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Documentação
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Última atualização: 2023-06-23
Configurar regras do gerador de sequências de faturas

Configurar regras do gerador de sequências de faturas

Segurança: domínio
Set up: Company General
 na área funcional Common Financial Management.
Para atender aos padrões de auditoria globais, você pode:
  • Definir regras para os geradores de sequências a fim de que o Workday possa atribuir números de sequência sem interrupções a documentos de fatura no formato desejado.
  • Configurar regras de sequência separadas para cada fatura, ajuste de fatura e documentos de refaturamento de fatura.
  • Criar regras separadas para faturas obrigatórias na seção
    Condições de regra de gerador de sequências
    .
Essas regras de sequência determinam:
  • Ordem da sequência.
  • Tempo de vida de cada gerador de sequências.
  • Intervalo de tempo quando o Workday sequencia seus documentos.
O Workday cria geradores de sequências sem interrupções para cada tipo de documento de fatura quando você fecha e reabre um período para a empresa especificada. Quando o período já tem um gerador ativo, o Workday não cria um novo gerador.
Depois que um gerador de sequências atribui um número de sequência a uma fatura, você não pode:
  • Desabilitar a sequência sem interrupções para a empresa.
  • Alterar a vida útil.
No entanto, o Workday permite que você edite a cadeia de caracteres de formato.
  1. Acesse a tarefa
    Criar configuração de regra de gerador de sequências de faturas
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Tempo de vida do gerador de sequências
    Selecione um valor para especificar a duração do gerador de sequências.
    • O gerador de sequências só atribui números de sequência sem interrupções a faturas contabilizadas no período de vida selecionado.
    • O número de sequência é redefinido no início de cada novo período ou exercício.
    • O Workday inicia e interrompe uma nova sequência com base na vida útil selecionada.
  3. Para concluir as seções
    Regra do gerador de sequências por padrão
     e
    Condições de regra de gerador de sequências
    , considere:
    Opção Descrição
    Número inicial da sequência
    Insira qualquer número com o qual você quer iniciar a sequência. Você também pode inserir um número que seja uma continuação de uma sequência existente usando outro gerador de IDs.
    Incremento de sequência
    O Workday define automaticamente o valor como 1 para que os números de sequência fiquem em ordem sem interrupções.
    Sequence Length
    Insira um número para especificar o comprimento da cadeia de caracteres do número de sequência sem interrupções. O Workday classifica as sequências de faturas com base nesta configuração quando você gera relatórios.
    Exemplo: quando você insere o
    Comprimento da sequência
     de
    3
    , o Workday exibe o número de sequência:
    • 1
       como
      001
      .
    • 321
       como
      321
      .
    Cadeia de caracteres de formato da sequência
    Insira o texto personalizado e as regras dessas variáveis para garantir que o Workday não duplique números de sequência em várias vidas úteis do gerador:
    • [aa]
      : insere apenas os 2 últimos dígitos do ano-calendário.
    • [aaaa]
      : insere o ano-calendário de 4 dígitos.
    • [A]
      : insere um mês-calendário de 1 ou 2 dígitos.
    • [AA]
      : insere um mês-calendário de 2 dígitos.
    • [f]
      : insere todo o número do exercício fiscal.
    • [ff]
      : insere o nome do exercício fiscal.
    • [pp]
      : insere o nome do período fiscal.
    • [seq]
      : insere o próximo número de sequência.
    Incluir
    [seq]
     na cadeia de caracteres de formato de qualquer configuração de regra para preencher o número de sequência.
    Quando você seleciona
    Exercício fiscal
     como a vida útil do gerador de sequências, a cadeia de caracteres de formato pode incluir:
    • [f]
    • [ff]
    Quando você seleciona
    Período fiscal
     como a vida útil do gerador de sequências, a cadeia de caracteres de formato pode incluir:
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    Tipo de fatura obrigatória
    Selecione um tipo de fatura obrigatória específica do país ao usar tipos de fatura para categorizar suas faturas em conformidade com os requisitos governamentais.
    O Workday exibe opções neste campo apenas quando você configura uma fatura obrigatória para a empresa em um país específico.
O Workday cria um gerador de sequências sem interrupções a cada tipo de documento de fatura para o período especificado de uma determinada empresa.
Você deseja criar um gerador de sequências para o período ou exercício fiscal de maio de 2019 e o mês ou ano-calendário de novembro de 2019:
Valores da regra do gerador de sequências por padrão
Campo
Valor
Número inicial da sequência
1
Comprimento da sequência
3
Cadeia de caracteres de formato de sequência para um período fiscal
INV-[f]-[pp]-[seq]
Pré-visualização da sequência
INV-2019-05-001
Cadeia de caracteres de formato de sequência para um exercício fiscal
INV-[f]-[seq]
Pré-visualização da sequência
INV-2019-001
Sequence Format String for a Two Digit Calendar Year
INV-[aa]-[seq]
Sequence Preview
INV-19-001
Sequence Format String for a Four Digit Calendar year and a Two Digit Calendar Month
INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
Pré-visualização da sequência
INV-2019-11-001