização subordinada
- Trabalhadores com funções de Líder
Visibilidade
O Workday permite que você selecione o tipo de solicitação de ausência que deve ficar visível para os gestores e trabalhadores. Exemplo: por motivos de privacidade, sua organização considera licenças médicas familiares (FMLA) como um tipo de licença confidencial. Na guia
Visibilidade de licenças
, desmarque a caixa de seleção Visível para ausências da equipe
ao lado de um tipo de licença FMLA para ocultar solicitações desse tipo dos grupos de acesso nas guias Autoatendimento para gestores
e Autoatendimento para colaboradores
.As políticas de segurança destes processos de negócios têm precedência sobre os valores que você configura na tarefa
Configurar ausências e licenças da equipe
:
- Corrigir ausência solicitada
- Solicitar ausência
- Solicitar licença
Na seção
Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios
dessas políticas de segurança de processos de negócios, os usuários no campo Grupos de segurança
da ação Visualizar tudo
podem ver os eventos no calendário do Calendário de ausências da equipe
.Gestores e administradores de ausências podem usar
o Calendário de ausências da equipe
. Para esse calendário, as configurações de visibilidade na tarefa Configurar ausências e licenças da equipe
e a ação Visualizar tudo
nas políticas de segurança se aplicam, independentemente de você configurar o processo de negócios Calendário de ausências
herdado ou não.