Conceito: fluxo de trabalho de relatório de despesas
Enviar relatórios de despesas
Os trabalhadores podem criar, editar e enviar relatórios de despesas. Com a segurança adequada, os gestores também podem criar e enviar relatórios de despesas em nome de candidatos selecionados, outros trabalhadores e não trabalhadores. O Workday permite que você altere relatórios de despesas até que sejam pagos ou até que estejam pendentes de pagamento. As seguintes funções executam diversas ações em relatórios de despesas:
Função | Ação | Descrição |
|---|---|---|
Trabalhadores | Criar ou editar relatórios de despesas. | Os trabalhadores podem criar ou editar relatórios de despesas. |
Especialistas em entrada de dados de despesas | Criar relatórios de despesas para trabalhadores. | Esta função pode criar relatórios de despesas em nome de outros trabalhadores. Os especialistas em entrada de dados de despesas podem substituir a seleção de forma de pagamento de um trabalhador para fins de despesas. |
Especialistas em entrada de dados de despesas Parceiros de RH Gestores Recrutadores | Cria relatórios de despesas para candidatos ou candidatos selecionados. | Essas funções podem criar relatórios de despesas para candidatos ou candidatos selecionados com base em:
|
Especialistas em entrada de dados de despesas Parceiros de RH Gestores | Criar relatórios de despesas para não trabalhadores. | As seguintes funções podem criar relatórios de despesas para não trabalhadores, caso tenham acesso para visualizar e atualizar os dados de:
|
Revisar, aprovar ou recusar relatórios de despesas
Depois que você envia os relatórios de despesas, o Workday os encaminha aos gestores para avaliação e aprovação. Quando você configura seu processo de negócios
Evento de relatório de despesas
com:- Etapas de linhas de devolução, os gestores podem aprovar ou recusar linhas individuais em relatórios de despesas.
- Etapas de avaliação ou aprovação, os gestores podem aprovar ou recusar relatórios de despesas inteiros.
- Devolve linhas individuais, o Workday cria e roteia o relatório de despesas secundário com as linhas devolvidas para o iniciador para correção e reenvio. O relatório de despesas principal, com as linhas aprovadas, avança no processo de negócios até a aprovação final.
- Devolve relatórios de despesas, o Workday roteia os relatórios de despesas de volta ao iniciador para correção e reenvio.
- Recusa relatórios de despesas, o processo de negócios é encerrado e os trabalhadores precisam criar novos relatórios de despesas para envio.
Pagar relatório de despesas
Os especialistas em liquidação de despesas podem pagar relatórios de despesas aprovados usando as liquidações do Workday.
O Workday determina como os trabalhadores recebem o pagamento de um relatório de despesas com base em suas seleções de forma de pagamento. O Workday exibe o tipo de pagamento que você especifica como
Forma de pagamento
em todas as páginas do relatório de despesas de pagamento. O método de pagamento por padrão para o pagamento de relatórios de despesas é Cheque
.