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Última atualização: 2023-06-23
Criar programações de amortização e parcelas para faturas de fornecedor pré-pagas

Criar programações de amortização e parcelas para faturas de fornecedor pré-pagas

  • Configure o processo de negócios
    Evento de programação de amortização antecipada de despesas
     e a política de segurança na área funcional Supplier Accounts.
  • Especifique
    Programada
     como o
    Tipo de amortização antecipada
     na guia
    Detalhes do pagamento antecipado
     da fatura de fornecedor.
Você pode gerar parcelas para programações de amortização antecipada. Considere que:
  • Se você definir programações de amortização para uma fatura de fornecedor relacionada a um pedido de compra, o Workday preenche automaticamente a programação de amortização da fatura de fornecedor a partir do pedido de compra, mas você pode alterá-la conforme necessário.
  • Se você gerar parcelas de amortização antecipada antes de aprovar a fatura de fornecedor, o Workday compensará as parcelas como uma proteção caso você altere os valores totais da linha da fatura durante a etapa de revisão.
  • Você pode usar o serviço Web Submit Prepaid Spend Amortization Schedule para criar programações personalizadas para amortizações antecipadas de despesas.
  1. Em uma fatura de fornecedor salva ou enviada, selecione a ação relacionada
    Criar programação de amortização antecipada de despesas
     ou acesse a
    Plataforma de faturas de fornecedor
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Frequência
    Selecione uma
    Frequência
     para a geração de parcelas, como
    Trimestral
     ou
    Mensal
    .
    Número de parcelas
    Insira o número de parcelas para a programação de amortização.
    Programação em suspenso
    Marque para colocar a programação em suspenso, o que evita o processamento da contabilidade de amortização.
    Você pode liberar programações do status
    Em suspenso
     quando estiver pronto para processar a contabilidade de amortização.
    Data da amortização antecipada
    • Usar data da fatura
       : a programação começa na data de início da fatura.
    • Data de início
       - A amortização começa na data que você especificar.
      Exemplo: especifique 1º de julho para amortizar a primeira parcela 7/1 e as parcelas subsequentes no primeiro dia do próximo período de parcela programado.
    Adicionar linhas
    Marque
    Adicionar linhas
     para cada linha pré-paga ou divisão da linha da programação.
    Você pode criar várias programações para a fatura de fornecedor se precisar de detalhes de parcela diferentes para grupos de linhas. Você também pode criar uma programação para uma única linha.
  3. Clique em
    Salvar e continuar
    .
  4. Selecionar:
    • Gerar parcelas
      Se você gerar parcelas, não poderá alterar parcelas concluídas ou amortizadas em uma programação de amortização antecipada de despesas no status de rascunho.
    • Editar programação
      Atualize as informações de parcela e data,
      Adicionar linhas
      ou
      Remover linhas
       na programação de amortização.
    • Colocar programação em suspenso
       ou
      Desbloquear programação em suspenso
  5. Clique em
    Personalizar parcelas
     para modificar as datas e os valores das parcelas. Considere que você pode:
    • Personalizar as parcelas em uma programação de amortização antecipada de despesas no status de rascunho.
    • Alterar worktags em parcelas disponíveis sem afetar as parcelas concluídas.
    • Não pode alterar worktags faturáveis em parcelas pré-pagas.
    • Não pode alterar worktags de projetos faturáveis em parcelas disponíveis para evitar erros de faturamento.
    Quando você altera worktags em parcelas disponíveis, o Workday:
    • Oculta worktags herdadas nas linhas de parcelas.
    • Preenche as worktags relacionadas do centro de custo restrito a uma empresa específica, se configurado.
    • Oferece suporte ao balanceamento por worktag.
    • Oferece suporte a validações de worktags nas linhas de parcela com base na definição da sua fatura de fornecedor.
  6. Crie programações de amortização adicionais para linhas pré-pagas na fatura, conforme necessário.
  7. Clique em
    Enviar
    .
  • Acesse uma programação para visualizar as parcelas relacionadas na guia
    Detalhes do pagamento antecipado
     da fatura de fornecedor.
  • Visualize a contabilidade de amortização na ação relacionada
    Contabilidade
     de uma parcela de amortização contabilizada.
Libere as parcelas de amortização antecipada de despesas disponíveis e gere a contabilidade:
  • Use a tarefa
    Programar parcelas de amortização antecipada de despesas
    para programar parcelas de amortização.
  • No relatório
    Visualizar programação de amortização antecipada de despesas
     , selecione a ação relacionada
    Parcela de amortização antecipada de despesas
    - Amortizar
     de uma parcela.