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Última atualização: 2024-11-01
Exemplo: definir plano de abono para despesas com saúde e condicionamento físico

Exemplo: definir plano de abono para despesas com saúde e condicionamento físico

Este exemplo ilustra como configurar um plano de abono para permitir que os colaboradores reivindiquem o reembolso mensal de despesas com saúde e condicionamento físico.
Sua empresa está planejando uma iniciativa de saúde e condicionamento físico para os colaboradores, com início no primeiro dia do próximo mês-calendário. Você quer definir um plano de abono que permita aos colaboradores dos EUA reivindicar 50 USD por mês para despesas com saúde e condicionamento físico, como inscrição em academia.
Defina:
  • Componentes de remuneração, resultados e motivos de implementação.
  • Regras de elegibilidade para remuneração de colaboradores dos EUA
  • Grupos de segurança segmentados para itens de despesa irrestritos.
  • Categorias de despesa
Segurança:
  • Domínio
    Set Up: Expense Item Security Segments
     na área funcional System.
  • Domínio
    Set Up: Base and Plan
     na área funcional Core Compensation.
  • Domínio
    Set Up: Expense Item
     na área funcional Expenses
  1. Acesse a tarefa
    Criar item de despesa
    .
    1. Na seção
      Resumo
      , insira estes valores:
      Opção
      Descrição
      Nome do item
      Saúde e prática de atividade física (EUA)
      .
      Categoria de despesa
      Selecionar
    2. Na seção
      Processamento
      , selecione
      Com base no plano de abono
      .
    3. Clique em
      OK
      .
  2. Acesse a tarefa
    Editar segmento de segurança para itens de despesa
    .
    1. Na lista de opções
      Segmento de segurança para itens de despesa
      , selecione um segmento de segurança irrestrito.
    2. Clique em
      OK
      .
    3. Na lista de opções
      Item de despesa
      , selecione
      Health and Fitness (U.S.)
      .
    4. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  3. Acesse a tarefa
    Criar plano de abono
    .
    1. Na lista de opções
      Data de vigência
      , selecione a data atual.
    2. Marque a caixa de seleção
      Reembolsável
      .
    3. Selecione
      Plano com base em valor
      .
    4. Clique em
      OK
      .
    5. Na seção
      Detalhes
      , insira estes valores:
      Opção
      Descrição
      Nome do plano
      Despesa mensal de saúde e prática de atividade física (EUA)
      Item de despesa
      Saúde e prática de atividade física (EUA)
      .
      Acumulador de despesas
      No mês com data de início personalizada
    6. Na seção
      Valores por padrão para abonos
      , insira estes valores:
      Opção
      Descrição
      Valor
      50
      Moeda
      USD
      Frequência
      Mensal
      Sem substituição
      Marque essa caixa de seleção.
    7. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
  4. Acesse a tarefa
    Implantar planos de remuneração para colaboradores
    .
    1. Insira estes valores:
      Opção
      Descrição
      Nome do processo
      Despesa mensal de saúde e prática de atividade física (EUA)
      Data de vigência
      Insira a data atual.
      Motivo
      Selecionar
      Planos de remuneração
      Despesa mensal de saúde e prática de atividade física (EUA)
      Data de início do reembolso
      Selecione a primeira data do próximo mês-calendário.
      Por regra de elegibilidade para remuneração
      Selecione uma regra para todos os colaboradores dos EUA.
    2. Clique em
      OK
       e em
      Concluído
      .
Os colaboradores dos EUA podem enviar relatórios de despesas que incluem o item de despesa
Health and Fitness (U.S.)
.
  • Configure a aprovação automática para relatórios de despesas que incluem o item de despesa
    Health and Fitness (U.S.)
    .
  • Programe uma data de término para o plano de abono.