Controlar despesas de uma equipe ou organização de supervisão
Analise todos os gastos e despesas de uma organização de supervisão ou de uma equipe de sua empresa em um intervalo de datas específico.
Você pode verificar o tipo de organização pré-visualizando a organização no menu de ações relacionadas.
- Como uma ação relacionada de uma organização de supervisão ou região, selecione para acessar o relatórioDespesas do trabalhador.
- Selecione se querIncluir organizações subordinadasnos dados de despesas e insira o intervalo de datas para visualização das despesas.
- Revise a caixaDespesas do trabalhador por trabalhadores atribuídos à organizaçãopara analisar o total de despesas das transações referentes aos trabalhadores:CampoDescriçãoCálculoTotal de despesasO total de despesas de relatórios de despesas, pedidos de compra, faturas de fornecedor e verificações de transações do cartão de compras aprovados.Soma oValor totalnos seguintes itens:
- Linhas de relatório de despesasaprovado, no intervalo de datas especificado, para trabalhadores na organização e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de pedido de compraaprovadoe linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, no intervalo de datas especificado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada, no intervalo de datas especificado, originadas de uma linha de pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Totais da verificação de transações do cartão de comprasaprovados.
Total da planilha de trabalhador terceirizadoO total de despesas de planilhas de horas aprovadas registrado por ou em nome de trabalhadores terceirizados.Soma o valor total nas linhas de planilha de horasaprovada(recebimento), no intervalo de datas especificado, para um trabalhador terceirizado que está na organização.Total de custos de trabalhadorO total de despesas de trabalhadores e trabalhadores terceirizados. Os dados de despesas de trabalhadores incluem folha de pagamento, remuneração, impostos e benefícios. Os dados de despesa de trabalhadores terceirizados incluem somente planilhas de horas.Soma o seguinte:- O valor bruto, os impostos e os benefícios pagos pelo empregador nos resultados concluídos da folha de pagamento, no intervalo de datas especificado, referentes a um trabalhador que está na organização.
- O valor total nas linhas de planilha de horasaprovada(recebimento), no intervalo de datas especificado, para um trabalhador terceirizado que está na organização.
Total de ativos da empresaO total de despesas em ativos da empresa para trabalhadores.Soma o custo unitário (valor da compra) de ativos da empresa atribuídos a trabalhadores na organização, no intervalo de datas especificado. - Revise o seguinte gráfico:CampoDescriçãoCálculoDespesas por categoria para trabalhadores atribuídos à organizaçãoOs totais de despesas por categoria para transações inseridas por ou em nome de trabalhadores.Observe que, como ação relacionada de qualquer categoria de despesa, você também pode visualizar os totais de despesas acumulados no ano e em 12 meses de relatórios de despesas, pedidos de compra e faturas para essa categoria de despesa específica.Agrega despesas por categoria para os seguintes valores:
- Linhas de relatório de despesasaprovado, no intervalo de datas especificado, para trabalhadores na organização e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de pedido de compraaprovadoe linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, no intervalo de datas especificado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada, no intervalo de datas especificado, originadas de uma linha de pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Revise o seguinte gráfico:CampoDescriçãoCálculoDespesas por tipo para trabalhadores atribuídos à organizaçãoOs totais de despesas por tipo para transações inseridas por ou em nome de trabalhadores. Os tipos de despesas incluem relatórios de despesas, pedidos de compra ainda não faturados e faturas de fornecedor.Agrega despesas por tipo de documento comercial para os seguintes valores:
- Linhas de relatório de despesasaprovado, no intervalo de datas especificado, para trabalhadores na organização e trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de pedido de compraaprovadoe linhas de pedido de compraemitido, mas não faturado, no intervalo de datas especificado, originadas de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Linhas de fatura de fornecedoraprovada, no intervalo de datas especificado, originadas de uma linha de pedido de compra que, por sua vez, foi originada de requisições nas quais os solicitantes são os trabalhadores na organização ou os trabalhadores terceirizados gerenciados por trabalhadores na organização.
- Analise em detalhes os dados de despesa conforme necessário.Você pode detalhá-los por qualquer perspectiva definida na sua estrutura organizacional. Os detalhamentos podem ser aplicados a uma ou várias dimensões. O detalhamento multidimensional permite que você visualize por meio de qualquer worktag que você tenha atribuído aos elementos de despesa. Elementos diferentes podem ter níveis de segurança distintos, portanto, os dados exibidos dependem dos grupos de segurança em que você está.
Quando você executa essas análises de despesas em tempo real, os resultados incluem todas as despesas empenhadas até aquele momento.