Etapas: processo de negócios Definir perfil de cargo
Configure fluxos de trabalho para as tarefas
Criar perfil de cargo
e Editar perfil de cargo
, como as etapas de aprovação e revisão.O processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
e o serviço Web Submit Job Profile
usam instantâneos para capturar os perfis de cargo que estão em vigor a partir de uma data específica. Quando você edita os perfis de cargo na ordem de datas, cada data de vigência é uma visualização do instantâneo do perfil de cargo. Quando você insere a ordem dos perfis de cargo desatualizados e atualiza o campo Data de vigência
retroativamente, sua alteração não atualiza automaticamente o perfil de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Use a tarefa Editar perfil de cargo
para atualizar os perfis de cargo em todos os instantâneos com datas posteriores. Exemplo: você tem um perfil de cargo denominado Gestor A
. Você edita o perfil de cargo para renomeá-lo como Gestor B
, a partir de 01/06/2024. Posteriormente, você edita o perfil de cargo para renomeá-lo como Gestor C
, a partir de 01/03/2024. Você revisa o perfil de cargo em 07/01/2024. O nome do perfil de cargo é Gestor B
, pois é a alteração em vigor mais recente. Observe que todos os campos de perfil de cargo têm uma data de vigência, exceto Código de cargo
.- Configure a política de segurança do processo de negóciosGerenciar perfil de cargona área funcional Staffing.Você pode definir a segurança para a ação de início do serviço WebSubmit Job Profile.Você pode configurar grupos de segurança com e sem restrições para a ação de início. Para todas as outras ações, você pode configurar somente grupos de segurança sem restrições.
- Configure o processo de negóciosGerenciar perfil de cargona área funcional Staffing.
- (Opcional) Habilite as sugestões de habilidades no processo de negóciosGerenciar perfil de cargo.Habilite o Skills Cloud e marque a caixa de seleção Preenchersugestões de habilidades para perfis de cargona tarefaManter definição de habilidades e experiência.Consulte Habilitar o Skills Cloud.Quando os usuários acessarem as tarefas Criar perfil de cargo e Editar perfil de cargo, eles verão sugestões de habilidades. As sugestões de habilidades serão atualizadas dinamicamente à medida que modificam os detalhes no perfil de cargo.
- (Opcional) Ocultar ou tornar obrigatórios campos opcionais.Oculte ou exija campos opcionais, seções e guias no processo de negóciosGerenciar perfil de cargo. O Workday os ocultará ou os exigirá nas tarefasCriar perfil de cargoeEditar perfil de cargo.Para alguns campos, você pode selecionar a quais grupos de segurança você quer que um campo seja obrigatório ou torná-lo indisponível. Exemplo: você quer tornar obrigatórios os campos na seçãoTipos de taxa de pagamentopara os administradores de RH e não disponíveis para os administradores de remuneração.Quando você configura um campo como obrigatório e marca a caixa de seleçãoAplicação obrigatória em serviços Web, deve inserir um valor no campo do serviço WebSubmit Job Profile.
- (Opcional) Configure o que os usuários podem visualizar no relatórioPerfil de cargo.Você pode configurar quais grupos de segurança podem visualizar as guiasVisão geral,Remuneração,PagamentoeHistórico do processo de negóciosno relatórioPerfil de cargo. Usuários com acesso a:
- O domínioJob Profile: Compensationpode visualizar a guiaRemuneraçãona seçãoVisão geral.
- O domínioJob Profile: Paypode visualizar os seguintes relatórios:Pay Rate Type,Job Exempt,Workers' Compensation Code.
- O domínioJob Profile: Manage Job Profile Eventspode visualizar a guiaHistórico de processos de negócios.
Acesse a tarefaConfigurar campos opcionaispara personalizar o que os usuários podem visualizar nas guiasVisão geraleCaracterísticasdo relatórioPerfil de cargo. Use as áreas funcionaisJob Profile Overview - ProfileeView Job Characteristics - Profile View.
Os usuários podem iniciar o processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
para criar ou editar perfis de cargo. O Workday permite que você anule o processo de negócios
Gerenciar perfil de cargo
. Quando configurados, os usuários podem anular um evento de processo de negócios Gerenciar perfil de cargo
na:
- Ação relacionada do eventoGerenciar perfil de cargo
- TarefaAnulação em massa
- Serviço Web "Rescind"
Você não pode anular:
- Um evento de processo de negóciosGerenciar perfil de cargoque é o único evento na primeira data de vigência e em uso.
- Alterações feitas no perfil de cargo antes da introdução do processo de negóciosGerenciar perfil de cargo
- Essas alterações não foram um evento de processo de negócios e, portanto, não podem ser anuladas.
Quando um evento
Gerenciar perfil de cargo
é anulado:
- Ele é removido da guiaHistórico do processo de negóciosno relatórioVisualizar perfil de cargo.
- Os dados anulados não podem mais ser pesquisados na pesquisa global. Você pode visualizar o evento anulado na ação relacionada no perfil de cargo associado.
- Todos os dados no perfil de cargo são restaurados para o estado anterior de acordo com a data de vigência. Exceto em , o Código do cargo no perfil de cargo associado permanece o mesmo.
- Se o evento anulado é o único evento no histórico do perfil de cargo, o Código do cargo e todos os dados associados são apagados do perfil de cargo.