Conceito: controle de posição
As organizações de serviços têm necessidades específicas de recursos humanos, folha de pagamento e gestão financeira devido a obrigações financeiras, jurídicas e regulatórias. Embora compartilhem algumas necessidades de transações e geração de relatórios, o Workday leva em consideração que diferentes entidades têm demandas diferentes em termos de relatórios e níveis de supervisão de gestão. Além disso, algumas atividades e ativos exigem uma separação jurídica e contábil. As empresas podem usar o Workday para gerenciar melhor a folha de pagamento e as despesas de suas equipes.
A funcionalidade de controle de posições do Workday permite que você crie e atribua novas posições se elas fizerem parte de uma estrutura autorizada de headcount e alocação de pessoal. O uso do controle de posição na íntegra requer uma assinatura do Workday Human Capital Management e do Payroll. Não é necessário ter uma assinatura do Workday Financial Management. A requisição de recrutamento é uma funcionalidade essencial de recursos humanos que permite a você gerenciar todo o processo, desde a aprovação até o preenchimento de posições vagas. Um perfil de posição compila informações sobre uma única posição e facilita a visualização e gestão de:
- Orçamento
- Atividades relativas ao preenchimento de posições
- Contabilidade de custos planejados e reais
Seus cálculos de compromissos e obrigações de folha de pagamento no início do exercício fiscal fornecem um instantâneo de toda a empresa. No entanto, como você ainda tem transações ao longo do ano que afetam a folha de pagamento projetada, o Workday também calcula seus compromissos e obrigações de folha de pagamento ao longo do ano para oferecer uma verificação de orçamento em tempo real.
O controle de posições amplia as principais funcionalidades financeiras, de recursos humanos e folha de pagamento do Workday. Suas funcionalidades incluem:
- Orçamentos de posição, que fornecem elaboração de orçamento de posição, controle de posição e oneração.Consulte Conceito: orçamentos de posição.
- Compromissos de folha de pagamento, que usam a gestão de capital humano e a gestão financeira para rastrear e controlar os custos da folha de pagamento.
- Contabilidade de compromisso, que inclui lançamentos contábeis nos livros-razão de compromissos, obrigações e valores reais para transações que envolvem posições.
O orçamento de posição e a contabilidade de compromisso estão disponíveis apenas para colaboradores de organizações de supervisão que usam o modelo de alocação de pessoal para gestão de posições.
Você pode usar orçamentos de posição sem a contabilidade de compromisso e compromissos de folha de pagamento. Da mesma forma, você pode usar a contabilidade de compromisso e compromissos de folha de pagamento sem orçamentos de posição.