Conceito: atribuição automática de IDs fiscais de transação em faturas
Quando você cria uma fatura de cliente ou de fornecedor, o Workday tenta atribuir IDs fiscais de transação automaticamente no cabeçalho do documento. O Workday determina qual ID fiscal aplicar com base nestas entidades nos documentos:
- Empresas
- Clientes
- Fornecedores
Atribuição por padrão de IDs fiscais
O Workday determina qual ID fiscal atribuir de uma destas fontes, nesta ordem de precedência:
- Todas as regras de exceção que você configura.
- A ID fiscal da transação do país do código fiscal no documento.
- A ID fiscal de transação do país do endereço principal.
- A ID fiscal principal.
Exemplo:
Você cria uma fatura para um cliente na França usando um código fiscal do Reino Unido de 20%. Você não configurou nenhuma regra de exceção que se aplique a esta transação. O cliente não está registrado no IVA no Reino Unido, portanto, ele não tem ID fiscal de transação no Reino Unido. Portanto, o Workday usa o endereço principal do cliente para determinar qual ID fiscal de transação atribuir na fatura. Nesse caso, o endereço principal é na França, onde o cliente tem registro de IVA e uma ID fiscal de transação, portanto, o Workday atribui a ID fiscal de transação para a França como a ID fiscal de transação do cliente na fatura.
Atribuição de IDs fiscais quando as informações fiscais no nível de endereço estão habilitadas
Quando você configura seu locatário para registrar informações fiscais no nível do endereço para pessoas jurídicas, o Workday também considera as informações fiscais no nível do endereço na ordem de precedência:
- Todas as regras de exceção que você configura.
- A ID fiscal de transação no nível do endereço atribuída ao endereço de entrega ou endereço principal.
- A ID fiscal de transação em nível de país atribuída ao endereço de entrega ou endereço principal.
- A ID fiscal da transação do país do código fiscal no documento.
- A ID fiscal de transação do país do endereço principal.
- A ID fiscal principal.
Exemplo:
Um de seus fornecedores tem endereço em vários estados da Índia. Você habilitou os detalhes fiscais em nível de endereço na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
e atualizou as informações do fornecedor para registrar o GSTIN relevante para cada endereço, dependendo do estado.Você não configurou nenhuma regra de exceção que se aplique a esta transação, portanto, quando você cria uma fatura de fornecedor para este fornecedor, o Workday usa as informações fiscais no nível do endereço para o endereço de entrega a fim de determinar qual GSTIN deve ser atribuído como a ID fiscal de transação do fornecedor em a fatura.