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Última atualização: 2024-01-26
Etapas: definir valores por padrão para datas da relação de trabalho

Etapas: definir valores por padrão para datas da relação de trabalho

Configure o processo de negócios
Alteração de datas da relação de trabalho
 e a política de segurança na área funcional Staffing.
Adicione o processo de negócios
Alteração de datas da relação de trabalho
 como subprocesso do processo de negócios Alocação de pessoal.
Você pode usar as datas por padrão da relação de trabalho quando o processo de negócios
Alteração de datas da relação de trabalho
 é um subprocesso do processo de negócios Alocação de pessoal, como
Alterar cargo
 ou
Admissão
.
  1. Acesse a tarefa
    Criar regra de condição de valores por padrão de data da relação de trabalho
    .
    Segurança: domínio
    Set Up: Staffing
     na área funcional Staffing.
  2. Crie um conjunto de regras de condição que você pode usar para determinar quando uma data da relação de trabalho específica deve ser preenchida.
    Você pode usar estes campos nas suas regras de condição:
    • Employee Was Contingent Worker
    • Is Employee Rehired As Contingent Worker
    • Worker Termination Date
    Exemplo: você cria uma regra de condição para identificar os trabalhadores que você readmitiu em até 30 dias após a data de desligamento. Você quer usar a
    Data de admissão original
     para preencher a
    Data da relação de trabalho para benefícios
     para esses trabalhadores.
  3. (Opcional) Crie regras de condição para evitar substituir as datas da relação de trabalho existentes.
    Para evitar a substituição dos valores existentes de data da relação de trabalho, adicione os campos de relatório de data da relação de trabalho em branco como condições para suas regras:
    • Benefits Service Date is Blank
    • Company Service Date is Blank
    • Continuous Service Date is Blank
    • Date Entered Workforce is Blank
    • Expected Retirement Date is Blank
    • Original Hire Date is Blank
    • Retirement Eligibility Date is Blank
    • Seniority Date is Blank
    • Severance Date is Blank
    • Time Off Service Date is Blank
    • Vesting Date is Blank
    Exemplo: você insere manualmente uma
    Data da relação de trabalho para benefícios
     durante a admissão de um trabalhador. Para evitar a substituição desse valor, você adiciona o campo de relatório
    Benefits Service Date is Blank
     à regra de condição.
  4. Crie campos personalizados para usar nos valores por padrão para campos de alocação de pessoal. Selecione um destes objetos de negócios:
    • Evento de ação
    • Evento
    • Processo de negócios do trabalhador
  5. Acesse a tarefa
    Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal
    .
  6. Selecione a guia
    Alteração de datas da relação de trabalho
    .
  7. Associe uma ou mais regras de condição a campos de alocação de pessoal específicos no processo de negócios e defina o valor que preenche esse campo.
    Durante a execução da tarefa, considere:
    • Os valores por padrão são aplicados apenas quando a
      Alteração de datas da relação de trabalho
       é um subprocesso de um processo de negócios de alocação de pessoal.
    • O Workday processa as regras na ordem em que são exibidas na grade. Depois que um campo atende às condições de uma regra, o Workday ignora as regras restantes para esse campo.
    • Para garantir que o campo sempre seja preenchido, crie uma linha na parte inferior da grade em que:
      • O campo
        Regra de condição
         está em branco.
      • O campo
        Valor
         tem um valor.
    Segurança: domínio
    Set Up: Staffing
     na área funcional Staffing.
  8. (Opcional) Use o valor por padrão da
    Data de admissão do trabalhador
     para as datas da relação de trabalho do trabalhador.
    Adicione o campo de relatório
    Data de admissão do trabalhador
     ao
    Campo de relatório
    .
  9. (Opcional) Configure valores por padrão para preencher as datas da relação de trabalho com base no cargo anterior de um trabalhador.
    Selecione estes campos no
    Campo do relatório
    :
    • Benefits Service Date – Previous Job
    • Company Service Date – Previous Job
    • Continuous Service Date – Previous Job
    • Date Entered Workforce - Previous Job
    • Expected Retirement Date – Previous Job
    • Hire Date – Previous Job
    • Original Hire Date – Previous Job
    • Retirement Date – Previous Job
    • Retirement Eligibility Date – Previous Job
    • Seniority Date – Previous Job
    • Severance Date – Previous Job
    • Time Off Service Date – Previous Job
    • Union Seniority Date – Previous Job
    • Vesting Date – Previous Job
  10. (Opcional) Configure campos calculados no
    Campo de relatório
    .
    Você não pode usar campos calculados que incluam dados confidenciais. Por exemplo, a
    data de nascimento
    .
Quando você conclui o processo de negócios de alocação de pessoal, o Workday aplica as regras que você criou para preencher os campos de data da relação de trabalho no evento de alocação de pessoal. Quando um evento tem o preenchimento automático habilitado na definição de processo de negócios, o Workday tenta executar automaticamente o evento com as informações dos campos preenchidos.
Você contrata um trabalhador nos EUA que tem um valor por padrão para o campo
Data da relação de trabalho para benefícios
. Você quer preencher a
Data da relação de trabalho para benefícios
 automaticamente com a data de admissão do trabalhador.
  1. Configure
    Alteração de datas da relação de trabalho
     como um subprocesso de
    Admissão
    .
  2. Acesse a tarefa
    Criar regra de condição de valores por padrão para campos de alocação de pessoal
     e crie uma regra de condição chamada
    Admissão nos EUA com valor por padrão
    E/ou
    (
    Campo externo de origem ou regra de condição
    Operador relacional
    Tipo de comparação
    Valor de comparação
    )
    E
    Part of another business process of Type
    Na lista de seleções
    Valor especificado neste filtro
    Admissão
    E
    Benefits Service Date is Blank
    Igual a
    Valor especificado neste filtro
    Sim
    E
    Country of Location Proposed is United States
    Igual a
    Valor especificado neste filtro
    Sim
  3. Na tarefa
    Manter valores por padrão para campos de alocação de pessoal
    , acesse a guia
    Alteração de datas da relação de trabalho
    .
  4. Selecione o botão
    Adicionar
    .
  5. Selecione
    Data da relação de trabalho para benefícios
     como
    Campo
    .
  6. Configure a regra de condição
    Admissão nos EUA com valor por padrão
    .
    Selecione
    Data de admissão do trabalhador
     como
    Campo de relatório
    .
  • Você pode visualizar o evento de alteração de datas da relação de trabalho na guia Histórico do trabalhador na página Cargo do Perfil do trabalhador.
  • A correção do evento principal, como eventos de processo de negócios
    Admissão
     ou
    Alterar cargo
     , não atualizará automaticamente as datas da relação de trabalho. Se quiser corrigir as datas da relação de trabalho, você pode acessar a ação
    Corrigir
     como uma ação relacionada para o evento de processo de
    negócios Alteração de datas
     da relação de trabalho quando tiver acesso à ação
    Corrigir
     na tarefa
    Editar política de segurança de processo de negócios
     para o processo de negócios
    Alteração de datas
     da relação de trabalho. .