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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Manter planos de headcount para o HCM

Manter planos de headcount para o HCM

  • Crie um modelo de plano.
  • Segurança: domínio
    Process: Headcount Plan (HCM)
     na área funcional Headcount Plans (HCM).
Como administrador de plano ou planejador, você pode visualizar e alterar planos de headcount. O Workday permite que você selecione a estrutura de plano e o plano. Você pode primeiro filtrar o plano para controlar as colunas que são exibidas na grade. Filtros adicionais permitem controlar as linhas do plano que são exibidas na grade.
Filtrando as informações, você pode especificar os dados que deseja visualizar ou alterar. Seus critérios de filtro determinam os detalhes do plano que são exibidos em uma grade.
  1. Acesse a tarefa
    Manter plano de headcount (HCM)
    .
  2. Selecione uma
    Estrutura de plano
     nas
    Estruturas de plano de headcount
     disponíveis.
  3. Selecione um
    Plano
    .
    O Workday preenche os dados com base na estrutura e modelo de seu plano.
    Se for um plano plurianual, a lista de opções
    Ano
     exibirá o primeiro ano do plano por padrão. Os períodos disponíveis são baseados no ano que você selecionar.
  4. Selecione os filtros para criar a estrutura da grade.
    Você deve ter pelo menos um valor em cada campo.
    Opção Descrição
    Year
    Ano do plano. Você pode selecionar um ano diferente no plano, se disponível. Se for um plano plurianual, você só poderá selecionar um único ano.
    Período
    Períodos do plano no ano selecionado. Remova os períodos se não quiser visualizar ou alterar as informações do plano.
    Se você exclui uma ou mais linhas exibidas na grade do plano, o Workday exclui a linha do plano para todos os períodos associados e não apenas os períodos na grade do plano. Para desfazer essa alteração, selecione
    Pesquisar
    .
    Tipo de estatística
    Planeje por número de FTE, headcount ou custo de pessoal. As opções disponíveis dependem dos componentes da sua estrutura de plano. Remova uma opção se não quiser visualizar ou alterar as informações do seu plano.
  5. Selecione os filtros que você deseja exibir na grade do seu plano de headcount:
    Opção Descrição
    Organização
    Selecione uma ou mais organizações disponíveis para visualizar ou alterar no seu plano. O Workday exibe apenas as organizações que estão disponíveis para você. As organizações controlam as linhas que são exibidas na grade. Selecione pelo menos uma organização a ser exibida na grade de linhas do plano.
    Empresa
    Este filtro será exibido somente se a sua estrutura de plano tiver
    Empresa
     como uma dimensão.
    Worktags
    (Opcional) Selecione uma ou mais dimensões. Você só pode selecionar dimensões que estão na estrutura do plano. Na estrutura do plano, você pode definir uma dimensão como worktag principal. O Workday exibe as dimensões identificadas como worktags principais como colunas separadas na grade. As worktags secundárias são exibidas em uma coluna denominada
    Worktags
    .
  6. Selecione
    Pesquisar
    .
    Uma grade exibe o seu plano de headcount com base em seus filtros.
  7. Visualize ou altere os dados do plano na grade:
    • Organização
      : selecione uma organização diferente. Você pode ter apenas uma organização em cada linha. As organizações que você selecionou no filtro
      Organização
       são as opções que podem ser selecionadas na grade.
    • Worktag
      : remova ou adicione dimensões. Você só pode selecionar dimensões que estão na estrutura do plano. Todas as dimensões obrigatórias devem conter valores.
    Se você alterar qualquer valor na grade e depois selecionar filtros diferentes, todas as atualizações feitas na grade serão perdidas se você selecionar
    Pesquisar
     novamente. Você deve selecionar
    OK
     para salvar as alterações. A Workday recomenda que você conclua a tarefa e atualize o plano novamente, se necessário.
  8. Altere o valor estatístico para cada período conforme necessário.
    Quando você fizer alterações em seu plano, considere:
    • Para headcount: você planeja no nível de posição e planeja preencher uma posição por um período. Insira 1 na célula para o período. Caso contrário, se a posição não for preenchida, insira zero.
    • Para FTE: você planeja no nível de posição e planeja preencher uma posição em um período correspondente. Insira o valor esperado para o preenchimento da posição nesse período. Exemplo: insira 0,5 para um trabalhador de meio período. Se a posição não estiver preenchida, insira um zero.
    • Para custo de pessoal: você planeja no nível de posição e planeja preencher uma posição em um período correspondente. Insira o custo para esse período; caso contrário, insira zero. O Workday usa automaticamente a moeda por padrão do seu locatário e só aceita essa moeda.
    Se a célula de estatística estiver vazia, o Workday a preenche automaticamente com zero.
O Workday salva o plano de headcount. Você pode continuar a alterar seu plano usando esta tarefa se ele estiver com o status de rascunho ou recusado.
  • Visualize o relatório
    Visualizar plano de headcount
     para verificar os detalhes do seu plano.
  • Envie o seu plano para aprovação usando a tarefa
    Enviar plano de headcount
    .