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Última atualização: 2023-06-23
Exemplo: configurar aprovação automática para processos de negócios de linhas de devolução

Exemplo: configurar aprovação automática para processos de negócios de linhas de devolução

Este exemplo ilustra uma maneira de configurar aprovações automáticas para estas etapas de ação na definição do processo de negócios
Evento de relatório de despesas
:
  • Aprovar - Linhas de devolução
  • Revisar - Linhas de devolução
Sua empresa deseja configurar o processo de negócios
Evento de relatório de despesas
 para permitir que parceiros e gestores de despesas aprovem e devolvam linhas para correção simultaneamente. Você também quer agilizar o processo de aprovação, configurando aprovações automáticas de forma a ignorar aprovações adicionais de gestores que aprovaram relatórios de despesas anteriormente.
Configure o processo de negócios
Evento de relatório de despesas
 e a política de segurança na área funcional Expenses.
  1. Acesse a definição de processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     para a sua empresa.
  2. No menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
    , selecione
    Processo de negócios
    Editar definição
    .
  3. Clique em
    OK
    .
  4. Na guia
    Etapas do processo de negócios
    , adicione estas etapas:
    Ordem
    Tipo
    Especifique
    Grupo
    b
    Ação
    Revisar relatório de despesas - Linhas de devolução
    Parceiro de despesas
    c
    Ação
    Aprovar relatório de despesas - Linhas de devolução
    Gestor
    d
    Aprovação
    Gestor
  5. Clique em
    OK
    .
  6. No menu de ações relacionadas da etapa de processo de negócios
    c
    , selecione
    Processo de negócios
    Maintain Advance Routing
    .
  7. Clique em
    OK
    .
  8. Marque a caixa de seleção
    Excluir aprovadores anteriores
    .
  9. Clique em
    OK
    .
  10. Clique em
    Concluído
    .
Jake Lee envia um relatório de despesas para as despesas de sua recente viagem a trabalho e o Workday o encaminha ao parceiro de despesas para revisão. Depois de aprovado, o relatório de despesas é encaminhado pelo Workday para o gestor de Jake, Steve Morgan. Steve marca uma linha para exclusão e aprova o relatório de despesas. Então, o Workday encaminha o relatório de despesas para o próximo gestor na cadeia de aprovação e ignora Steve Morgan. Quando Steve for o próximo gestor na cadeia de aprovação, o Workday aprovará automaticamente o relatório de despesas e concluirá o evento de processo de negócios.