Gerar arquivos eletrônicos 1099
- Defina os relatórios 1099 e verifique se você configurou:
- Uma ID fiscal da empresa com o código de controle do emissor de cinco caracteres que o IRS emitiu para a sua organização.
- Uma integração de declaração eletrônica 1099
- Configure o processo de negóciosExecução de preenchimento eletrônico 1099na área funcional Supplier Accounts.
A partir das execuções do 1099, o Workday pode produzir estes tipos de arquivos eletrônicos 1099 MISC ou 1099 NEC, que você pode carregar no sistema IRS FIRE:
ORIG | Uma devolução 1099 original. |
CORR | Uma designação de correção de um retorno 1099 processado anteriormente. |
TEST | Um arquivo de teste a ser enviado durante o período de teste do IRS. |
REPL | Um arquivo de substituição para um retorno 1099 original ou corrigido com erros de processamento. |
O formato de arquivo IRS permite que você carregue um único arquivo que inclua várias empresas.
- Acesse a tarefaGerar preenchimento eletrônico 1099.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição FiltrosPara localizar uma execução do formulário 1099 com mais facilidade, você pode filtrar as opções nalista Execução 1099 para geração de preenchimento eletrônicopor:- Formulário 1099
- Exercício fiscal
- Empresa
Execução do formulário 1099 para geração de preenchimento eletrônicoQuando você seleciona uma execução 1099 corrigida, o Workday gera automaticamente um arquivo Corr.Empresa emissoraSelecione uma empresa que tenha um código de controle de emissor do IRS. - (Opcional) Quando você aceita o programa Combined Federal/State Filing (CF/SF), revise e atualize a lista de estados participantes a serem incluídos em seu retorno.
O Workday cria uma execução de preenchimento eletrônico 1099 com os dados na execução 1099 que você selecionou.
- Para fazer download do arquivo eletrônico 1099, acesse a execução do preenchimento eletrônico naÁrea de trabalho 1099.
- Carregue o arquivo no sistema IRS FIRE.