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Última atualização: 2023-06-23
Discriminar linhas de despesas

Discriminar linhas de despesas

  • Crie linhas de relatório de despesas.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     e a política de segurança na área funcional Expenses.
Você pode discriminar as linhas de despesas para incluir e rastrear custos mais detalhados.
  1. Acesse o relatório de despesas ao qual você quer adicionar linhas.
  2. Para concluir a seção
    Discriminação
    , considere:
    Opção Descrição
    Valor unitário
    Insira o valor de uma unidade nesta discriminação se este campo for editável. Você pode inserir valores diferentes em cada discriminação.
    Valor do imposto
    Para relatórios de despesas com IVA, o Workday calcula o valor do imposto a partir do código e aplicabilidade fiscais do item de despesa.
    Pessoal
    O Workday deduz as despesas pessoais do total do reembolso no cabeçalho do relatório de despesas.
    Empresa
    Disponível apenas se sua empresa habilitar o processamento intercompanhias para relatórios de despesas.
    Selecione uma empresa diferente da empresa no cabeçalho para a qual os itens discriminados serão apropriados como despesa.
    Você não pode alterar a
    Empresa
     se:
    • A discriminação do item é uma despesa pessoal.
    • O relatório de despesas tem uma autorização de despesas ou contabilidade de compromisso vinculada.
    • A
      Empresa
       tiver uma worktag de Projeto de capital associada.
    Worktags
    Selecione worktags para associar a esta discriminação separadamente das outras discriminações de linha, como unidades de negócios, clientes e centros de custo.
    Para despesas faturáveis, você pode selecionar worktags às quais associá-las, como um projeto ou cliente.
    Código fiscal
    Para relatórios de despesas com IVA, o Workday preenche o código fiscal do
    País de destino
    . Se o item de despesa não incluir o atributo de país de destino, selecione o código fiscal para cada discriminação.
    Valor total
    O Workday multiplica a quantidade pelo valor por unidade para calcular o valor total.
    Faturável
    Selecione essa opção se a linha de discriminação for faturável para um projeto ou cliente.
    Clique em
    Adicionar
     para incluir discriminações adicionais.
    Os campos de discriminação usam os atributos obrigatórios para o item de despesa. Exemplo: o item de despesa
    Refeições com convidados
     requer entradas para os campos
    Participantes
     e
    Número de pessoas
    .
    Se sua organização oferece suporte a dados de transação de cartão de crédito de nível 3, o Workday exibe um ícone de marca de seleção verde na linha de despesa com a transação que contém dados de nível 3. Além disso, se você habilitar a discriminação automática de despesas com estadia, o Workday preencherá automaticamente as linhas de discriminação com dados de nível 3 de estadias em hotéis.
O Workday exibe alguns detalhes da linha de despesa, como
Worktags
, na linha de discriminação para rastrear os detalhes granulares no nível de discriminação. Para visualizar todos os detalhes de discriminação da linha de despesa, clique em
Editar
 ou
Visualizar detalhes
 na seção
Discriminação
.
O Workday opta pela contabilidade a partir das discriminações de linha de despesa em vez das linhas de despesa para fornecer maior visibilidade na:
  • Geração de relatórios
  • Revisão da análise de dados de despesas
Uma conta de hotel contém itens não reembolsáveis, como uma compra na boutique do hotel. Você pode discriminar a transação da boutique na conta do hotel e separar os valores pessoais das despesas reembolsáveis.
Sua despesa com passagem aérea em viagem de negócios inclui uma visita a um local de conferência e uma apresentação de vendas. Sua organização tem dois centros de custo separados para esses tipos de despesas, então você deve:
  • Usar duas discriminações para a linha.
  • Selecionar as worktags adequadas para cada linha de discriminação.