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Última atualização: 2023-06-23
Controlar despesas de um centro de custo ou região

Controlar despesas de um centro de custo ou região

Você pode analisar todos os gastos e despesas em um centro de custo ou região para um intervalo de datas especificado.
  1. No menu de ações relacionadas de um centro de custo ou região, selecione
    Despesas do trabalhador > Visualizar
    .
  2. (Opcional) Selecione
    Incluir organizações subordinadas
    .
  3. Insira o intervalo de datas para visualizar as despesas.
  4. Revise a caixa
    Despesas do trabalhador por trabalhadores atribuídos à organização
    para analisar o total de despesas das transações referentes aos trabalhadores:
    Campo
    Descrição
    Cálculo
    Total de despesas
    O total de despesas para os seguintes itens aprovados:
    • Relatórios de despesas
    • Pedidos de compra
    • Faturas de fornecedor
    • Verificações de transações do cartão de compras
    Soma o
    Valor total
    em:
    • Linhas de relatório de despesas aprovado para trabalhadores e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
    • Linhas de pedido de compra aprovado e em linhas de pedido de compra
      emitido
      , mas não faturado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
    • Linhas de fatura de fornecedor aprovada originadas de uma linha de pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
    • Totais de verificação de transações do cartão de compras aprovados.
    Total da planilha de trabalhador terceirizado
    O total de despesas de planilhas de horas aprovadas registrado por ou em nome de trabalhadores terceirizados.
    Soma o valor total nas linhas de planilha de horas
    aprovada
    (recebimento) referentes a um trabalhador terceirizado.
    Total de custos de trabalhador
    O total de despesas de trabalhadores e trabalhadores terceirizados. Os dados de despesas de trabalhadores incluem folha de pagamento, remuneração, impostos e benefícios. Os dados de despesa de trabalhadores terceirizados incluem somente planilhas de horas.
    Soma:
    • O valor bruto, os impostos e os benefícios pagos pelo empregador nos resultados concluídos da folha de pagamento referentes a um trabalhador que está na organização.
    • O valor total nas linhas de planilha de horas
      aprovada
      (recebimento) referentes a um trabalhador terceirizado.
    Total de ativos da empresa
    O total de despesas em ativos da empresa para trabalhadores.
    Soma o custo unitário (valor da compra) dos ativos da empresa atribuídos aos trabalhadores.
  5. Revise a caixa
    Despesas do trabalhador marcadas com etiquetas da organização
    para analisar o total de despesas das transações que têm a organização especificada como worktag:
    Campo
    Descrição
    Cálculo
    Total de despesas
    O total de despesas para os seguintes itens aprovados:
    • Relatórios de despesas
    • Pedidos de compra
    • Faturas de fornecedor
    • Verificações de transações do cartão de compras
    Inclui transações inseridas para a empresa, independentemente do autor do documento. Inclui linhas de pedidos de compra e também linhas que não compõem pedidos de compra.
    Soma o
    Valor total
    em:
    • Linhas de relatório de despesas
      aprovado
      .
    • Linhas de pedido de compra
      aprovado
      .
    • Linhas de pedido de compra
      emitidas
      , mas não faturadas.
    • Linhas de fatura de fornecedor
      aprovada
      .
    • Verificações de transações do cartão de compras
      aprovadas
      .
    Total da planilha de trabalhador terceirizado
    O total de despesas para planilhas de horas aprovadas.
    Soma o valor total nas linhas de planilha de horas
    aprovada
    (recebimento).
    Total de ativos da empresa
    O total de despesas nos ativos da empresa.
    Soma o custo unitário (valor da compra) dos ativos da empresa.
  6. Revise este gráfico:
    Campo
    Descrição
    Cálculo
    Despesas por categoria marcadas com etiquetas da organização
    Os totais de despesas por categoria para transações que têm a organização especificada como worktag.
    Como uma ação relacionada de qualquer categoria de despesa, você também pode visualizar os totais de despesas acumulados no ano e em 12 meses referentes a essa categoria específica. Isso inclui:
    • Relatórios de despesas
    • Pedidos de compra
    • Faturas
    Agrega despesas por categoria para:
    • O
      Valor total
      nas linhas de relatório de despesas
      aprovado
      , linhas de pedido de compra
      aprovado
      , linhas de pedido de compra
      emitido
      , mas não faturado, e linhas de fatura de fornecedor
      aprovada
      .
    • Linhas de pedido de compra
      aprovado
      e linhas de pedido de compra
      emitido
      , mas não faturado.
    • Linhas de fatura de fornecedor
      aprovada
      .
  7. Revise este gráfico:
    Campo
    Descrição
    Cálculo
    Despesas por tipo marcadas com etiquetas da organização
    Os totais de despesas por tipo para transações que têm a organização especificada como worktag. Os tipos de despesa incluem:
    • Relatórios de despesas
    • Pedidos de compra ainda não faturados
    • Faturas de fornecedor
    • Verificações de transações do cartão de compras
    Agrega despesas por tipo para estes valores:
    • O
      Valor total
      nas linhas de relatório de despesas
      aprovado
      , linhas de pedido de compra
      aprovado
      , linhas de pedido de compra
      emitido
      , mas não faturado, e linhas de fatura de fornecedor
      aprovada
      .
    • Linhas de pedido de compra
      aprovado
      e linhas de pedido de compra
      emitido
      , mas não faturado.
    • Linhas de fatura de fornecedor
      aprovada
      .
    • Totais da verificação de transações do cartão de compras
      aprovados
      .
  8. Analise em detalhes os dados de despesa conforme necessário.
    Você pode detalhá-los por qualquer perspectiva definida na sua estrutura organizacional. Os detalhamentos podem ser aplicados a uma ou várias dimensões.
    O detalhamento multidimensional permite que você visualize qualquer worktag atribuída aos elementos de despesa. Elementos diferentes podem ter segurança diferente, portanto, os dados exibidos dependem dos grupos de segurança em que você está.
Quando você executa essas análises de despesas, os resultados incluem todas as despesas comprometidas até aquele momento.