Etapas: criar layout de formulário comercial personalizado para faturas consolidadas
Você pode criar seus próprios layouts de formulários comerciais personalizados para faturas consolidadas e associá-los aos layouts de impressão de fatura consolidada de cliente . Você também pode substituir um layout fornecido usando a folha de estilo XSL, o Report Designer ou o Docs for Layouts.
- Crie um layout de fatura consolidada de cliente usando uma destas opções:
- Docs for Layouts Consulte Criar e publicar layouts de documento no Docs para Layouts . A Workday recomenda que você use esta opção de layout .
- Report Designer Consulte Etapas: criar layouts de formulários comerciais com o Report Designer .
- Folha de estilo XSL
- Crie um layout de formulário comercial personalizado.
- Acesse a tarefaCriar layout de formulário comercial.
- Marque a caixa de seleçãoAtivo.
- Digite o número de dias para retenção de faturas consolidadas de cliente antes que elas vençam no campoResulting Document Expiration Offset (in days). O valor máximo é 25.000.Certifique-se de que o compensação de vencimento que você especificar esteja em conformidade com a política de retenção de documentos da sua organização. O Workday exclui automaticamente os documentos após o número de dias de ajuste. Você não pode recuperar estes documentos.
- Selecione um layout de formulário comercial em uma destas listas de opções:
- Anexo XSL
- Design de relatório
- Layout do documento
- Selecione umRelatório personalizado.
- Adicione oNome do tokenpara o logotipo e a assinatura da empresa :
- company_logo
- po_signature
Esses tokens estão apenas em sua folha de estilo XSL ou no layout de formulário comercial do Report Designer .
Segurança: domínioCustom Report Creationna área funcional System. - Acesse a tarefaConfigurar layout de formulário comercial.Carregue imagens para o logotipo da empresa e os tokens de assinatura.Segurança: domínioCustom Report Creationna área funcional System.
- Associe seu layout personalizado ao layout de impressão de fatura consolidada de cliente .
- Acesse a tarefaCriar layout de impressão de fatura consolidada de cliente.
- Selecione o formulário personalizado que você criou para o layout de formulário comercial personalizado para faturas consolidadas.
- Marque as opçõesIncluir logotipo da empresaeIncluir assinaturaque são relevantes.
Segurança: domínioSet Up: Customer Accountsna área funcional Customer Accounts.
Quando você imprime faturas consolidadas de cliente , o Workday usa o layout de formulário comercial personalizado em vez do layout fornecido pela Workday.