Conceito: Project Tracking
O Project Tracking dá acesso a um conjunto limitado de funcionalidades de projetos e permite criar projetos especificamente para controle de horas e despesas.
Você pode usar o Project Tracking se não precisar:
- Criar projetos faturáveis
- Criar projetos de capital.
- Usar a gestão avançada de recursos
Como o Project Tracking interage com o Controle de horas e as Despesas
O Workday integra o Project Tracking com o Controle de horas e Despesas. Você pode configurar e registrar o tempo trabalhado em um projeto, bem como as despesas de um projeto. Esta tabela descreve as funções e responsabilidades para implementar o Project Tracking.
Função | Ação | Resultados |
|---|---|---|
Gestor de projeto | Cria projetos com planos de recursos e planos de projeto. Se for controlar apenas as despesas, criará projetos básicos. | Projetos configurados com fases e tarefas disponíveis em listas de opções para associações de entrada de tempo do trabalhador e despesas do projeto. |
Administrador do Controle de horas | Configura a entrada de horas do projeto no Controle de horas. | Os trabalhadores podem digitar horas para o trabalho que fizerem em um projeto. |
Trabalhador do projeto | Digita horas no Controle de horas e as associa a um projeto, fase de projeto ou tarefa de projeto. | Os gestores podem monitorar e analisar o tempo que os trabalhadores gastam nos projetos atribuídos. |
Especialista em entrada de dados de despesas | Usa worktags de projeto, fase do projeto e tarefa de projeto para marcar despesas do projeto. | Os gestores podem monitorar e analisar despesas do projeto. |
Componentes do Controle de horas
Você deve no mínimo criar uma hierarquia de projetos. No entanto, recomendamos que você use componentes adicionais do projeto para reduzir a entrada de dados.
Componente | Descrição |
|---|---|
Hierarquias de projetos | Agrupe tipos de projetos semelhantes e hierarquias de projetos subordinadas usando estruturas em formato de árvore. Todos os projetos devem pertencer a uma hierarquia de projetos principal e também podem ter uma ou mais hierarquias opcionais. |
Planos de projeto | Organize o projeto usando fases e tarefas. Descreve as sequências de etapas e atividades necessárias para concluir um projeto. Você pode designar tarefas específicas como marcos para seu projeto. Fases são a sequência de alto nível de etapas necessárias para concluir um projeto. Exemplo: um projeto de desenvolvimento pode consistir nestas fases: análise, escopo, design, construção, teste, implantação e suporte. Tarefas são atividades distintas em uma fase. Exemplo: uma fase de implantação pode incluir uma tarefa para executar uma checklist de implantação. Depois de atribuir fases e tarefas a um projeto, o Workday cria uma instância específica delas para as quais você pode gerar relatórios para um projeto específico. |
Planos de recursos | Descreva quem está trabalhando no projeto e no plano do projeto. Você pode:
Você também pode atribuir planos de recursos a projetos ou hierarquias de projetos. |
Datas | O Workday não exige nem impõe relacionamentos entre as datas de início e de término nestas áreas de projeto:
Exemplo: uma tarefa do plano de projeto pode ter uma data de término posterior à data de término do projeto. |