Conceito: moedas em relatórios de despesas
A moeda que o Workday usa em relatórios de despesas depende de:
- Moeda da empresa
- Moeda preferencial do trabalhador
- Moeda de entrada
- Moeda de faturamento
Moeda da empresa
O Workday usa a moeda da empresa que foi definida para relatórios de despesas para reembolsar o trabalhador.
Moeda preferencial do trabalhador
Quando a moeda da empresa é diferente da moeda de seleção de forma de pagamento de um trabalhador, o Workday reembolsa o trabalhador usando sua moeda preferencial.
Você pode definir a moeda de reembolso preferencial de um trabalhador, enquanto os trabalhadores também podem alterar sua moeda de seleção de forma de pagamento por meio de transações de autoatendimento.
Exemplos:
- Uma empresa dos EUA com escritório na Irlanda quer reembolsar despesas aos colaboradores irlandeses em EUR, não em USD.
- Uma empresa europeia envia trabalhadores para o Japão em uma alocação temporária. Durante a sua atribuição, os trabalhadores podem alterar a moeda de seleção de forma de pagamento para JPY.
Moeda de entrada
A moeda de entrada é a moeda em que a despesa ocorre e o Workday a converte para a moeda de reembolso por padrão do relatório de despesas. Em relatórios de despesas multimoedas, você pode substituir essa moeda em cada linha do relatório de despesas.
Quando a moeda de entrada é diferente da moeda de reembolso, o Workday converte o valor para a moeda de reembolso usando a taxa por padrão. Você pode substituir a taxa e o valor de reembolso para cada linha do relatório de despesas.
Exemplo: Suzanne trabalha nos EUA e você normalmente a reembolsa em USD. Ela faz uma viagem de negócios para Sydney, Austrália, e troca USD por AUD no aeroporto de Sydney. Em seguida, ela paga o seu hotel usando o seu cartão de crédito pessoal. Para obter o reembolso correto em USD, Suzanne pode:
- Inserir um valor da linha de despesa em AUD que o Workday converte em USD.
- Inserir manualmente o valor em USD.
- A taxa de câmbio em vigor no momento da troca.
- O valor em USD exibido no demonstrativo de seu cartão de crédito.
Moeda de faturamento
A moeda de faturamento é a moeda que a administradora do cartão de crédito usa para faturar sua empresa. Para transações de cartão de crédito que você adiciona a um relatório de despesas, o Workday converte a moeda de faturamento para a moeda de reembolso quando as moedas são diferentes.
Se a moeda de faturamento for a mesma que a moeda de reembolso, o Workday usará o valor de faturamento como o valor de reembolso e você não poderá alterá-lo. Se a moeda de faturamento e a moeda de reembolso forem diferentes, você poderá substituir o valor de reembolso.