Etapas: definir processo de negócios do perfil de cargo
Configure fluxos de trabalho para as tarefas
Criar perfil de cargo
e Editar perfil de cargo
, como etapas de aprovação e revisão.O processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
e o serviço Web Submit Job Profile
usam instantâneos para capturar os perfis de cargo que estão em vigor a partir de uma data específica. Quando você editar perfis de cargo na ordem de datas, cada data de vigência é uma visualização do instantâneo do perfil de cargo. Quando você insere os perfis de cargo desatualizados e retrocede o campo Data de vigência
, sua alterar não atualiza automaticamente o perfil de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Use a tarefa Editar perfil de cargo
para atualizar os perfis de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Exemplo: você tem um perfil de cargo existente denominado Gestor A.
Você editar o perfil de cargo para renomeá-lo como Gestor B
, a partir de 01/06/2024. Posteriormente, você editar o perfil de cargo para renomeá-lo como Gestor C
, a partir de 2024-03-01. Você revisa o perfil de cargo em 01/07/2024. O nome do perfil de cargo é Gestor B
, pois é a alterar que entrou em vigor mais recentemente. Observe que todos os campos de perfil de cargo têm data de vigência, exceto Código do cargo
.- Configure a política de segurança para o processo de negóciosGerenciar perfil de cargona área funcional Staffing.Você pode definir a segurança para a ação de início do serviço WebSubmit Job Profile. Você também pode definir a segurança para a ação de inícioSubmitJobProfile ( API Graph v4)para a API do Workday Graph .Você pode configurar grupos de segurança com e sem restrições para a ação de início. Para todas as outras ações, você só pode configurar grupos de segurança sem restrições.
- Configure o processo de negóciosGerenciar perfil de cargona área funcional Staffing.
- (Opcional) Habilite as sugestões de habilidades no processo de negóciosGerenciar perfil de cargo.Habilite o Skills Cloud e marque a caixa de seleçãosugestões de habilidades para perfis de cargona tarefaManter definição de habilidades e experiências.Consulte Ativar o Skills Cloud .Quando os usuários acessarem as tarefas Criar perfil de cargo e Editar perfil de cargo, eles verão as sugestões de habilidade . As sugestões de habilidade serão atualizadas dinamicamente à medida que modificar os detalhes no perfil de cargo.
- (Opcional) Configurar campos opcionais .Oculte ou torne obrigatórios campos opcionais, seções e guias no processo de negóciosGerenciar perfil de cargo. O Workday os ocultar ou os exige nas tarefasCriar perfil de cargoeEditar perfil de cargo.Para alguns campos, você pode selecionar a quais grupos de segurança quer tornar obrigatório um campo ou torná-lo indisponível. Exemplo: você quer que os campos na seçãoTipos de taxa de pagamentosejam obrigatórios para os administradores de RH e que não sejam editáveis para os administradores de remuneração.Quando você configura um campo como necessário e marca a caixa de seleçãoAplicação obrigatória em serviços Web, deve inserir um valor no campo no serviço WebSubmit Job Profile.
- (Opcional) Configure o que os usuários podem visualizar no relatórioPerfil de cargo.Você pode configurar quais grupos de segurança podem visualizar as guiasVisão geral,Remuneração,PagamentoeHistórico do processo de negóciosno relatórioPerfil de cargo. Usuários com acesso a:
- O domínioJob Profile: Compensationpode visualizar a guiaRemuneraçãona seçãoVisão geral.
- Job Profile: Paydomínio visualizar estes relatórios:Pay Rate Type,Cargo isento,Código de indenização trabalhista.
- Job Profile: Manage Job Profile Eventspode visualizar a domínioHistórico do processo de negócios.
Acesse a tarefaConfigurar campos opcionaispara personalizar o que os usuários podem visualizar nas guiasVisão geraleCaracterísticasno relatórioPerfil de cargo. Usar as áreas funcionaisJob Profile Overview – ProfileeView Job Features – Profile View.
Os usuários podem iniciar o processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
para criar ou editar perfis de cargo. O Workday permite que você anule o processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
. Quando configurado, os usuários podem anular um evento de processo de negócios Gerenciar perfil de cargo
em:
- Ação relacionada do eventoGerenciar perfil de cargo:
- tarefade anulação em massa.
- Anular serviço Web .
Você não pode anular:
- Um evento de processo de negóciosGerenciar perfil de cargoque é o único evento na data de vigência mais antiga e em uso.
- Alterações feitas no perfil de cargo antes da introdução do processo de negóciosGerenciar perfil de cargo.
- Essas alterações não foram um evento de processo de negócios e, portanto, não podem ser anuladas.
Quando um evento
Gerenciar perfil de cargo
é anulado:
- Ele foi removido da guiaHistórico do processo de negóciosno relatórioVisualizar perfil de cargo.
- Os dados anulados não podem mais pesquisável na Pesquisa global. Você pode visualizar o evento anulado na ação relacionada no perfil de cargo associado .
- Todos os dados no perfil de cargo são restaurados para o estado anterior de acordo com a data de vigência. Exceto, o Código do cargo no perfil de cargo associado permanece o mesmo.
- Se o evento anulado é o único evento no histórico do perfil de cargo, o Código do cargo e todos os dados associados são apagados do perfil de cargo.