Controlar despesas de um centro de custo ou região
Você pode analisar todos os gastos e despesas em um centro de custo ou região para um intervalo de datas especificado.
- No menu de ações relacionadas de um centro de custo ou região, selecioneDespesas do trabalhador > Visualizar.
- (Opcional) SelecioneIncluir organizações subordinadas.
- Insira o intervalo de datas para visualizar as despesas.
- Revise a caixaDespesas do trabalhador por trabalhadores atribuídos à organizaçãopara analisar o total de despesas das transações referentes aos trabalhadores:CampoDescriçãoCálculoTotal de despesasO total de despesas para os seguintes itens aprovados:
- Relatórios de despesas
- Pedidos de compra
- Faturas de fornecedor
- Verificações de transações do cartão de compras
Soma oValor totalem:- Linhas de relatório de despesas aprovado para trabalhadores e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de pedido de compra aprovado e em linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de fatura de fornecedor aprovada originadas de uma linha de pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Totais de verificação de transações do cartão de compras aprovados.
Total da planilha de trabalhador terceirizadoO total de despesas de planilhas de horas aprovadas registrado por ou em nome de trabalhadores terceirizados.Soma o valor total nas linhas de planilha de horasaprovada(recebimento) referentes a um trabalhador terceirizado.Total de custos de trabalhadorO total de despesas de trabalhadores e trabalhadores terceirizados. Os dados de despesas de trabalhadores incluem folha de pagamento, remuneração, impostos e benefícios. Os dados de despesa de trabalhadores terceirizados incluem somente planilhas de horas.Soma:- O valor bruto, os impostos e os benefícios pagos pelo empregador nos resultados concluídos da folha de pagamento referentes a um trabalhador que está na organização.
- O valor total nas linhas de planilha de horasaprovada(recebimento) referentes a um trabalhador terceirizado.
Total de ativos da empresaO total de despesas em ativos da empresa para trabalhadores.Soma o custo unitário (valor da compra) dos ativos da empresa atribuídos aos trabalhadores. - Revise a caixaDespesas do trabalhador marcadas com etiquetas da organizaçãopara analisar o total de despesas das transações que têm a organização especificada como worktag:CampoDescriçãoCálculoTotal de despesasO total de despesas para os seguintes itens aprovados:
- Relatórios de despesas
- Pedidos de compra
- Faturas de fornecedor
- Verificações de transações do cartão de compras
Soma oValor totalem:- Linhas de relatório de despesasaprovado.
- Linhas de pedido de compraaprovado.
- Linhas de pedido de compraemitidas, mas não faturadas.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada.
- Verificações de transações do cartão de comprasaprovadas.
Total da planilha de trabalhador terceirizadoO total de despesas para planilhas de horas aprovadas.Soma o valor total nas linhas de planilha de horasaprovada(recebimento).Total de ativos da empresaO total de despesas nos ativos da empresa.Soma o custo unitário (valor da compra) dos ativos da empresa. - Revise este gráfico:CampoDescriçãoCálculoDespesas por categoria marcadas com etiquetas da organizaçãoOs totais de despesas por categoria para transações que têm a organização especificada como worktag.Como uma ação relacionada de qualquer categoria de despesa, você também pode visualizar os totais de despesas acumulados no ano e em 12 meses referentes a essa categoria específica. Isso inclui:
- Relatórios de despesas
- Pedidos de compra
- Faturas
Agrega despesas por categoria para:- OValor totalnas linhas de relatório de despesasaprovado, linhas de pedido de compraaprovado, linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, e linhas de fatura de fornecedoraprovada.
- Linhas de pedido de compraaprovadoe linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada.
- Revise este gráfico:CampoDescriçãoCálculoDespesas por tipo marcadas com etiquetas da organizaçãoOs totais de despesas por tipo para transações que têm a organização especificada como worktag. Os tipos de despesa incluem:
- Relatórios de despesas
- Pedidos de compra ainda não faturados
- Faturas de fornecedor
- Verificações de transações do cartão de compras
Agrega despesas por tipo para estes valores:- OValor totalnas linhas de relatório de despesasaprovado, linhas de pedido de compraaprovado, linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, e linhas de fatura de fornecedoraprovada.
- Linhas de pedido de compraaprovadoe linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada.
- Totais da verificação de transações do cartão de comprasaprovados.
- Analise em detalhes os dados de despesa conforme necessário.Você pode detalhá-los por qualquer perspectiva definida na sua estrutura organizacional. Os detalhamentos podem ser aplicados a uma ou várias dimensões.O detalhamento multidimensional permite que você visualize qualquer worktag atribuída aos elementos de despesa. Elementos diferentes podem ter segurança diferente, portanto, os dados exibidos dependem dos grupos de segurança em que você está.
Quando você executa essas análises de despesas, os resultados incluem todas as despesas comprometidas até aquele momento.