Criar regras de substituição de worktag de provisão para alocação

Segurança: Set Up: Allocation Pool Worktag Override Rule
na área funcional Financial Accounting.

À medida que os custos são alocados por meio de provisões de alocações em seu plano, você pode usar worktags persistentes provenientes de transações de origem ou especificar novas worktags. Use as regras de substituição de worktag em provisões de alocações de destino quando quiser substituir valores de worktag por um tipo específico de worktag nas linhas de transação de alocação para essa provisão.

As regras de substituição não removem tipos de worktag que você já inclui nas linhas de transação. Você precisa habilitar os tipos de worktag para provisões de alocações para selecioná-los como worktags condicionais ou de substituição. Consulte Configurar worktags para transações.

As regras não têm data de vigência no momento e as atualizações de uma regra afetarão todas as versões de um banco que a usam. Quando você quer atualizar uma regra, o Workday recomenda criar uma nova regra e, em seguida, versões com data de vigência de quaisquer provisões a serem configuradas com a nova regra.

Acesse a tarefa

Criar regra de substituição de worktag de provisão de alocações

Conclua a tarefa:

Opção	Descrição
Tipo de worktag de condição	Selecione um tipo de worktag. Você não pode alterar esse tipo depois que salvar sua regra.
Condições	Selecione pelo menos uma worktag do tipo de worktag de condição por linha da tabela. Uma worktag só pode ser usada uma vez na coluna Condições .
Worktags	Selecione uma ou mais worktags de qualquer tipo permitido para substituir as worktags nas linhas de transação de provisão para alocação. Você só pode selecionar uma worktag por tipo de worktag por linha da tabela. Quando você configura worktags relacionadas, o Workday: Preenche as worktags relacionadas quando você seleciona um valor de worktag. Exclua as worktags desnecessárias na sua regra. Não aplica worktags relacionadas às suas linhas de transação, somente os valores selecionados na coluna Worktags .

Você pode selecionar a regra de substituição na guia

Contabilidade

quando criar ou manter uma provisão para alocação.

Cenário: seu plano de alocação inclui uma provisão para alocação que representa a parte federal de seu custo alocado. Os custos que entram no fundo incluem as worktags Apropriação estadual
e Fundo estadual
. Você quer substituir esses valores de worktag pelas worktags de Apropriação federal
e Fundo federal
. Os valores da apropriação federal e do fundo federal são baseados no valor da apropriação estadual proveniente de suas linhas de origem. Você cria uma regra de substituição de worktag com estes valores:

Campo	Valor
Name	Regra de substituição de apropriação estadual para federal
Tipo de worktag de condição	Apropriação
Condições	Apropriação estadual
Worktag	Apropriação: Fundo Federal de Apropriação Fundo: Fundo federal

Você configura sua provisão de alocações e navega até a guia

Contabilização

. Você define estas configurações:

Na grade

Worktags de provisão

, você seleciona:

Tipo de worktag de apropriação
da Origem
.

Tipo de worktag de fundo
da Fonte
.

No campo

Regra de substituição de worktag

, selecione Regra de substituição de apropriação estadual para federal
.

Resultado: quando você processa seu plano de alocação, as linhas de transação de provisão para alocação direcionadas à provisão incluem:

Uma worktag de apropriação federal
, e não uma worktag de apropriação estadual
.

Uma worktag de Fundo federal
, e não uma worktag de Fundo estadual
.

Configure provisões de alocações-alvo para incluir a regra de substituição. Você pode usar regras de substituição de worktag em uma ou mais provisões de alocações. Você só pode selecionar regras de substituição para tipos de worktag incluídos na grade

Worktags de provisão

na guia

Contabilidade

de uma provisão.