Conceito: itens de venda

Você pode gerenciar os itens de venda usando as tarefas

Criar item de venda

e

Editar item de venda

. Para orientar a contabilidade e as análises, você pode organizar os itens de venda em categorias de receita, grupos e pacotes de itens de venda. Você também pode manter a precificação para

Preço de venda independente

(anteriormente preço VSOE),

Evidência de terceiros

e

Preço estimado de venda

para usar em relatórios personalizados. Os itens de venda podem ter duas unidades de medida, tal como número de usuários e tempo (dia, horas, mês, semana ou ano). O Workday usa as unidades de medida para determinar como empacotar e vender os itens aos clientes. Quando você seleciona os itens de venda nas linhas de contrato de cliente, o Workday preenche as linhas com as informações do item que você especificar.

Você pode categorizar itens de venda por categoria de receita e atribuí-los automaticamente durante a contabilidade usando a tarefa

Criar categoria de receita

. Associe cada item de venda a uma categoria de receita. Você também pode agrupar suas categorias de receita para fins de geração de relatórios usando a tarefa

Criar hierarquia de categorias de receita

. Em seguida, você pode usar categorias de receita para criar regras de lançamento em conta de receita e conduzir a contabilidade relacionada ao item de venda para contas específicas do livro-razão.

Você pode:

Criar relacionamentos de itens de venda usando o relatório
Manter tabela de preços com base no valor justo
e, depois, calcular a precificação do valor justo com base nesse relacionamento.
Configurar regras de alocação de receita para lidar com exceções no nível do item de venda usando a tarefa
Definir configuração de alocação de receita
.

Os grupos de itens de venda permitem pesquisar itens de venda de forma mais fácil. Um item de venda pode pertencer a mais de um grupo. Exemplo: um notebook pode pertencer tanto ao grupo de itens de venda

Material de escritório

quanto

Laptops e desktops

.

Você pode usar estas tarefas para configurar grupos de itens de venda:

Manter grupos de itens de venda
Atribuir itens de venda ao grupo de itens

Você pode associar grupos de itens de venda a um destes tipos de grupo:

Geral
Precificação com base no valor justo
(use com as tabelas de preço com base no valor justo)
Precificação de itens de venda
(use com as tabelas de preços para precificação multidimensional)

Você pode criar pacotes de itens de venda marcando a caixa de seleção

O item de venda é um pacote

na tarefa

Criar item de venda

. Quando você inclui um pacote de itens de venda nas linhas de contrato de cliente, você pode:

Faturar toda a linha de contrato.
Reconhecer receita para itens de venda individuais no pacote.

Quando você fatura clientes, o Workday:

Mostra o pacote de itens de venda como um item de linha na fatura com um único preço agrupado.
Usa os itens de venda individuais que estão no pacote para alocação de receita.

Você pode alterar os itens de venda que estão em um pacote usando estas tarefas:

Criar contrato de cliente
Criar modificação de contrato de cliente
Criar alteração de contrato de cliente

Você pode configurar tabelas separadas de preços de itens de venda com base em dimensões, como tamanho da empresa, local ou canal, usando o relatório

Manter tabela de preços de itens de venda

.

Você pode associar itens de venda e grupos de itens de venda a uma tabela de preços com base no valor justo usando o relatório

Manter tabela de preços com base no valor justo

. Para cada item de venda, você pode configurar essa tabela de preços com base em um percentual ou valor. Quando você adiciona um item de venda à linha de contrato de cliente, o Workday preenche as informações da tabela de preços com base no valor justo na linha de contrato. Você também pode associar uma tabela de preços com base no valor justo aos contratos de cliente marcando a caixa de seleção

Alocação de receita de vários elementos

nos contratos.

Você pode mapear itens de venda em itens de compra e categorias de receita em categorias de despesa, para uso em transações intercompanhias diretas. Quando você mapear itens de venda em itens de compra e categorias de receita em categorias de despesa, deve haver um relacionamento de um para um.

Quando você precisa mapear várias categorias de despesa em uma única categoria de receita, deve criar:

Categorias de receita adicionais, para que você possa manter um relacionamento de um para um.
Vários itens de venda que são mapeados em uma única categoria de receita intercompanhias e mapear cada item de venda em um item de compra, em um relacionamento de um para um. Em seguida, você pode mapear cada item de compra em uma categoria de despesa apropriada.

O Workday cria faturas de fornecedor de transações intercompanhias diretas no nível mais baixo de detalhe. Exemplo: se uma categoria de receita corresponde à categoria de despesa X, mas o item de venda na fatura corresponde a um item de compra que corresponde à categoria de despesa Y, o Workday usa a categoria de despesa associada ao item de compra Y na transação do fornecedor.

Você pode configurar códigos de mercadoria para seus tipos de código na tarefa

Criar código de mercadoria

e associá-los aos itens de venda nas tarefas

Criar item de venda

e

Editar item de venda

. Você pode vincular vários códigos de mercadoria a um item de venda, mas pode selecionar somente um código para cada tipo de código de mercadoria.