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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-09-08
Programar execuções de alocação

Programar execuções de alocação

  • Agrupe suas definições de alocação.
  • Definir perfis intercompanhias.
    Para alocações intercompanhias, defina perfis intercompanhias para cada empresa.
  • Configure os processos de negócios
    Evento de execução de alocação
     e
    Evento intercompanhias de execução de alocação
     e políticas de segurança na área funcional Financial Accounting. O Workday só aplica o processo de negócios
    Evento intercompanhias de execução de alocação
     para alocações que resultam em um lançamento.
  • Para alocações de orçamento, configure o processo de negócios
    Evento de modificação de orçamento
     e política de segurança na área funcional Budgets.
  • Segurança: domínio
    Process: Allocations
     na área funcional Financial Accounting.
Você pode programar uma execução de alocação para criar lançamentos pro forma ou rascunhos de modificações de orçamento para alocações.
Quando programar uma execução de alocação, você pode processar alocações para:
  • Uma única definição de alocação
  • Várias definições de alocação
  • Um conjunto de grupos de alocações
Você pode acessar o menu de ações relacionadas de definições de alocação para processar alocações únicas.
Se os seus lançamentos operacionais tiverem mais de 100.000 linhas de lançamento após a execução de alocações, considere ratear as definições de alocação para evitar degradação do desempenho.
  1. Acesse a tarefa
    Programar execução de alocação
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Desabilitar pré-visualização de alocações
    Para um processamento mais rápido, selecione a execução, mas não exiba as alocações incluídas nesta execução.
    Período
    Exercício
    Resumo
    O Workday usa o intervalo de tempo que você selecionar para o grupo de alocações que inclui a definição de alocação.
    Processar dependências
    Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday processa primeiro as alocações dependentes.
    Alocações dependentes a serem reprocessadas
    Quando você marca a caixa de seleção
    Processar dependências
    , o Workday executa mais uma vez, automaticamente, as alocações dependentes.
    Você também pode executá-las outra vez manualmente.
  3. (Opcional) Se você precisar cancelar uma alocação, selecione
    Cancelar
    alocação
     no menu de ações relacionadas.
    Você pode cancelar alocações com status
    Rascunho
    ,
    Pro forma
     ou
    Final
    .
    O Workday:
    • Define o status da alocação e do lançamento ou da modificação de orçamento dela para
      Cancelado
      .
    • Redefine o status das alocações dependentes que o cancelamento afetar para
      Requer nova execução
      .