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Última atualização: 2024-09-20
Conceito: hub de contas de fornecedor

Conceito: hub de contas de fornecedor

O Hub de contas de fornecedor é um espaço de trabalho centralizado para gestores e especialistas de contas a pagar acessar tarefas, relatórios e métricas principais usados com frequência. Você pode reconfigurar seu hub para incluir comunicados, tarefas e relatórios fornecidos pelo Workday, e adicionar relatórios e painéis personalizados.

Área de trabalho

O hub inclui todos os componentes existentes da Área de trabalho de fatura de fornecedor, incluindo:
  • A seção
    Visão geral da área de trabalho
     , que oferece:
    • Totais para área de trabalho:
       inclui o número total de faturas na fila de trabalho que estão sendo escaneadas, têm erros e envio ou aprovação pendentes.
    • Prioridade da fila de trabalho
      : exibe faturas de fornecedor vencidas na fila de trabalho por worktag.
    • Documento de fatura de fornecedor por origem
      : clique em
      Editar parâmetros
       para editar parâmetros de pesquisa de documentos de fatura de fornecedor.
    • Faturas pagas no vencimento
      : clique em
      Editar parâmetros
       para editar os parâmetros de pesquisa de faturas pagas no vencimento.
    • Exceções para fila de trabalho
      : inclui várias grades que exibem as mensagens de escaneamento, OCR e exceção de validação personalizada das faturas de fornecedor.
  • A seção
    Minha fila de trabalho
     disponibiliza ações a serem executadas para uma ou várias faturas de fornecedor.
  • A seção
    Carregar e escanear
     permite que você capture, encaminhe e colete informações da fatura de fornecedor - OCR para enviar no Workday. O OCR oferece suporte a anexos de arquivo com até 15 páginas.
  • A seção
    Ingestão de dados de e-mail
     permite analisar e extrair dados dos e-mails enviados para o Workday. Os aplicativos Workday podem usar os dados extraídos para criar tíquetes e tarefas automaticamente, o que economiza tempo e elimina trabalho manual.
  • A seção
    Métricas do processador
     , que inclui estes componentes:
    • Pendente de aprovação
      : exibe o número de dias que as faturas de fornecedor que você enviou estão aguardando aprovação.
    • Durações do ciclo de fatura de fornecedor
      : ajuda a rastrear os dias de rotatividade das faturas de fornecedor. Para visualizar a guia, seus usuários devem ter acesso ao domínio
      Manage: Supplier Invoice Work Queue
       na área funcional Supplier Accounts.

Métricas do gestor

As métricas do gestor são específicas para o Hub de contas de fornecedor. Essa seção apresenta as principais métricas de desempenho para suas equipes e processos. Use os filtros do hub para personalizar os dados exibidos em suas métricas. Por padrão, o Workday filtra os dados por data de criação da fatura dos três meses anteriores.
Na seção
Métricas da equipe
 , você pode visualizar e detalhar estas visualizações de dados:
  • Rascunho de faturas por autor
    : avalia o número de rascunhos de faturas criados por um usuário. O usuário "Em branco" representa faturas criadas por meio de ferramentas de terceiros. Você pode visualizar os detalhes do relatório para expandir ainda mais os detalhes das fontes de referência de ID do sistema externo.
  • Faturas em modo rascunho e canceladas por titular
    : avalia o número de faturas em modo rascunho ou canceladas por titular. O usuário "Em branco" representa as faturas não configuradas por meio da tarefa Regra de atribuição de fatura de fornecedor ou as faturas não atribuídas manualmente.
  • Faturas enviadas para o processo de negócios
    : avalia o número de faturas enviadas para o processo de negócios. O usuário "Em branco" representa faturas criadas por meio de ferramentas de terceiros. Você pode visualizar os detalhes do relatório para expandir ainda mais os detalhes das fontes de referência de ID do sistema externo.
Na seção
Métricas do processo
 , você pode visualizar e detalhar as seguintes visualizações de dados:
  • Origens da fatura
    : o total de faturas por fonte fornecida pela Workday para faturas aprovadas. O agrupamento por mês é baseado na data em que a fatura foi criada no Workday.
  • Pedido de compra X Não pedido de compra
    : o total de faturas aprovadas categorizadas por faturas criadas a partir de um pedido de compra versus faturas não criadas a partir de um pedido de compra. O agrupamento por mês é baseado na data em que você cria a fatura no Workday.
Na seção
Durações do ciclo de fatura
 , você pode visualizar e detalhar estas visualizações de dados:
  • Tempo para entrada
    : avalia o número médio de dias entre a data da fatura ou a data de recebimento da fatura, se disponível, e a data de criação da fatura.
  • Tempo em resolução
    : mede o número médio de dias entre a data de criação da fatura e a data de envio da primeira fatura.
  • Tempo em aprovação
    : mede o número médio de dias entre a data de envio da primeira fatura e a data de aprovação final.
  • Tempo para pagamento
    : mede o número médio de dias entre a criação da fatura e o pagamento integral.
Na seção
Visão geral do gestor da área de trabalho
 , você pode adicionar ou alterar parâmetros para avaliar o progresso por empresa, titular e intervalo de datas. Você também pode visualizar faturas por prioridade e responsabilidade ou por titular. Para visualizar a seção, seus usuários devem ter acesso ao domínio
Manage: Supplier Invoice Work Queue
 na área funcional Supplier Accounts.

Links sugeridos

O Workday fornece links para tarefas e relatórios comuns. Você pode remover esses links ou personalizar esta seção com relatórios adicionais e links externos. Selecione um grupo de segurança ou uma regra predefinida que defina quem pode visualizar os links sugeridos.