Etapas: definir sequência de números da fatura sem interrupções
- Defina a empresa para a qual deseja criar geradores de sequências sem interrupções.
- Defina os períodos do livro-razão aos quais quer atribuir a sequência.
- Revise as considerações de definição para sequência sem interrupções.
- (Opcional) Para definir a sequência sem interrupções para um calendário fiscal alternativo, primeiro adicione a programação na tarefaEditar detalhes contábeis da empresa.
Você pode atribuir números de fatura sem interrupções exclusivos a faturas aprovadas com base em um período do livro-razão. Os números de fatura sem interrupções ajudam você a cumprir os requisitos de relatório de impostos sobre transações em países que requerem sequência cronológica sem interrupções por tipo de fatura para transações operacionais.
Para manter uma sequência contínua, depois que o Workday atribui números sem interrupções às faturas, você não pode:
- Cancelar ou fazer alterações nas faturas.
- Desabilitar a funcionalidade de sequência sem interrupções.
- Acesse a tarefaEditar definições de ID da empresa.Na guiaConfigurações de sequências de documentos sem interrupções, marque a caixa de seleção do tipo que você deseja configurar:
- Habilitar sequência sem interrupções para faturas de cliente
- Habilitar sequência sem interrupções para faturas de fornecedor
Segurança: domínioSet Up: Company Generalna área funcional Common Financial Management. - Selecione uma configuração de regra do gerador de sequências para cada tipo de fatura.
- Selecione a mesma configuração de regra do gerador de sequências para cada tipo de fatura para sequenciar todos os tipos de fatura juntos. Para várias empresas, o Workday atribui sequências separadas às faturas, mesmo que elas tenham a mesma regra de gerador de sequências configurada.
- Para sequenciar os tipos de fatura separadamente, selecione uma configuração diferente de regra para o gerador de sequências.
- (Opcional) Para habilitar a sequência sem interrupções para um calendário fiscal alternativo, selecione um calendário disponível no campoCalendário fiscal alternativo.
- (Opcional) Se estiver usando seu calendário fiscal principal:
- Para faturas de cliente, selecione um período do livro-razão na lista de opçõesPeríodo inicial da sequência sem interrupções para faturas de cliente. O Workday atribui o número da sequência quando você aprova as faturas.
- Para faturas de fornecedor, selecione um período do livro-razão na lista de opçõesPeríodo inicial da sequência sem interrupções para faturas de fornecedor. O Workday atribui o número da sequência quando você fecha o período.
Quando você abre um período do livro-razão, o Workday cria geradores de sequências para os tipos de fatura de cliente ou fornecedor selecionados. - (Opcional) Para solicitar números de sequência sem interrupções por data contábil para faturas e ajustes de cliente, acesse a tarefaEditar detalhes contábeis da empresa.Defina a lista de opçõesPermitir contabilização por data de aprovaçãocomoFatura de cliente.Segurança: domínioSet Up: Company Accountingna área funcional Common Financial Management.
Quando você lança faturas em um período com um gerador de sequências sem interrupções, o Workday atribui automaticamente um
número de sequência sem interrupções
e o exibe em vez do campo Número da fatura
nas faturas.Depois que o Workday cria os geradores de sequência, você pode visualizar os detalhes na grade
Geradores de sequências sem interrupções de faturas
na mesma tarefa.