Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-03-08
Considerações para a definição: regras de tempo de trabalho

Considerações para a definição: regras de tempo de trabalho

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar a configuração e o uso das regras de tempo de trabalho. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

As regras de tempo de trabalho permitem que você preencha as horas semanais por padrão e programadas de trabalhadores.

Vantagens para a empresa

Você pode aumentar a eficiência e reduzir o trabalho manual ao:
  • Criar regras para preencher as horas semanais por padrão e programadas de trabalhadores.
  • Garantir a atribuição correta de percentuais equivalentes de tempo integral (FTE) aos trabalhadores.
  • Atribuir horas semanais por padrão e programadas aos trabalhadores com base no perfil de cargo, tipo de período, local e outros.

Casos de uso

  • Registrar e gerar relatórios do tempo de trabalho de um trabalhador.
  • Atualizar automaticamente as horas semanais conforme as regras de elegibilidade quando os trabalhadores mudam de cargo. Exemplo: quando você altera a carga horária de um trabalhador de tempo integral para meio período.
  • Rastrear o tempo de trabalho em países específicos.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Como você quer preencher as horas semanais programadas e por padrão de trabalhadores?
Você pode usar as regras de tempo de trabalho para preencher as horas semanais por padrão e programadas de trabalhadores. Você pode atribuir diferentes horas semanais por padrão e programadas para trabalhadores com base em:
  • Acordos coletivos
  • Empresa
  • Centro de custo
  • Categoria do cargo
  • Família de cargos
  • Perfil de cargo
  • Localização
  • Organização de supervisão
  • Tipo de período
  • Turno de trabalho
Como você quer preencher as horas semanais por padrão e programadas de trabalhadores se não houver regras de tempo de trabalho?
Em
Criar posição
: você pode preencher as horas semanais programadas e por padrão com os dados do campo
Horas semanais do local
.
Em
Editar restrições de posição
: você pode preencher as horas semanais por padrão e programadas com base em:
  • Restrições de posição
  • Campo
    Horas semanais do local
Em todos os outros processos de negócios que têm suporte, você pode preencher as horas semanais por padrão e programadas a partir de:
  • Requisição de recrutamento ou restrições de posição
  • Campo
    Horas semanais do local
  • Perfil das horas de trabalho
Quando você inicia um evento de alteração de cargo a partir de uma requisição de recrutamento, o Workday preenche os campos
Horas semanais por padrão
 e
Horas semanais programadas
 com as horas semanais do local principal da requisição de recrutamento quando:
  • O FTE do cargo atual é de 100%.
  • Não há perfil das horas de trabalho.
Como você pode fazer o Workday aplicar as regras de tempo de trabalho nos processos de negócios que têm suporte?
O Workday aplica uma regra de tempo de trabalho se você:
  • Definir uma regra de elegibilidade para o tempo de trabalho.
  • Inserir dados em uma tarefa que correspondam à regra de elegibilidade do tempo de trabalho.
Exemplo: o Workday preenche os dados da regra com base em um processo anterior quando você inicia uma tarefa. Para aplicar uma regra, insira os dados que correspondem à regra.
O Workday respeita o comportamento por padrão de horas semanais em tarefas de início, revisão e análise de todos os processos de negócios relacionados.
Como você pode preencher os valores das horas semanais nos serviços Web?
Você pode preencher os valores das horas semanais nos serviços Web de recrutamento e alocação de pessoal usando uma regra, se for apropriado.
Como você quer preencher as horas semanais em pastas de trabalho de ação em massa?
Você pode preencher as horas semanais por padrão e programadas nessas pastas de trabalho com base na elegibilidade das regras:
  • Ação em massa: alteração de cargo em massa.
  • Consolidação de Minhas tarefas: acordo de trabalho em massa e oferta em massa.
Como você pode preencher as horas semanais por padrão e programadas de candidatos e candidatos selecionados?
O uso de
Oferta
 e
Acordo de trabalho
 como subprocesso de
Candidatura
 permite que você preencha as horas semanais de candidatos e candidatos selecionados usando uma regra de tempo de trabalho.
Você também pode usar
Acordo de trabalho
 como um processo de negócios independente para preencher as horas semanais de candidatos e candidatos selecionados usando uma regra de tempo de trabalho.
Você também pode configurar o Workday para preencher automaticamente as horas semanais programadas e por padrão de trabalhadores nos processos de negócios de cargo e de requisição permanente usando regras de condição.
Como você pode garantir a atribuição correta das horas semanais e dos percentuais de equivalente a tempo integral?
Você pode configurar os campos editáveis de tempo de trabalho, como
Horas semanais por padrão
 e
Horas semanais programadas
, para que não sejam editáveis para determinados grupos de segurança usando a tarefa
Configurar campos opcionais
. A restrição dos campos para determinados grupos de segurança evitará entradas incorretas de valores de horas semanais e garantirá a precisão dos percentuais de equivalente a tempo integral dos trabalhadores.

Recomendações

Se você quiser definir uma regra de tempo de trabalho com base em acordos coletivos:
  • Atribua um acordo coletivo ao trabalhador antes de definir a regra.
  • Use
    Acordo de trabalho
     em vez de
    Admissão
    .

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Se você habilitar
Perfil das horas de trabalho
 na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
, as horas semanais programadas e por padrão não serão preenchidas com os dados das regras de tempo de trabalho.

Definição de locatário

Habilite
Habilitar FTE nas restrições de posição
 na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
 para preencher as horas semanais por padrão e programadas nos processos de negócios
Editar restrição de posição
 e
Criar posição
.

Segurança

Domínios
Consideração
Domínio
Set Up: Working Time
 na área funcional Staffing
Os usuários com segurança definida para esse domínio podem definir o tempo de trabalho específico do país.
Domínio
Set Up: Tenant Setup - Global
 na área funcional System.
Os usuários com segurança definida para esse domínio podem restringir as configurações a determinados países ou regiões.
Domínio
Manage: Cost Center
 na área funcional Organizations and Roles.
Fornece acesso para administrar todas as estruturas de centros de custo.
Domínio
Manage: Supervisory Organization
 na área funcional Organizations and Roles.
Fornece acesso para visualização e manutenção de organizações de supervisão às quais o usuário tem acesso.
Domínio
Public Reporting Items
 na área funcional Tenant Non-Configurable.
Fornece acesso a todos os campos de relatório e fontes de dados de relatório disponíveis ao público. Permite que todos os usuários com permissões criem ou gerem relatórios para visualizar esses campos.
Worker Data: Collective Agreements
 na área funcional Staffing.
Fornece acesso aos dados do acordo coletivo para os colaboradores.
Domínio
Worker Data: Current Staffing Information
 na área funcional Staffing
Apresenta informações atuais sobre os trabalhadores, como status, tempo de serviço e senioridade. Inclui serviços Web.
Domínio
Worker Data: Work Shifts
 na área funcional Staffing.
Fornece acesso a informações sobre os turnos de trabalho de trabalhadores.

Processos de negócios

O Workday preenche as horas semanais programadas e por padrão com os dados de uma regra de tempo de trabalho nestes processos de negócios:
  • Adicionar cargo suplementar
  • Alterar cargo
  • Contratar trabalhador terceirizado
  • Criar posição
  • Editar posição
  • Editar restrição de posição
  • Acordo de trabalho
  • Admissão
  • Oferta
  • Iniciar atribuição internacional

Geração de relatórios

Relatórios
Considerações
Visualizar regra de elegibilidade do tempo de trabalho
Exibe as regras de elegibilidade que você criou para o tempo de trabalho.
Visualizar tempo de trabalho para o país
Exibe as regras de tempo de trabalho definidas para um país.

Integrações

Você pode usar estes serviços Web para carregar a configuração de tempo de trabalho e as regras de elegibilidade:
  • Put Working Time Eligibility Rules
  • Put Maintain Working Time for Country
Você pode usar estes serviços Web para recuperar a configuração de tempo de trabalho e as regras de elegibilidade:
  • Get Working Time Eligibility Rules
  • Get Maintain Working Time for Country

Relações e interações

Funcionalidade
Considerações
Recrutamento
Você pode preencher as horas semanais programadas e por padrão de candidatos e candidatos selecionados usando as regras de tempo de trabalho em
Emprego
,
Oferta
 e
Requisição de recrutamento
.