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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Configurar layout de impressão de cheques com design de relatório

Configurar layout de impressão de cheques com design de relatório

Segurança: domínio
Set Up: Settlement
 na área funcional Banking and Settlement.
Você pode gerar cheques e avisos com um layout de formulário comercial fornecido ou personalizado. Você pode anexar uma configuração de design de relatório com seu próprio formato personalizado e posição dos campos.
  1. Acesse a tarefa
    Criar layout de impressão de cheques com design de relatório
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do layout de impressão do cheque
    Nomeie seu layout de impressão de cheques para que você possa localizá-lo e anexá-lo a uma conta bancária.
    Layout de formulário comercial
    Para cheques de pagamento que usam Configuração de design de relatório, selecione o layout de formulário comercial
    Payroll Checks (Report Design)
     fornecido.
    Se você criou um arquivo de design de relatório personalizado no Workday Studio, precisa criar um novo layout de formulário comercial. O layout fornecido pode não ser compatível com seu arquivo de design de relatório personalizado.
    Configuração do design de relatório
    Para Payroll para os EUA e Payroll para o Canadá, você pode:
    • Use a tarefa
      Criar configuração de design de relatório
       para formatar e inserir os campos em seu cheque de pagamento.
    • Anexe sua configuração ao layout de formulário comercial fornecido
      Payroll Checks (Report Design)
       .
  3. Para concluir a seção
    Opções de segurança para PDF
     , considere:
    Opção Descrição
    Protegido por senha
    Você pode definir uma senha no layout de impressão de cheques.
    Permitir cópia
    Permita que outros usuários copiem este layout.
    Permitir edição
    Conceda acesso a outros usuários para editar este layout.
  4. Para Payroll para os EUA e Payroll para o Canadá, para concluir a seção
    Payroll Check Options
     , considere:
    Opção Descrição
    • Imprimir cheque na parte superior
    • Imprimir cheque na parte inferior
    Você pode imprimir seu cheque na parte superior ou inferior da página.
    Se você imprimir o cheque na parte inferior, não poderá habilitar o excesso.
    Habilitar excesso
    Você pode permitir que seus cheques de folha de pagamento excedam a altura mínima do cheque, que é de 3,0 polegadas.
    Preencher valor como texto até o fim
    Adicione asteriscos no verso do valor como texto até chegar ao final da página.
    Mensagem de cheque
    Adicione uma mensagem ao seu cheque. Exemplo: nulo após 180 dias.
    Mostrar imagem da segunda assinatura quando o valor ultrapassar
    Exibe a segunda imagem da assinatura com base no valor líquido do cheque.
O Workday usa a definição de layout para gerar e imprimir cheques e avisos.
Aplique seu layout de impressão de cheques a uma conta bancária, execute liquidações e imprima seus cheques.