Etapas: definir troca de posições
Este tópico é relevante para a experiência aprimorada de alteração de cargo. A nova experiência de alteração de cargo está disponível para todos os clientes neste momento.
Durante a execução de uma troca de posições, os usuários podem:
- Trocar vários trabalhadores de uma vez, como para reorganizações em massa ou rotatividade de trabalhadores. Exemplo: movimentação de gestores de varejo de uma loja para outra.
- Trocar apenas posições de gestão.
- Selecionar quais posições trocar se um trabalhador tiver várias posições.
- Selecione um trabalhador várias vezes em uma troca para incluir várias de suas posições na troca.
- Só troque trabalhadores por tipos de trabalhador correspondentes. Exemplo: você não pode trocar um trabalhador terceirizado por uma posição de colaborador.
- Não trocar uma posição que usa grupos de pagamentos internos do Workday por uma que usa grupos de pagamentos externos.
- Crie motivos na tarefaManter categorias e motivos de evento.
- SelecioneAlterar cargono campoEvento.
- Crie motivos comTrocar posiçõesselecionado na colunaTipo de alteração de cargo.
Para usar a tarefaTrocar posições, você deve configurar pelo menos um motivo com oTipo de alteração de cargocomoTrocar posições. - Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Staffing:
- Alteração de cargo
- Alterar atribuições de organização para o trabalhador
- Troca de posições
Quando a tarefaAlterar atribuições de organizaçãoestá no modelo consolidadoAlterar cargo, ela deve ser a etapa deConclusãona definição de processo de negóciosAlterar cargo.Quando estes eventos estão no modelo consolidadoAlterar cargo, eles devem ocorrer após a etapa deConclusãona definição de processo de negóciosAlterar cargo:- Acordo coletivo de colaborador
- Propor remuneração
Quando você inclui a etapaRevisão: gestor receptorna definição do processo de negóciosAlterar cargo, ela deve:- Ocorrer antes da etapa deConclusão.
- Usar essa condiçãoSede propriedade da Workday:o usuário de início não é o mesmo que o usuário de processamento ou foi iniciado pela tarefa Solicitar transferência ou Trocar posições?
A definição do processo de negóciosAlterar atribuições de organização para o trabalhadordeve ter a etapa deIníciocomo a etapa deConclusão.Não coloque validações de saída no processo de negóciosAlterar cargoouAlterar atribuições de organização, pois podem impedir que as trocas de posições sejam concluídas simultaneamente. - Configure a definição de processo de negóciosTrocar posiçõespara incluir apenas uma etapa de início e etapas de revisão. Inclua a etapa opcionalRevisar troca de posiçõesa ser roteada para um aprovador antes da conclusão da troca. Se você especificar um grupo de segurança com base em funções na etapaRevisar troca de posições, marque a caixa de seleçãoTodospara que todas as trocas de uma lista sejam aprovadas simultaneamente.Você pode permitir que os gestores solicitem trocas de posições para seus trabalhadores com a ação de inícioSolicitar troca. Configure a definição do processo de negóciosTroca de posiçõespara incluir a etapaRevisar troca de posições: gestor atuale selecione a opçãoAtualna colunaModificador de roteamento. Esta configuração garante que os gestores de ambos os colaboradores possam aprovar a troca antes que ela ocorra.Para garantir que a troca seja solicitada, ignore a etapaRevisar troca de posições, crie uma regra de condição de entrada usando o campo de relatórioInitiated from Request Swap.Recomendamos que você crie apenas uma definição de processo de negóciosTrocar posiçõespor locatário. Essa prática garante que as trocas de posições possam ser realizadas em todas as organizações.
- (Opcional) Incorpore um worklet na ação de início do processo de negóciosTrocar posiçõespara incluir dados de posição de relatórios personalizados em eventos de troca de posição.Configure a lista de opções do worklet para incluir o campoPosiçãono objeto de negóciosSwap Positions Task. Essa configuração permite que o worklet exiba as posições incluídas durante o início da troca, bem como informações relacionadas a essas posições. O worklet é exibido na segunda página da tarefaTrocar posições.
- O domínioStaffing Actions: Swap Positions - View Eventscontrola o acesso ao relatórioVisualizar eventos de troca de posições.O domínioSwap Positions - Listcontrola o acesso a estas tarefas e relatórios:
- TarefaCriar lista de troca de posições.
- TarefaEditar lista de troca de posições.
- RelatórioLocalizar trabalhadores para troca de posições.
- RelatórioVisualizar lista de troca de posições.
O processo de negócios
Troca de posições
inicia o processo de negócios Alterar cargo para executar as alterações de cargo dos trabalhadores trocados. Quando você troca trabalhadores entre organizações, o processo de negócios Alterar cargo
também inicia o processo de negócios Alterar atribuições de organização para o trabalhador
. Acesse a tarefa
Criar lista de troca de posições
para selecionar trabalhadores e adicioná-los a listas para futuras trocas de posições. Use essas listas para se preparar para as trocas de posições em massa com antecedência. Qualquer pessoa com acesso a uma lista pode trocar os trabalhadores dessa lista, incluindo os trabalhadores que, de outra forma, não teriam permissão para visualizar.Acesse a tarefa
Troca de posições
para realizar trocas de posições. Cada vez que você inicia uma troca de posições, pode selecionar uma lista criada anteriormente ou selecionar trabalhadores individualmente dentro da tarefa.O Workday conclui automaticamente o processo de negócios
Alterar cargo
com base nas informações de cada posição preenchida. O Workday também fornece validações para garantir que todas as posições sejam trocadas ao mesmo tempo. Quando uma posição não pode ser trocada, nenhuma parte da transação é concluída. As trocas de posição são exibidas nos históricos de trabalhadores quando a atribuição de cargo e organização é alterada. Você pode visualizar as alterações usando o relatório
Visualizar eventos de troca de posições
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