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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: criar um URL de autocadastramento

Exemplo: criar um URL de autocadastramento

Este exemplo mostra como criar um URL de autocadastramento. Você aprende a configurar o URL para que apenas um grupo específico possa se registrar em contas de empresa ampliada.
Você é um administrador de aprendizado na Global Modern Services (GMS), uma empresa que fabrica veículos elétricos. Você recrutou 16 subcontratados da ATP. Esses profissionais precisam se registrar para criar contas de aprendizado de empresa ampliada e fazer o treinamento obrigatório sobre conformidade. Como os materiais de treinamento incluem informações proprietárias, certifique-se de que apenas os 16 subcontratados se registrem e acessem esse conteúdo.
Seu principal contato durante o onboarding dos novos subcontratados é um administrador da ATP.
Defina o autocadastramento gerenciado para a empresa ampliada.
  1. Acesse a definição de processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
    Adicione uma etapa de aprovação à definição de processo de negócios com um grupo de segurança que inclua os administradores. Isso encaminha todas as solicitações de novos alunos de empresa ampliada para um administrador que pode aprovar ou recusar cada solicitação e garantir que apenas os 16 subcontratantes se registrem com êxito nas contas.
    1. No menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios
      Solicitar aluno de empresa ampliada
       , selecione
      Processo de negóciosEditar
      definição
      .
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Adicione uma linha.
    4. Insira ou selecione estes valores:
      Campo/lista de opções
      Valor
      Ordem
      Um valor para assegurar que esta etapa seja a última na definição.
      Por exemplo,
      z
      Tipo
      Aprovação
      Grupo
      Um grupo sem restrições que inclui os administradores.
      Por exemplo,
      Administrador de empresa ampliada
    5. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. Acesse a definição de processo de negócios
    Solicitar aluno de empresa ampliada
    .
    Adicione uma regra de condição à etapa de aprovação para que ela seja acionada apenas quando você recebe uma solicitação de um novo aluno de empresa ampliada por meio de um URL de autocadastramento. A regra de condição permite que você mantenha sua configuração de processo de negócios regular, garantindo que os administradores tenham controle total sobre quem pode criar uma conta por meio de um URL de autocadastramento.
    1. No menu de ações relacionadas da etapa de aprovação, selecione
      Processo de negócios
      Criar regra de condição
      .
    2. Crie uma regras de condição com estes valores:
      Campo
      Valor
      Descrição
      Solicitação de autocadastramento
      E/ou
      E
      Campo externo de origem ou regra de condição
      Criado por meio do autocadastramento
      Operador relacional
      igual a
      Tipo de comparação
      Valor especificado neste filtro
      Valor de comparação
      Marque a caixa de seleção
      Valor de comparação
      .
    3. Clique em
      OK
      .
    4. No menu de ações relacionadas da etapa de aprovação, selecione
      Processo de negócios
      Manter condições da etapa
      .
    5. Clique em
      OK
      .
    6. Na lista de opções
      Regra
      , selecione a regra de condição
      Solicitação de autocadastramento
      .
    7. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. Acesse a tarefa
    Criar filiação de empresa ampliada
    .
    Crie uma nova filiação para a ATP.
    1. No campo
      Nome
      , insira
      ATP
      .
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  4. Acesse a tarefa
    Criar URL para autocadastramento
    .
    Crie um URL ativo de autocadastramento para a filiação da ATP.
    1. Insira ou selecione estes valores:
      Campo
      Valor
      Filiação de empresa ampliada
      ATP
      Data de ativação
      A data e hora atuais.
      Por exemplo,
      21/02/2023
      ,
      9h
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  5. Distribua o URL de autocadastramento.
    Envie o URL de autocadastramento por e-mail ao administrador da ATP para que ele possa encaminhá-lo para os 16 alunos potenciais de empresa ampliada.
Os subcontratados podem acessar o URL de autocadastramento e se registrar inserindo detalhes de conta. Com a etapa de aprovação e a regra de condição, o administrador de empresa ampliada pode aceitar ou recursar cada solicitação. No caso de aprovação, os novos alunos de empresa ampliada recebem dois e-mails com o nome de usuário e uma senha temporária. Assim eles podem se conectar ao Workday Learning. O Workday adiciona os alunos automaticamente à filiação da ATP.