Etapas: definir apropriações
Você pode criar apropriações para incluir em orçamentos e transações como worktags para rastrear custos de despesas autorizadas. A worktag de apropriações permite que você:
- Relate valores registrados a partir do valor de apropriação.
- Controle as despesas com base nos valores de apropriação orçados.
- Acesse a tarefaMaintain Appropriation Types.Crie os tipos de apropriação a serem incluídos e defina seu uso em apropriações.Segurança: domínioSet Up: Appropriationna área funcional Common Financial Management.
- Acesse a tarefaCriar apropriação.Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição ID de apropriaçãoQuando você não insere uma ID, o Workday cria uma quando você envia a apropriação.Incluir ID de apropriação no nomeAdiciona o nome da apropriação à ID de apropriação. O Workday usa a ID de apropriação para criar um nome exclusivo, permitindo que você use um nome várias vezes.Tipo de apropriaçãoSelecione o tipo de apropriação para indicar seu uso.Segurança: domínioSet Up: Appropriationna área funcional Common Financial Management. - (Opcional) Criar hierarquias de apropriações.
- Configure o tipo de worktagApropriação.
- Configure o uso de worktag paraApropriaçãoque pode ser marcada e o tipo de worktag.
Inclua apropriações e hierarquias de apropriações em:
- Estruturas de planos como dimensões estruturadas
- Linhas de orçamento
- Transações como worktags e worktags relacionadas
- Regras de lançamento em conta como dimensões de condição
- Definições de processo de negócios como uma regra de condição
Acesse a tarefa
Desativar
no menu de ações relacionadas de uma apropriação ou hierarquia de apropriações para interromper seu uso.