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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: definir o processo de negócios Formulário I-9 para admissão remota

Exemplo: definir o processo de negócios Formulário I-9 para admissão remota

Este exemplo ilustra uma maneira de configurar o processo de negócios
Complete Form I-9
 quando você usa a integração
E-Verify
 e quer um único processo de negócios para seus colaboradores presenciais e remotos.
Sua empresa está localizada em Chicago e oferece suporte a colaboradores presenciais e remotos. Você não quer criar vários processos de negócios
Preencher formulário I-9
 para cada grupo de colaboradores. Sua empresa também usa a integração
E-Verify
 , por isso você quer garantir que o Workday encaminhe o Formulário I-9 dos colaboradores para o E-Verify corretamente.
Você decide que, para distinguir entre seus colaboradores presenciais e remotos, criará regras de condição com base no local. Você também decide adicionar regras de condição para determinar se o formulário I-9 requer uma
verificação de dados do E-Verify
.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Acesse o processo de negócios
    Complete Form I-9
     na área funcional Onboarding.
  2. Use esta ordem de etapas do processo de negócios:
    Ordem
    Tipo
    Especifique
    Grupo
    a
    Início
    b
    Ação
    Revisar formulário I-9
    Parceiro de RH
    b
    Participação compartilhada
    Gerenciar formulário I-9 remoto
    Parceiro de RH
    b
    Ação
    Revisar formulário I-9
    Parceiro de RH
    c
    Serviço
    E-Verify Initial ou Reverification
    d
    Ação
    Verificação de caso duplicado do E-Verify
    Parceiro de RH
    e
    Serviço
    E-Verify Fechar duplicata e criar novo caso
    f
    Ação
    Correspondência de foto com o E-Verify
    Parceiro de RH
    g
    Serviço
    Foto de confirmação do E-Verify
    h
    Serviço
    Criar novo evento I-9 para reverificação do E-Verify
    i
    Serviço
    Status da verificação de emprego final dos EUA
    Parceiro de RH
  3. No menu de ações relacionadas da primeira etapa de ação
    Revisar formulário I-9
     , selecione
    Processo de negócios → Criar regra de condição
    .
    Insira estes valores:
    Descrição
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Operador relacional
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    Localização pessoal
    Local - Proposto
    na lista de seleções
    Valor especificado neste filtro
    Chicago
  4. No menu de ações relacionadas da etapa
    Gerenciar a participação compartilhada no formulário I-9 remoto
     , selecione
    Processo de negócios → Criar regra de condição
    .
    Insira estes valores:
    Descrição
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Operador relacional
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    Local remoto
    Local - Proposto
    não está na lista de seleções
    Valor especificado neste filtro
    Chicago
    Não é verificação de dados do E-Verify
    Evento de criação do E-Verify por
    está vazio
  5. No menu de ações relacionadas da etapa de ação
    Revisar formulário I-9
     associada à etapa
    Gerenciar formulário I-9 remoto
     , selecione
    Processo de negócios → Criar regra de condição
    .
    Insira estes valores:
    Descrição
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Operador relacional
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    Local remoto
    Local - Proposto
    não está na lista de seleções
    Valor especificado neste filtro
    Chicago
    Verificação de dados do E-Verify
    Evento de criação do E-Verify por
    não está vazio