Considerações para a definição: rastreamento de ativos

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso do rastreamento de ativos. O tópico explica:

Por que essa definição é útil

Como essa definição é integrada ao Workday

Impactos consequentes e interações entre produtos

Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios

Perguntas e limitações a considerar antes da implementação

Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Você pode gerar relatórios sobre ativos que atribui a:

Locais

Trabalhadores

Worktags, como centros de custo

Exemplo: selos de segurança.

Vantagens para a empresa

O rastreamento de ativos da empresa ajuda você a recuperar todos os seus ativos quando os trabalhadores deixam a empresa ou mudam para uma função diferente, fazendo com que você economize o custo de ativos perdidos.

Casos de uso

Os especialistas em rastreamento de ativos da empresa podem:

Registrar ativos.

Copiar e editar ativos.

Colocar ativos em serviço sem emiti-los para trabalhadores ou locais.

Emitir ativos para trabalhadores ou locais.

Transferir ativos dentro de uma empresa. Exemplo: você transfere um ativo de um centro de custo para outro.

Transferir ativos para empresas diferentes.

Remover ativos que você não rastreia mais e nos quais você não registrou nenhuma depreciação.

Fazer alienação total ou parcial de ativos vencidos.

Reintegrar ativos alienados.

Perguntas a considerar

Perguntas	Considerações
A quais locais você atribui ativos?	Você pode usar locais existentes para rastrear ativos da empresa.
Que tipos de ativos você rastreia?	Você pode rastrear ativos tangíveis e intangíveis por categorias de despesa. Para relatórios mais detalhados, você também pode definir: Classes de ativo Tipos de ativo
Quais padrões ou diretrizes contábeis sua organização segue?	Você pode definir o rastreamento de ativos com ou sem contabilidade de ativos: O rastreamento de ativos permite rastrear ativos tangíveis ou intangíveis de acordo com o uso comercial. A contabilidade de ativos permite que você contabilize esses ativos com base em suas práticas contábeis.
De quantos livros de ativos você precisa?	Quando você habilita a contabilidade de ativos, pode definir vários livros de ativos. Os gestores de impostos podem gerenciar os livros de ativos não principais para fins fiscais sem acessar os livros de ativos contábeis ou afetar as atividades contábeis. Consulte Considerações para a definição: contabilização de ativos.

Recomendações

Quando você adotar o rastreamento de ativos sem contabilização, crie uma categoria de despesa por ativo fixo e uma conta do livro-razão de depreciação acumulada. Isso ajudará a reduzir o trabalho futuro quando você adotar a contabilidade de ativos.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Sem impacto.

Definição do locatário

Você pode acessar a tarefa

Editar definição de locatário - Finanças

para:

Configurar o gerador de sequências de IDs para ativos da empresa.

Preencher automaticamente o campo

Centro de custo de coordenação

a partir da worktag do centro de custo quando registra os ativos.

Security

Domínios	Considerações
Domínio Process: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.	Permite executar eventos de ciclo de vida em ativos.
Domínio Reports: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.	Permite executar relatórios sobre ativos da empresa.
Domínio Self-Service: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.	Os trabalhadores podem ver os ativos que você atribuiu a eles.
Domínio Set Up: Business Asset Tracking na área funcional Business Asset Tracking.	Permite definir rastreamento de ativos da empresa.
Domínio Set Up: Spend Categories na área funcional Common Financial Management.	Permite definir categorias de despesa.
Domínio Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer na área funcional System.	Execute o relatório Tenant Analyzer .
Domínio View: Business Asset na área funcional Business Asset Tracking.	Permite visualizar os detalhes dos ativos da empresa.
Domínio Worker Data: Business Assets na área funcional Business Asset Tracking.	Permite visualizar os ativos da empresa que você atribuiu aos trabalhadores.

Processos de negócios

O processo de negócios Evento de registro de ativos
encaminha as transações para revisão e aprovação.

Geração de relatórios

Você pode:

Acesse

Relatórios padrão do Workday

e selecione as categorias de relatório Ativos da empresa
e Definir ativos da empresa
para visualizar detalhes em relatórios padrão de ativos.

Acesse o relatório

Tenant Analyzer

e selecione a guia

Validações

no grupo de perfil

Finanças

para verificar a configuração do locatário dos ativos da empresa em relação às recomendações da Workday.

Integrações

Quando adota o rastreamento de ativos, você pode importar os ativos que rastreia fora do Workday com o serviço Web Register Assets
. Quando você não usar a contabilidade de ativos, especifique um tratamento contábil de Despesa
nos ativos que importar.

Relações e interações

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

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