Exemplo: definir o relatório de linhas de lançamento por alocação
Este exemplo ilustra como definir um relatório personalizado para identificar quais alocações produzem mais linhas de resultado.
Quando você envia a tarefa
Executar finalização em massa de alocações
, o processo leva mais tempo do que o normal. O desempenho reduzido pode ser resultado de uma ou mais alocações que excederam o limite recomendado pela Workday de 50.000 linhas de resultado. Você cria um relatório personalizado para listar as alocações pelo número de linhas de resultado para que possa dividi-las, se necessário.- Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Custom Field Management
- Custom Report Creation
- Acesse a tarefaCriar campo calculado.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoNome do campoDefinição de alocação da linha de lançamento para pesquisa de valor relacionado do relatório como LinhaObjeto de negóciosLinha de lançamentoFunçãoValor relacionado à consulta
- Clique emOK.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoCampo de consultaLançamentoValor de retornoDefinição de alocação
- Clique emOKe emConcluído.
- Acesse a tarefaCriar relatório personalizado.
- Insira estes valores:OpçãoDescriçãoNome do relatórioLinhas de lançamento por alocaçãoTipo de relatórioMatrizFonte de dadosJournal Lines For Financial Reporting
- Clique emOK.
- Na seçãoAgrupamento de linhasda guiaMatriz, adicione uma linha à grade e insira estes valores:Agrupar por campoRótulo substitutoClassificar linhasOpçõesDefinição de alocação da linha de lançamento para pesquisa de valor relacionado do relatório como LinhaDefinição de alocaçãoOrdem alfabética - crescenteDeixar em branco.
- No campoNúmero máximo de linhas, insira12000.
- Na seçãoAgrupamento de colunas (opcional), adicione uma linha à grade e insira estes valores:Group By FieldRótulo substitutoClassificar colunasOpçõesEmpresaDeixe em branco.Ordem alfabética - crescenteDeixar em branco.
- No campoNúmero máximo de colunas, insira200.
- Na seçãoDefinir o(s) campo(s) a resumir, adicione três linhas à grade e insira estes valores:Tipo de resumoCampo de resumoTotalNenhumaSomaValor de débito convertidoSomaValor do crédito convertido
- Acesse a guiaDetalhar.
- Na seçãoDados detalhados, adicione oito linhas à gradeColunase selecione estes campos:
- Lançamento
- Empresa
- Conta do livro-razão
- Data contábil
- Moeda de conversão
- Valor de débito convertido
- Valor do crédito convertido
- Worktags
- Acesse a guiaFiltro.
- Na seçãoFiltrar instâncias, adicione uma linha à grade e insira estes valores:E/ouCampoOperadorTipo de comparaçãoValor de comparaçãoEOrigem do lançamentona lista de seleçõesValor especificado neste filtroAlocação
- Acesse a guiaOpções.
- Na gradeValores por padrão de lista de opções, adicione oito linhas e insira estes valores:CampoTipo por padrãoValor por padrãoEmpresaSem valor por padrãoDeixar em branco.Tipo de valorEspecificar valor por padrãoAtividadeLivro-razãoSem valor por padrãoDeixar em branco.PeríodoSem valor por padrãoDeixar em branco.Período temporalEspecificar valor por padrãoPeríodo atualMoeda de conversãoSem valor por padrãoDeixar em branco.Conjunto de regras de conversão de contaSem valor por padrãoDeixar em branco.Worktags de determinação de saldoSem valor por padrãoDeixar em branco.
- Depois de adicionar os campos, marque a caixa de seleçãoPreencher valores por padrão de lista de opções indefinidos.
- Acesse a guiaCompartilhar.
- SelecioneCompartilhar com todos os usuários autorizados.
- Clique emOK.
Você pode executar seu relatório personalizado
Linhas de lançamento por alocação
por empresa ou hierarquia de empresas. O relatório exibe:- Definições de alocação para cada empresa
- Contagens de linhas de resultado
- Valores de débito e crédito convertidos
- Totais de cada empresa e definição de alocação
Atualize suas definições de alocação para separar alocações que produzam mais de 50.000 linhas de resultado.