Finalizar alocações
- Execute as alocações e revise os resultados da alocação pro forma. Conclua todas as etapas de aprovação.Se um dos seus resultados de alocação continua apresentando o status Pro forma, remova todas as dependências do conjunto de grupos de alocação e execute a alocação novamente.
- Configure os processos de negóciosEvento de finalização de alocaçãoeEvento intercompanhias de finalização de alocaçãoe políticas de segurança na área funcional Financial Accounting. O Workday só aplica intercompanhias a alocações que resultem em um lançamento.
- Para alocações que resultem em modificações de orçamento, adicione a etapa de serviçoIniciar evento de modificação de orçamentono processo de negóciosEvento de finalização de alocaçãoe configure o processo de negóciosEvento de modificação de orçamentoe a política de segurança na área funcional Budgets.
- Segurança: domínioProcess: Allocationsna área funcional Financial Accounting.
Ao finalizar as alocações, você pode mover:
- Lançamentos de pro forma a publicados.
- Modificações de orçamento de rascunho para disponível.
Você pode executar novamente alocações finalizadas. Quando você executa novamente uma alocação finalizada, o Workday cancela a alocação e redefine o seu status para
Pro forma
. Quando uma alocação inclui dependências, finalize-as primeiro.
Você pode finalizar uma única alocação usando o relatório
Área de trabalho de alocação
.- Acesse a tarefaExecutar finalização em massa de alocações.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Data de estorno substitutaDeixe em branco se você quer estornar as alocações no primeiro dia do próximo período fiscal. Caso contrário, selecione outra data do próximo período fiscal. Você não pode selecionar uma data do período fiscal atual.Finalizar todos os dependentesQuando você marca essa caixa de seleção, pode selecionarMostrar alocações dependentese visualizar as alocações dependentes que estão prontas para serem finalizadas.Alocações disponíveis para finalizaçãoVocê só pode finalizar as alocações depois que o Workday terminar de processar a definição de alocação.Mostrar alocações dependentesSelecione essa opção para visualizar cálculos anteriores que exigem aprovação.
Executar seus demonstrativos financeiros.