Considerações para a definição: processamento de relatórios de despesas intercompanhias
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de processamento intercompanhias em relatórios de despesas. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Com suporte para processamento intercompanhias em relatórios de despesas, no Workday você pode:
- Atribuir despesas ou discriminar linhas individuais para empresas diferentes da empresa indicada no cabeçalho em relatórios de despesas.
- Liquidar relatórios de despesas em várias empresas.
Vantagens para a empresa
- Simplifica a forma como você cria, envia e liquida relatórios de despesas.
- Elimina a necessidade de criar relatórios de despesas individuais para cada empresa.
Casos de uso
Quando você configura o processamento intercompanhias para relatórios de despesas:
- Os colaboradores podem incluir despesas cobradas de várias empresas diferentes em um único relatório de despesas.
- Os executivos de vendas podem dividir suas despesas entre várias empresas que visitam em uma viagem em um único relatório de despesas.
- Os médicos hospitalares e de universidade podem faturar suas despesas em ambas as empresas em um relatório de despesas.
- Os colaboradores de uma universidade multicampus, em que cada campus é uma empresa individual, podem lançar transações de despesas para cada empresa.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você deseja gerar lançamentos contábeis entre empresas no nível de transação ou contrato?
Sua empresa tem contratos intercompanhias diretos configurados? | Se sua empresa definiu contratos intercompanhias diretos, você pode continuar a usar sua configuração para gerar lançamentos contábeis referentes a contratos. No entanto, se você deseja gerar lançamentos contábeis entre empresas no nível de transação com despesas, pode configurar o processamento intercompanhias para relatórios de despesas. |
Há necessidade de informar despesas com imposto sobre valor agregado (IVA) entre empresas do mesmo grupo IVA? | Você pode configurar seus grupos fiscais com base em seus requisitos de geração de relatórios fiscais para que as empresas de um grupo possam ter um relacionamento intercompanhias entre si. O Workday então permite que os trabalhadores selecionem entre empresas dentro do mesmo grupo IVA.
Se as empresas não exigem relatórios de IVA sobre as despesas, os trabalhadores podem selecionar uma das empresas que tenham um acordo intercompanhias. |
Recomendações
- Para evitar erros contábeis, não remova nem edite perfis intercompanhias quando o relatório de despesas estiver em processo de aprovação ou liquidação.
- Para permitir que os trabalhadores selecionem empresas dentro do mesmo grupo IVA, configure grupos IVA e datas de vigência.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
Se sua empresa usa:
- Autorizações de despesas, o Workday não oferece suporte ao processamento intercompanhias em relatórios de despesas quando você vincula autorizações de despesas em linhas de despesas e discriminações.
- Cartões de crédito, o Workday só permite que você selecione entre a empresa do cabeçalho do relatório de despesas e a empresa de cartão de crédito em linhas de despesas e discriminações.
Definição de locatário
Sem impacto.
Segurança
Configure o domínio
Set Up: Company General
na área funcional Common Financial Management para trabalhadores que precisam:
- Configurar opções de despesa para empresas individuais.
- Visualizar relatórios individuais da empresa.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Business Process Administration e Manage: Business Process Definition na área funcional System | Os usuários podem configurar a definição do processo de negócios Evento de relatório de despesas para incluir o processo de revisão intercompanhias. |
Set Up: Company General na área funcional Common Financial Management | Os usuários podem:
|
Processos de negócios
Adicione a etapa de ação
Iniciar evento intercompanhias de relatório de despesas
no processo de negócios Evento de relatório de despesas
para:
- Manter a empresa afiliada nas linhas de despesas e discriminações responsáveis pelos gastos dos trabalhadores.
- Iniciar o processo de aprovação da empresa nas linhas ou discriminações do relatório de despesas para notificá-la sobre as despesas.
Se o aprovador intercompanhias recusar as linhas intercompanhias, ele recusará todo o relatório de despesas.
Geração de relatórios
Sem impacto.
Integrações
Integrações | Considerações |
|---|---|
Put Company
| Use para habilitar ou desabilitar o processamento de relatórios de despesas intercompanhias em suas opções da empresa de despesas. |
Submit Expense Report
| Use para enviar relatórios de despesas para relatórios de despesas intercompanhias. |
Relações e interações
Funcionalidade | Considerações |
|---|---|
Contabilidade financeira | O Workday processa e gera lançamentos contábeis para o relatório de despesas intercompanhias, incluindo empresas com worktags de determinação de saldo configuradas.
O Workday usa sua configuração de worktag de determinação de saldo para garantir os saldos contábeis gerados por worktag para as transações de despesas aplicáveis. |
Imposto sobre transações financeiras | Você pode faturar despesas entre empresas pertencentes ao mesmo grupo IVA em relatórios de despesas intercompanhias. |
Projetos | Você pode:
|
Liquidações | Você pode liquidar e processar relatórios de despesas intercompanhias. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.