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Última atualização: 2024-11-29
Imprimir formulários 1099 e 1096

Imprimir formulários 1099 e 1096

  • Confirmar instruções do formulário, impressão e endereço postal com o IRS.
  • Certifique-se de que os dados 1099 relatados na execução do 1099 sejam completos e precisos.
  • Segurança:
    Reports: Supplier Accounts 1099 - USA
     na área funcional Supplier Accounts.
Você pode imprimir formulários 1096 e 1099 que quer manter para seus registros ou enviar pelo correio aos seus favorecidos.
  1. Acesse a tarefa
    Imprimir formulários 1099 e 1096
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Filtros
    Para localizar com mais facilidade a execução que você quer imprimir, você pode filtrar as opções na lista de
    opções Executar 1099
     do seguinte modo:
    • Formulário 1099
    • Exercício fiscal
    • Empresa
    Layout de impressão
    O Workday oferece layouts somente de exibição para cada exercício fiscal, permitindo que você imprima os detalhes do seu relatório em um papel em branco para revisão e manutenção de registros.
    Para os exercícios fiscais de 2022 e anteriores, o Workday oferece layouts pré-impressos que você pode imprimir com uma tinta magnética especial e enviar pelo correio para a IRS.
    Você pode alterar a forma como o Workday preenche esses layouts com a tarefa
    Editar layout de formulário de impressão 1099 e 1096
     .
    Contato
    O Workday usa os detalhes desse contato para preencher as informações do pagador nos formulários 1096 e 1099:
    • Localização
    • Número de telefone
    • Endereço de e-mail
    Correção
    Você pode alterar essa opção em execuções do formulário 1099 que já imprimiu. Você não pode alterar essa opção quando imprime uma execução 1099 corrigida.
    Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday gera os formulários no formato corrigido exigido pelo IRS.
    Imprimir um favorecido por página
    Você só pode alterar essa opção quando imprime formulários 1099 para favorecidos (Layouts de somente exibição Copiar B).
    Quando você não seleciona essa opção, o Workday gera um arquivo com:
    • Dois formulários por página para formulários 1099-MISC.
    • Três formulários por página para formulários 1099-NEC.
    Truncar ID fiscal no demonstrativo do favorecido
    Você só pode alterar essa opção quando imprime formulários 1099 para favorecidos (Layouts de somente exibição Copiar B).
    Selecione essa opção para que o Workday exiba somente os últimos quatro dígitos das IDs fiscais dos favorecidos.
  3. Quando você revisar o resumo de tarefa de impressão na grade
    1099s
     , considere:
    Opção Descrição
    Favorecido
    Lista os favorecidos 1099 com atividade de pagamento na execução do relatório 1099.
    ID fiscal
    Quando a ID fiscal de um favorecido 1099 está ausente ou incorreta, você pode atualizar o favorecido.
    Endereço válido
    Certifique-se de que você tenha um endereço registrado para cada favorecido 1099.
    Total de todos os valores da caixa
    Verifique o valor total do pagamento de todas as categorias 1099 para cada favorecido. Para revisar os detalhes do pagamento, você pode acessar a tarefa
    Criar detalhes do pagamento 1099
     . Consulte Etapas: pré-visualização de detalhes do pagamento 1099.
O Workday:
  • Cria um arquivo PDF por empresa.
  • Salva um grupo de tarefas de impressão 1099, do qual você pode reimprimir formulários 1096 ou 1099.
Imprima o layout do formulário IRS e os detalhes do relatório em um papel em branco. Para os exercícios fiscais de 2022 e anteriores, com base no layout selecionado, você também pode carregar formulários de IRS pré-impressos em sua impressora e imprimir os detalhes do relatório em estoque pré-impresso de IRS. Os layouts fornecidos pelo Workday garantem que os valores sejam impressos na posição correta nos formulários pré-impressos.
Você pode reimprimir os formulários 1099 e 1096 com a tarefa
Imprimir 1096 e 1099 a partir do grupo de tarefas de impressão existente
 , economizando o trabalho para gerar um novo grupo de tarefas de impressão. O Workday permite reimprimir os formulários 1096 e 1099:
  • Para todos os favorecidos ou uma seleção de favorecidos.
  • Com ou sem truncamento de IDs fiscais nos demonstrativos do favorecido.