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Última atualização: 2023-06-23
Discriminar despesas não relacionadas ao hotel

Discriminar despesas não relacionadas ao hotel

  • Crie os itens de despesa que você planeja usar no mapeamento de discriminação.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Expense Item
     na área funcional Expenses.
Use este tópico para discriminar itens de despesa para despesas não relacionadas ao hotel. Para discriminar itens de despesa para despesas de hotel, consulte Discriminar despesas de hotel.
Você pode fazer configurações específicas em itens de despesa para que o Workday discrimine automaticamente despesas não relacionadas ao hotel nas linhas do relatório de despesas. Exemplos: tarifa aérea, aluguel de carro e refeições.
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de despesa
     ou
    Editar item de despesa
    .
  2. Mapeie seu item de despesa usando a guia
    Mapeamento da discriminação
     .
    Não marque essas caixas de seleção, pois elas se aplicam apenas a despesas de hotel:
    • Despesas com estadia
    • Preencher automaticamente a discriminação de dados de transações de cartão de crédito de nível 3
    Opção Descrição
    Item de despesa
    Selecione os itens de despesa que você quer mapear para discriminação.
    Discriminar despesas por
    Não recomendamos selecionar a opção
    Despesa diária recorrente
     para despesas que não sejam de hotel. Essa opção fornece médias diárias que são relevantes principalmente para despesas de hotel, como tarifa de hospedagem e imposto sobre hospedagem.
    Selecione
    Detalhamento da despesa
     para capturar encargos não recorrentes em linhas de discriminação. Exemplo: você pode discriminar uma despesa de refeição para capturar custos específicos de refeições, bebidas e dicas.
    Se sua organização oferece suporte a dados de transação de cartão de crédito de nível 3, o Workday exibe um ícone de marca de seleção verde na linha de despesa com a transação que contém dados de nível 3. Além disso, se você habilitar a discriminação automática de despesas com estadia, o Workday preencherá automaticamente as linhas de discriminação com dados de nível 3 de estadias em hotéis.
Quando os favorecidos selecionam os itens de despesa que não são de hotel nos relatórios de despesas, o Workday exibe uma seção
Discriminação
 que inclui uma subseção com detalhamentos de encargos para encargos não recorrentes.