Ir para o conteúdo principal
Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Referência: relatórios de projeto

Referência: relatórios de projeto

O Workday fornece relatórios que oferecem mais informações sobre a integridade e o andamento de seus projetos, bem como as necessidades de gestão de pessoas do projeto.
Para obter uma lista completa de relatórios de projeto, acesse o relatório
Relatórios padrão do Workday
e selecione estas categorias de relatório:
  • Projetos
  • Definir projeto

Relatórios operacionais

Esses relatórios ajudam a analisar a integridade operacional de seus projetos.
Relatório
Segurança
Descrição
Duração média do projeto
Domínio
Manage: Project Details
na área funcional Project Tracking.
Revise as durações dos seus projetos para que você possa fazer aprimoramentos e obter retornos mais rápidos sobre seus investimentos. Inclui:
  • A duração média de um projeto para uma hierarquia de projetos e seus projetos subordinados.
  • Todos os projetos com pelo menos um dia de duração para o período selecionado.
Previsão versus valores reais - Horas de projeto por mês
Domínio
Reports: Manager
na área funcional Staffing.
Domínio
Manage: Project Resource Forecast
na área funcional Projects.
Domínio
Reports: Time Tracking
nas áreas funcionais Time Tracking e Time Tracking Hub
Compare as horas previstas com as horas realmente trabalhadas em um projeto.
Oferta e demanda de headcount de projetos por perfil de cargo
Domínio
Manage: Project Resources
na área funcional Project Tracking
Domínio
Worker Data: Current Staffing Information
na área funcional Staffing
Inclui:
  • Oferta: trabalhadores que não têm uma atribuição a uma linha de plano de recursos e estão no intervalo de datas selecionado.
  • Demanda: linhas do plano de recursos sem trabalhadores atribuídos.

Relatórios financeiros

Esses relatórios oferecem informações sobre a saúde financeira de seus projetos.
Relatórios financeiros
Segurança
Descrição
Média de receita por função do projeto
Domínio
Reports: Project Billing
na área funcional Project Billing.
Analise como a alocação de pessoal do seu projeto está relacionada à receita do projeto. O Workday calcula a média de receita na moeda do projeto por função do projeto com base em:
  • Total de horas aprovadas.
  • Total de faturamentos das linhas de fatura.
Você pode ver quando usa certas funções do projeto mais do que outras.
Receita comparativa por projeto
Domínio
Reports: Projects
na área funcional Projects.
Analise tendências de receita para receita mês a mês e ano a ano por projeto. Você pode personalizar esse relatório para incluir uma análise trimestral da receita do projeto usando seus períodos temporais existentes.
Taxa de custo incluindo todos os encargos para o trabalhador
Para acessar o relatório:
Reports: Fully Burdened Cost
na área funcional Projects.
Para visualizar os dados no relatório:
  • Set Up: Fully Burdened Cost Rate
    na área funcional Projects. Concede acesso aos valores no título
    Cálculo da taxa de custo incluindo todos os encargos
    .
  • Worker Data: Compensation Factors for Fully Burdened Cost Rate
    na área funcional Projects. Concede acesso aos valores no cabeçalho
    Fatores de remuneração do trabalhador
    .
  • Worker Data: Fully Burdened Cost
    na área funcional Projects. Concede acesso aos valores no título
    Fatores de taxa de custo incluindo todos os encargos
    .
Você pode executar esse relatório para trabalhadores que têm um bloco de horas contabilizado em um projeto. Analise como o Workday usa sua configuração para determinar a taxa de custo incluindo todos os encargos para um trabalhador específico. Você pode visualizar:
  • A taxa base, a moeda do trabalhador e a conversão de moeda do projeto para o trabalhador.
  • A fórmula que o Workday usa para calcular os custos de mão de obra incluindo todos os encargos.
  • As regras de taxa de despesas indiretas para o trabalhador e a data de vigência do custo de mão de obra incluindo todos os encargos.
Exceções no faturamento do projeto
Para acessar o relatório:
Process: Project Billing - Core
na área funcional Project Billing.
Para acessar tarefas relacionadas:
  • Process: Customer Contract - View
    nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
  • Reports: Billing
    nas áreas funcionais Customer Contracts e Project Billing.
Visualize uma lista de todos os seus projetos com transações faturáveis que não estão prontas para serem faturadas e o número total de transações afetadas. As transações podem não ser faturáveis, ter uma alteração de taxa contratual que ainda não foi aplicada à transação de horas ou não ter uma taxa faturável. Inclui apenas transações com um dos seguintes critérios:
  • Um tipo de linha de contrato de Horas e despesas do projeto ou Taxa fixa.
  • Um status de Aguardando revisão ou Pronto para faturar para alterações de taxa e taxas ausentes.
  • Um status de Em suspenso somente para taxas ausentes.
Saldo orçamentário do projeto com custos de mão de obra
Os domínios:
  • Reports: Projects
    na área funcional Projects.
  • Reports: Time Tracking
    na área funcional Time Tracking.
Compare o orçamento do projeto com seus valores reais, incluindo os custos de mão de obra. Não inclui blocos de horas ad hoc. Visualize os valores reais do projeto e os custos de mão de obra por:
  • Exercício fiscal atual.
  • Período atual.
  • Acumulado até a data do projeto.
Os valores do período atual são preenchidos somente para orçamentos com base em período. Os valores acumulados são preenchidos para orçamentos com base no período ou na duração.
Você pode executar o relatório por empresa ou para todas as empresas em uma hierarquia de empresas.
Rentabilidade do projeto
Domínio
Reports: Projects
na área funcional Projects.
Domínio
Reports: Time Tracking
nas áreas funcionais Time Tracking e Time Tracking Hub.
Analise como os custos diretos e de mão de obra consomem sua lucratividade. O Workday calcula:
  • Lucro bruto e margens de mão de obra.
  • Receita do projeto e custos diretos relacionados de linhas de lançamento e custos de mão de obra com base nas horas aprovadas do trabalhador.
Inclui estes sub-relatórios que você pode visualizar individualmente:
  • Custos diretos de rentabilidade do projeto
  • Receita de rentabilidade do projeto
  • Blocos de horas de rentabilidade do projeto
Vazamento de receita
Domínio
Report Execution
na área funcional Tenant Non-Configurable.
Para usuários operacionais e financeiros. Visualize estas concessões que foram feitas no projeto:
  • Taxas contratuais X Taxas reais.
  • Horas vazadas do projeto.
  • Vazamento de receita.
Tendências de receita por projeto
Domínio
Reports: Projects
na área funcional Projects.
Visualize a receita por projeto dos dez principais projetos no período selecionado. Você pode analisar as tendências de receita:
  • Mês a mês.
  • Ano a ano.
Visualizar cálculo inicial de orçamento de projeto
Domínio
Manage: Project Budget
na área funcional Projects.
Examine os detalhes de como o Workday calcula as linhas de orçamento do projeto dos orçamentos em modo rascunho e aprovados originados de:
  • Linhas de lançamento (receita real).
  • Previsões de recursos (previsão de receita e custo).
  • Alocação percentual do plano de recursos por função do projeto (custo e receita estimados).
  • Parcelas de reconhecimento de receita (receita).
  • Horas estimadas do plano de recursos por função do projeto (custo e receita estimados).
  • Blocos de horas (custos reais).
As linhas do orçamento de projeto calculadas não incluem linhas do orçamento de projeto adicionadas manualmente, incluindo linhas de:
  • Modelos de orçamento de projeto.
  • O serviço Web Import Budget.
  • A tarefa Manter orçamento.
  • Planilhas.

Relatórios de talentos

Esses relatórios, protegidos pelo domínio
Metrics Published
na área funcional System apresenta informações sobre o pessoal por trás de seus projetos.
Relatórios de talentos
Descrições
Project Demand
Visualize o número de linhas do plano de recursos do projeto em aberto sem uma atribuição de trabalhador ou associação de grupo. Inclui todas as linhas do plano de recursos com pelo menos um dia de duração no período atual.
Project Talent
Visualize a contagem de linhas do plano de recursos do projeto em aberto:
  • Marcadas para admissão externa
  • Com uma requisição de recrutamento aberta
  • Marcadas para admissão externa com um trabalhador pendente associado à linha.
Você também pode visualizar a proporção entre demanda do projeto e trabalhadores alocados. Uma proporção alta indica a necessidade de mais pessoal.