Configurar cheques de folha de pagamento do design de relatório
Segurança: domínio
Set Up: Settlement
na área funcional Banking and Settlement.Você pode configurar seus cheques de folha de pagamento dos EUA e do Canadá no Workday usando o layout de formulário comercial fornecido
Payroll Checks (Report Design)
. Você pode configurar:
- Os campos que você quer incluir nos cheques, como nome do banco, endereço ou MICR.
- Onde você quer posicionar os campos nos cheques.
- O estilo de formatação dos campos.
O Workday estrutura a configuração do cheque de pagamento por linhas e colunas. Em uma linha, você pode ter várias colunas com campos diferentes. Para obter mais opções de configuração, você pode usar o Workday Studio e criar um layout de cheques de pagamento personalizado.
O Workday usa estes parâmetros para cheques de pagamento:
Layout | Parâmetros |
|---|---|
Margens para cheques |
|
Altura mínima do cheque | 3,00 pol. |
Altura mínima do recibo de pagamento sem excesso | 6,28 pol. |
Tamanho do PDF | 8,5 × 11 pol. |
- Acesse a tarefaCriar configuração de design de relatório.
- Para concluir a seçãoDetalhes da linha, considere:
Opção Descrição OrdemUse a ordem numérica ou alfabética para posicionar as linhas nos cheques. A Workday recomenda que você use ordem alfabética se planeja usar mais de nove linhas.NomeForneça um nome para a linha. - Para concluir a seçãoDetalhes da coluna, considere:
Opção Descrição OrdemUse uma ordem numérica ou alfabética para posicionar as colunas nos cheques. A Workday recomenda que você use ordem alfabética se planeja usar mais de nove colunas.Largura da colunaA Workday recomenda que você:- Configure para o tamanho dos seus cheques.
- Certifique-se de que os percentuais totalizem 100%.
- Não insira um valor que exceda 202 mm.
- Não misturar percentuais e milímetros na mesma linha.
- As opçõesde Estilo de formatação da colunase aplicam a todos os campos da coluna. Para preencher a seção, considere:
Opção Descrição Posição de substituiçãoVocê pode inserir valores para posicionar seu campo para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. Para usarPosicionar à direita, defina oAlinhamento horizontalcomoDireita.Substituir alinhamentoSelecione seu campo para alinhar à esquerda, ao centro ou à direita da coluna.Substituir tamanho da fonteDefina o tamanho da fonte para qualquer texto em toda a coluna. - Para preencher a seçãoConteúdo, considere:
Opção Descrição CampoSelecione o campo que você quer exibir na coluna atual.Você só pode selecionar um campo uma vez por configuração.Estilo de formatação do campoOs estilos de formatação de campo substituem os estilos de formatação de coluna.Exemplo: a coluna A temum Estilo de formatação da colunadefinido para substituir o tamanho da fonte por 12. O campo 1 na coluna A temo Estilo de formatação do campodefinido para substituir o tamanho da fonte por 9. O campo 2 na coluna A não tem um estilo de formatação de campo selecionado. Nesse caso, o campo 1 terá tamanho de fonte 9 e o campo 2 terá tamanho de fonte 12.Para usar o alinhamento horizontal em campos coma opção Exibir na linha selecionada, selecioneAlinhamento horizontalnoEstilo de formatação da coluna.Para imagens, selecioneSubstituir posiçãoem vez deSubstituir alinhamento.
Você pode aplicar sua configuração aos cheques de pagamento usando um layout de formulário comercial
Payroll Checks (Report Design)
fornecido pelo Workday.Adicione sua configuração de design de relatório à tarefa
Create Check Print Layout with Report Design
.