Considerações para a definição: orçamentos de posição
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar a configuração e uso de orçamentos de posição. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Apresentação
Os orçamentos de posição no Workday são orçamentos que você pode usar para gerenciar e verificar o orçamento das suas transações de alocação de pessoal. Eles contêm a remuneração e os benefícios extrassalariais de uma restrição de posição. Você pode gerar orçamentos de posição usando compromissos de folha de pagamento. O Workday agrupa vários orçamentos de posição em um orçamento para cada estrutura de plano e exercício fiscal.
Vantagens para a empresa
Você pode usar orçamentos de posição para:
- Comparar orçamentos com valores reais.
- Tomar decisões de alocação de pessoal com base no orçamento geral da empresa.
- Identificar gastos excessivos em qualquer modificação de alocação de pessoal.
- Realizar economias ao longo do ano.
- Monitorar salários.
Casos de uso
- Visualize e gerencie despesas com remuneração e benefícios extrassalariais para as posições. Exemplo: para uma posição de vendas, você considera uma taxa de comissão junto com o salário; enquanto que para TI você considera apenas o salário.
- Controle suas alocações de remuneração e custos usando a verificação de orçamento para tomar melhores decisões financeiras e de alocação de pessoal com base nos compromissos e obrigações. Exemplo: como administrador de orçamentos de uma universidade, você decide qual é a remuneração por hora para tarefas de estudantes com base no tempo, esforço e treinamento necessários.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Qual modelo de alocação de pessoal você usa? | Você deve usar o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições para usar orçamentos de posição, pois o modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos não oferece suporte a restrições de posição. No entanto, se você já usa o modelo de alocação de pessoal para gestão de cargos, pode criar um plano financeiro para dar suporte às transações de alocação de pessoal não restritas a nenhuma posição. Se você deseja usar ambos os modelos de alocação de pessoal para gestão de cargos e posições, pode criar uma hierarquia de planos virtuais com estes planos secundários:
|
Quais dimensões de cargo você deseja usar? | Você pode usar perfis de cargo, famílias de cargos e grupos de famílias de cargos para ajudar a determinar a população correta de colaboradores para a qual deverá criar orçamentos de posição. O Workday localiza a posição para a qual você quer criar um orçamento de posição filtrando as dimensões correspondentes entre as estruturas de plano e as restrições de posição.
Você só pode usar uma das três dimensões de cargo por estrutura de plano. |
Recomendações
A Workday recomenda:
- Incluir worktags de alocação de custos ou componente de pagamento na sua estrutura de plano para que o Workday possa executar a verificação de orçamento nas suas transações.
- Certificar-se de ter as taxas de benefícios extrassalariais corretas para não precisar retificá-las depois manualmente quando estiver gerando orçamentos de posição a partir dos seus compromissos de folha de pagamento.
Requisitos
- Configurar a contabilidade de compromisso da folha de pagamento para rastrear compromissos, obrigações e valores reais para que o Workday reflita com precisão a remuneração dos colaboradores ativos no seu orçamento disponível.
- Usar o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições
Limitações
Os compromissos de folha de pagamento estão disponíveis somente na folha de pagamento para os EUA e o Canadá.
Definição do locatário
Sem impacto.
Segurança
Na área funcional Budgets:
Domínios | Considerações |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| Permite:
Você deve configurar este domínio para todos os tipos de orçamento. |
Process: Position Budget
| Permite editar e visualizar orçamentos de posição. |
Process: Manager Position Budgets
| Permite que os gestores editem e visualizem estes orçamentos quando são atribuídos a uma organização:
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | Permite cancelar orçamentos de posição e modificações de orçamento de posição. |
Reports: Company Position Budgets
| Permite que você visualize o orçamento de posição e as linhas de modificação de orçamento de posição para sua empresa. |
Reports: Manager Position Budgets
| Permite que você gere relatórios sobre orçamentos de posição por gestor. |
Set Up: Budget General
|
|
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Evento de orçamento de posição
| Permite:
|
Grupo de orçamentos de posição
| Permite:
|
Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Localizar orçamentos de posição e modificações | Visualize:
|
Relatório de saldos orçamentários de posições | Visualize um resumo dos seus orçamentos de posição e dos compromissos, obrigações e valores reais. |
Relatório de saldos orçamentários de posições para gestores | Visualize o saldo orçamentário de orçamentos de posição para a empresa, estrutura de plano e exercício de uma organização. Limitado a funções de gestor. |
Orçamentos de posição | Use esta fonte de dados de relatório quando criar relatórios de orçamento de posição para gestores da organização. |
Visualizar orçamento disponível | Visualize detalhes em nível de linha dos seus orçamentos de posição. |
Você também pode usar a fonte de dados de relatório Position Budgets quando criar relatórios de orçamento de posição para gestores da organização.
Integrações
Você pode criar um EIB (Enterprise Interface Builder) com base no serviço Web
Import Position Budget
para:
- Carregar ou atualizar orçamentos de posição.
- Importar linhas de modificação de orçamento para um orçamento de posição aprovado.
Você deve importar o valor anual quando importar modificações de orçamento de posição.
Relações e interações
Quando você usa a contabilidade de compromisso e a verificação de orçamento, o Workday verifica suas transações de remuneração e alocação de pessoal em relação aos orçamentos de posição.
Para aplicar a verificação de orçamento a seus orçamentos de posição, você deve ter o Workday Payroll.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.